بنام خدا و با عرض سلام: تهیه و تنظیم آگهی مناقصات در تیپ های مختلف ، دستورالعمل خاصی ندارد و بیشتر جنبه تجربی وسلیقه ای را دارا می باشد ولی رعایت مواردی زیر باعث پربار شدن و افزایش کیفیت آگهی خواهد شد. در زیر  بصورت کلی تعریف مزایده و سایر اطلاعات کاربردی ، ارائه شده است

  تعریف مزایده

تعاریف :آنچه که به عنوان تعریف مزایده معمولاً ارائه می‌شود در واقع نوع خاصی از مزایده ‌است که آن‌را با عنوان مزایده انگلیسی یا مزایده استاندارد بیان می‌کنند. اما اصولاً در هر مزایده سه عنصر مزایده‌گزار، کالا و پیشنهاددهندگان وجود دارد و مزایده زمانی شکل می‌گیرد که تقاضا برای کالا یا کالاها بیشتر از مقدار موجود است و پیشنهاد دهندگان برای بدست آوردن کالا با یکدیگر رقابت می‌کنند. در هر مزایده، مزایده‌گزار تلاش می‌کند تا کالای خود را به بیشترین قیمت ممکن به فروش بگذارد و در مقابل، پیشنهاد دهندگان در پی تصاحب کالا با کمترین قیمت می‌باشند. انواع مختلف مزایده، هر کدام در پی یافتن روشی هستند که از یک طرف این حس را در پیشنهاددهندگان به وجود آورد که کالا را به قیمت قابل قبولی خریده‌اند و از سوی دیگر افراد را ترغیب کند تا نزدیکترین مبلغ به آنچه که حاضر به پرداخت آن برای کالای مورد نظر هستند را پیشنهاد دهند. تعاریف اولیه  مزایده : به نوعی از معامله گفته می‌شود که در ابتدا خریدار حداقل قیمتی را که حاضر است کالای خود را بفروشد اعلام می‌کند. سپس خریدارن در صورت تمایل، قیمتی بالاتر از قیمت نهایی را جهت خرید پیشنهاد می‌کنند. در نهایت کالا به پیشنهاد‌دهنده بالاترین قیمت فروخته می شود. در این نوع معامله برای آنکه کالا با مناسب ترین قیمت (نه گرانترین و یا ارزانترین) معامله شود، برنده مزایده یا خریدار باید فقط مبلغی معادل بالاترین قیمت قبل از مبلغ پیشنهادی خود به اضافه مقدار پله افزایش را بپردازد .   فروش فوری : به نوعی از معامله گفته می شود که در آن فروشنده کالای خود را با یک قیمت مشخص جهت فروش عرضه می نماید و کاربران دیگر می توانند در صورت تمایل آمادگی خود را جهت خرید اعلام نمایند. فروشنده : شخصی است که کالای خود را جهت فروش به صورت فوری یا مزایده معرفی نموده و به خریداران عرضه می نماید خریدار : شخصی است که در مزایده بالاترین قیمت را جهت خرید کالا پیشنهاد داده و یا اعلام می کند که تمایل دارد کالای عرضه شده جهت فروش فوری را خریداری نماید .  قیمت پایه : حداقل قیمتی است که فروشنده حاضر است کالای خود را به آن قیمت بفروشد و در ابتدای مزایده اعلام می کند  قیمت پیشنهادی : به قیمتی گفته می شود که خریدار به عنوان حداکثر قیمتی که حاضر است برای کالا بپردازد اعلام می کند. اما در صورت برنده شدن مزایده کالا به قیمتی پایین تر از آن فروخته خواهد شد. در مزایده قیمت فروش برابر است با مبلغی معادل بالاترین قیمت قبل از مبلغ پیشنهادی برنده مزایده به اضافه مقدار پله افزایش فروش کالا : به مفهوم توافق فروشنده و خریدار جهت معامله کالا به قیمت فروش می باشد .  قیمت فروش : فروش فوری همان قیمتی است که فروشنده از ابتدا به عنوان قیمت کالا اعلام نموده است اما در مزایده برابر است با مبلغی معادل بالاترین قیمت قبل از مبلغ پیشنهادی برنده مزایده به اضافه مقدار پله افزایش .

  پارامترهای مزایده          

پارامترهای زیر را برای مزایده‌های مختلف می‌توان برشمرد :            

• کالاها می‌توانند :

1) دارای قیمت نامشخص (مخفی از عموم) باشند 2) دارای قیمت مشخص باشند 3) دارای قیمت وابسته باشند

• پیشنهاد می‌تواند :

1) سرباز باشد (تمامی پیشنهاد دهندگان از پیشنهادات با خبرند) 2)  سربسته باشد (پیشنهاد دهندگان از پیشنهادات دیگر بی خبرند)

•  پیشنهاد پیشنهاد دهندگان می‌تواند :

1) با اولین پیشنهاد به پایان رسد 2) سیر صعودی داشته باشد 3) سیر نزولی داشته باشد

•  اقلام پیشنهادی ممکن است :

1)  یکی 2) چندین کالای مشابه 3) چندین کالای غیر مشابه 4) سبدی از اقلام مختلف باشند

•  تشخیص برنده مزایده با :

1) اولین قیمت (بالاترین قیمت) 2)  دومین قیمت، n امین قیمت انجام می‌شود

علاوه بر موارد فوق پارامتر دیگری به نام زمان را نیز باید افزود.        

• زمان مزایده می‌تواند :

1) محدود باشد 2) نامحدود و پایان آن در اختیار مزایده گزار باشد 3) نامحدود و پایان آن با پیروزی یک پیشنهاد دهنده تعیین گردد

در واقع با جمع بندی این پارامترها می‌توان به دو تفاوت مهم در مزایده‌های مختلف رسید:

1) فرمت فرایند مزایده 2) اطلاعات موجود درباره خرید کالا       

انواع مزایده       

مزایده خصوصی ( Private Auction )

در این مزایده مشخصات پیشنهاد دهنده قیمت مخفی است و بنابراین هر کسی که کالای به مزایده گذاشته شده را خریداری می‌کند به عنوان بی نام شناخته می‌شود. این نوع مزایده معمولا در مواردی به کار می‌رود که به دلایل امنیتی لازم است نام خریدار مخفی بماند، مانند مزایده برای نقاشی‌های بسیار گران قیمت یا جواهرات عتیقه.

مزایده عمومی ( Public Auction )

در این نوع نام پیشنهاد دهندگان قیمت مشخص است و هر فردی می‌تواند در مزایده شرکت کند.

دو نوع مزایده انگلیسی یا استاندارد و مزایده دومین قیمت مخفی یا ویکری از محبوب ترین و پر طرفدارترین مزایده‌ها هستند و در واقع این دو نوع مزایده دو شاخه اصلی مزایده یعنی مزایده سرباز و سربسته را پوشش می‌دهند .