کسب و کارهای کوچک:مساله سلامت کارمندان در دفاتر مدرن

مساله سلامت کارمندان در دفاتر مدرن


یک دفتر کلیشه‌ای را در صبح روز دوشنبه در نظر بگیرید: دیوارها و سقف خاکستری، ردیف‌های متوالی میزهای کار و فضایی که با نور لامپ‌های مهتابی روشن شده است. کارمندان به دفتر وارد می‌شوند. کمی خسته و کم‌نشاط هستند و انگیزه لازم برای کار ندارد.

بسیاری مجبور می‌شوند برای ادامه کار به قهوه روی بیاورند. چه اتفاقی افتاده است؟ چگونه نسبت به این خستگی‌ها پاسخگو باشیم؟ آیا نباید به فکر سلامت کارمندان شرکت‌مان باشیم؟
بسیاری از دفترهای مدرن پنجره‌های بازشدنی ندارند. آنها صرفا با سیستم‌های تهویه هوا کار می‌کنند. مساله مهم این است که خطر «آلودگی داخلی هوا» در این فضاها وجود دارد. این خطر معمولا با فقدان اکسیژن ضروری در هوا شناخته می‌شود. این آلودگی‌ها از چیزهای داخل اتاق ساطع می‌شوند، برای مثال از رنگ روی دیوارها، از تهویه هوای رایانه‌ها، از دستگاه‌های مختلفی همچون فتوکپی، فکس، پرینت و حتی از گرد و غبار خود سیستم‌های تهویه هوا. در واقع، این آلودگی‌ها مشکلات عدیده‌ای برای سلامتی انسان‌ها به وجود می‌آورند. بدیهی است که این مشکلات باعث کاهش بازده کلی شرکت‌ها می‌شوند.
سیستم‌های تهویه هوا و سیستم‌های حرارتی، رطوبت موجود در دفاتر را کاهش می‌دهند. رطوبت معیار خیسی هوا است و هوای خشک می‌تواند مسبب مشکلات زیادی برای سلامتی افراد باشد، برای مثال خطر افزایش حساسیت‌های تنفسی، خشکی دهان و حنجره و دردهای موضعی. اما همه می‌دانیم که استفاده از دستگاه‌های مولد رطوبت چندان به صرفه نیست و هزینه‌های زیادی را در بر دارد. پس چه باید کرد؟ چگونه باید آلودگی هوای محیط کار را از بین برد یا تا جای ممکن کاهش داد؟
مشکلات زیادی در ارتباط با سلامت کارمندان وجود دارد. این مشکلات پیوسته در حال افزایش هستند؛ اما شرکت‌های بسیاری نیز وجود دارند که راه‌حل‌های مناسبی را پیشنهاد کرده‌اند. آنها از گل‌ها و گیاهان اداری برای بهبود فضای دفاتر استفاده می‌کنند. به این گل‌ها و گیاهان اداری «گل‌های گلدانی» می‌گویند. گل‌های گلدانی اندازه‌ها و شکل‌ها متنوعی دارند و می‌توانند در نواحی متفاوتی به کار روند. مدیران و رییسان شرکت‌های موفق تجاری معتقدند که حضور گل‌های گلدانی در شرکت‌ها اهمیت زیادی دارند.
گل‌های گلدانی جنبه‌های متفاوتی دارند: الف) فضای محیط را عوض می‌کنند، ب) دفاتر را زیباتر می‌کنند، پ) روحیه کارمندان را افزایش می‌دهند، ت) به جذب مشتریان کمک می‌کنند، ث) آلودگی را کاهش می‌دهند و ج) بسیاری از هزینه‌های مختص به تهویه هوا را کاهش می‌دهند.
تجربه و علم ثابت کرده‌اند که گیاهان تاثیر زیادی در روحیه و روان انسان‌ها دارند. آنها رنگ و بوی تازه‌ای به زندگی و کار کارمندان می‌بخشند. گل‌های اداری حس سبزی بیشتری به افراد می‌دهند و محیط کار را به محیطی طبیعی بدل می‌کنند. گیاهان باعث افزایش سلامت کارمندان می‌شوند و نگاه کارمند به دفتر کارش را تغییر می‌دهند.
فراموش نکنیم که شادابی و نشاط در کار یکی از عوامل افزایش بازده کلی شرکت است. همچنین گیاهان باعث می‌شوند که مشتریان نیز رضایت خاطر بیشتری داشته باشند. همه‌مان آن لطیفه مشهور درباره دکتر و گیاهانش را به خاطر دارند: «مطب کار یک دکتر پر از گل و گیاه بود، بنابراین او هیچ مشتری‌ای نداشت!»
پس گیاهان اداری سودمندی زیادی برای سلامت افراد دارند. گیاهان همچون دستگاه‌های طبیعی تولید رطوبت هستند. آنها بنا به طبیعت‌شان هوا را عوض می‌کنند. گیاهان می‌توانند آلودگی محیط را جذب کنند و اکسیژن به محیط پس بدهند. گیاهان از طریق برگ‌هایشان خشکی هوا را از بین می‌برند و از بیماری خشکی حنجره جلوگیری به عمل می‌آورند. عمل معروف «فتوسنتز» در گل و گیاه هوا را همیشه سالم نگاه می‌دارد. جالب اینجا است که نور مهتابی اتاق‌ها باعث رشد گیاهان نیز می‌شود. یعنی فرآیندی دوگانه به وجود می‌آید: گیاهان نور مهتابی را جذب می‌کنند و سپس هوا را بهبود می‌بخشند. تا زمانی که به گیاهان به خوبی رسیدگی شود هوا نیز سالم است. برگ‌های گیاهان حتی می‌توانند گرد و غبار محیط را نیز جذب کنند. در نتیجه، گل‌های گلدانی می‌توانند تراز آب در هوا را متعادل سازند.
افزایش اکسیژن در فضای کار کارمندان راحتی روان و اعصاب را برای‌شان به ارمغان می‌آورد. اگر کارمندان روحیه خوبی داشته باشند، کارهایشان را نیز بهتر انجام می‌دهند. فضای سالم و پاک می‌تواند مشتریان را نیز به خود جذب کند. این فضا باعث می‌شود خستگی از بدن کارمندان خارج شود و سلامت آنها را تضمین کند. این مسائل برای شرکت‌هایی بسیار حائز اهمیت است که فاقد تهویه مطبوع خارجی هستند.
پس گیاهان دی‌اکسید کربن محیط را به اکسیژن تبدیل می‌کنند و آلودگی داخلی فضای شرکت را از بین می‌برند. تقریبا همه گیاهان می‌توانند چنین کاری را انجام دهند. یقینا تامین این گیاهان برای هر شرکتی هزینه در بر دارد. شرکت‌های کوچک‌تر می‌توانند خودشان از عهده نگهداری و مراقبت از گیاهان بربیایند. شرکت‌های بزرگ‌تر می‌توانند از شرکت‌های خدماتی گیاهان استفاده کنند.
البته نیازی به گفتن نیست که این هزینه‌ها در مقابل منافع گیاهان بی‌اهمیت هستند. همه می‌دانیم که هیچ شرکتی با کارمندان بی‌حوصله، خسته و بی‌رمق موفق نمی‌شود. هیچ شرکتی تاکنون نتوانسته است که با استفاده از کارمندان و مشتریان ناراضی به موفقیت چشمگیری دست یابد. هر شرکت موفقی بیش از همه به سلامت کارمندان خود، فضای سالم، محیط جذاب کار، زیبایی و پاکی دفاتر کار فکر می‌کند.

منبع: سایت اقتصادی «نوبپرونر»