با سلام

این گونه برچسب ها در بازار موجود است وتهیه نمائید

باسلام خدمت استاد محترم استاد من به تازه گی حسابدار شرکتی شده ام ،مدیر شرکت از من خواسته تا برای اموال شرکت شماره اموال که بصورت برچسب باشد طراحی کنم ،این شرکت یک کارگاه و یک دفتر شرکت داردآیا اگر من برچسبها را از بازار تهیه کنم ،این بر چسبها پاسخگو خواهند بود؟لطفا در مو رد این برچسبها بیشتر توضیح دهید .با تشکر

با سلام

بله .ابتدا ئا لیست دارائیها را تهیه سپس شماره های سریال برچسب های خریداری شده را در لیست تخصیص دهید وسپس بر روی اموال بچسبانید

باسلام خدمت استاد محترم استاد من به تازه گی حسابدار شرکتی شده ام ،مدیر شرکت از من خواسته تا برای اموال شرکت شماره اموال که بصورت برچسب باشد طراحی کنم ،این شرکت یک کارگاه و یک دفتر شرکت داردآیا اگر من برچسبها را از بازار تهیه کنم،این بر چسبها پاسخگو خواهند؟شمادر جواب سوال بنده فرمودید(ابتدا ئا لیست دارائیها را تهیه سپس شماره های سریال برچسب های خریداری شده را در لیست تخصیص دهید وسپس بر روی اموال بچسبانید)منظور شما از تخصیص چیست؟باتشکر

همکار گرامی :

منظور از تخصیص دادن برچسب ها به اموال لیست شده در صورتی که  تهیه گردیده : تطبیق طبقه بندی و ساختار برچسب های خریداری شده به دارائی هایی که لیست شده است می باشد ، یعنی هر یک از دارایی های موجود در لیست را یک شماره پلاک اختصاص بدهیم ( مانند شماره شناسنامه دادن به آدم ها ) .

به طور کلی پلاک کوبی و برچسب گذاری اموال و دارایی های هر واحد در وهله اول دستِ کَم دو هدف را دنبال می کند :

یک - طبقه بندی ، دسته بندی و شناسایی ماهیت دارایی ها

دوم - سرشماری دارایی ها :  یعنی اینکه از فلان نوع دارایی چند واحد موجود است مانند اینکه چند تا میز داریم ، چند تا صندلی داریم و ... ، به عبارت دیگر به هر یک واحد از دارایی ها  هویت مشخص و جداگانه ای ببخشیم ، شماره منحصر به فردی برای اش تعیین کنیم  .

معمولا برای حسابداران جامع بودن (در برگرفتن همه اقلام) روش لیست برداری از دارائیها بسیار اهمیت دارد .

زیرا با یافته شدن یک مورد نقض در آن ، کل عملیات پلاک کوبی و احصا ( شمارش ، سرشماری ) و حراست از دارایی ها زیر سوال قرار خواهد گرفت ! .

برای حصول اطمینان از گرد آوری شدن آمار تمام اموال و دارائیها می توان از چند روش به  لیست برداری پرداخت :

1- مشاهده عینی : یعنی اینکه از تمامی قسمت ها بخواهیم دارائی و اموال موجود در محل کارشان اعم از اینکه تحویل شان گردیده یا نگردیده باشد را لیست برداری کنند . 

این لیست برداری فرم های گوناگونی دارد ولی حداقل اطلاعات مورد نیاز در لیست عبارت اند از : ردیف ، نام دارایی ، تعداد ، مدل و مشخصات فنی ، محل نگاه داری آن ( محل استقرار) ، وضعیت فعلی دارایی از لحاظ قابل استفاده یا اسقاط بودن ( سالم یا خراب بودن ) ، تحویل گیرنده ( مسئول قسمت یا اتاق یا فرد حاضر در محل ، ... .

2- از طریق ریز کردن حساب دارائی ثابت در بانک اطلاعاتی نرم افزار حسابداری مورد استفاده : به این طریق که چنانچه حساب دارائی ثابت به ریز معین و تفصیلی ثبت گردیده تراز معین و تفصیلی آن ، به خودی خود ، لیست با ارزشی از دارایی ها خواهد بود که رفرنس مراجعه به مدارک تاریخی ( مدارک مستند زمان خرید دارایی شامل : فاکتور ، صورتحساب ، برگ سبز و غیره ) را با خود خواهد داشت ( یعنی از طریق کد حساب می توان به سند و مدارک حسابداری آن دسترسی پیدا کرد ) .

البته ممکن است تحت یک سرفصل معین یا تفصیلی چندین قلم از یک نوع دارایی ثبت شده باشد که با مراجعه به دفتر معین می توان به سرشماری نائل شد یعنی تعداد هر نوع دارایی را تعیین نمود ( مانند این که حساب تلفن پاناسونیک می تواند مشتمل بر تعداد  پنج دستگاه تلفن پاناسونیک خریداری شده طی سال باشد که از دید پلاک کوبی دارائیها هر کدام از آنها پلاک و شماره جداگانه ای به حساب می آیند )  .

و چنانچه تفکیک و طبقه بندی دارائیها در حین ثبت و صدور سند حسابداری انجام نشده باشد ( که واحدهایی که پلاک کوبی اموال در آن ها صورت نگرفته بیشتر بایستی این حالت را داشته باشند ) : در این صورت می توان حساب معین دارایی ها را به صورت دستی ، روی کاربرگ تفکیک کرد ، یا با استفاده از فایل دیتابیس دارایی و انتقال آن به اکسل ، در آن محیط  اقدام به تفکیک آن ها نمود .

بدین ترتیب پس از گزینش یکی از این دو حالت بالا  : لیستی از دارائیها متکی به حساب ها و اطلاعات مالی شرکت خواهیم داشت و با مقایسه این دولیست ، یعنی لیست مشاهده عینی و لیست تهیه شده از حساب ها می توان طبقه بندی مناسب را تعیین و برچسب متناسب با آن طبقه بندی را چاپ نموده یا برچسب آماده از بازار خریداری و بر هر قلم از دارایی ها که اکنون هر یک هویت جداگانه ای یافته اند الصاق نمود .

بدین ترتیب اکنون می توانید لیست برداری از دارایی های شرکت را آغاز کنید .

همزمان ، بهتر است با سیستم اموال نرم افزاری که دارید شروع به کار کنید ؛

با شکل گیری حجم داده در آن سیستم ، طبقه بندی و شناخت ، برای تان آسان  تر خواهد شد .

موفق باشید