به گفته کارشناسان بهتر است هر چه زودتر طرح را بر روی کاغذ بیاوریم‌. روشن کردن اهداف و مشخص کردن مسیری که یک کسب و کار پایداری خود را تضمین کند، از اتلاف وقت و سرمایه موسسین جلوگیری می‌کند‌.

زمان مناسب برای نوشتن طرح یک کسب و کار  

من فارغ‌التحصیل دانشگاه جورج تاون هستم و تصمیم دارم یک شرکت خدماتی که مراقبت از افراد و خدمات تجاری و قانونی برای اشخاص و شرکت‌ها را ارائه می‌کند، تاسیس کنم‌. آیا برای تاسیس چنین شرکتی نیاز به پیش‌نویس رسمی‌طرح کسب و کار وجود دارد ؟ (ام‌.تی از واشنگتن)
کیلون جاستین رییس شرکت لیندر BusinessPlanAdvise.com)‌:
در صورتی که شما به دنبال یک سرمایه‌گذار یا قرض کردن سرمایه نیستید یا ‌اینکه کسب و کار شما نیازی به گرفتن مجوز یا پروانه کار ندارد‌، ضرورتی هم برای نوشتن طرح دیده نمی‌شود‌. در حقیقت اگر شما تنها قصد دارید‌ایده کسب و کار خود را مورد آزمون قرار دهید، با صرف‌نظر از نگارش طرح، چیز زیادی را از دست نخواهید داد. اگر شما بتوانید تعدادی مشتری جلب کنید و بر اساس‌این تجربه محدود‌، متوجه شوید که‌این کاری بالقوه موفق و لذت‌بخش است‌، می‌توانید روند توسعه‌این کسب و کار را ارزیابی نمایید‌. اگر چنین تصمیمی‌گرفتید‌، شدیدا توصیه می‌کنم که طرح کسب و کار خود را بر روی کاغذ بیاورید‌. ارزش آماده کردن یک طرح (هرچند ساده) کسب و کار‌این است که طی‌این فرآیند‌، کارآفرینان با اصول اصلی کسب و کار مواجه خواهند شد و در غیر‌این صورت، نادیده گرفتن ‌این اصول می‌تواند منجر به عواقب ناخوشایندی شود. طرح کسب و کار به شما کمک می‌کند تا به طور مثال رقابت موجود را ارزیابی کنید و برای فروش کالاهای خود یک طرح منحصر به فرد به دست آورید‌. قسمت مالی طرح برای شما ‌این امکان را فراهم می‌کند که پیش‌بینی‌های خود در مورد درآمد‌، هزینه و سود را تعیین کنید. ‌این پیش‌بینی‌ها به شما کمک خواهد کرد تا بتوانید در‌ آینده به راحتی دریابید که آیا کسب و کار شما در مسیر درستی قرار گرفته است و اگر چنین نیست در چه مواردی نیاز به اصلاح دارد.
این کار هر چند که در ابتدا به نظر خسته کننده می‌آید، اما نتیجه‌ای رضایت بخش به همراه خواهد داشت.
طرح کوتاه
به گفته باربارا لوییس‌، رییس گروه مشاوره سنتوریون شرکت لوس‌آنجلس که به مشتریان خود در نوشتن طرح‌های کسب و کار کمک می‌کند، طرح‌های کسب و کار در حجم و مفاد گوناگونی ارائه می‌شود‌. در طرح‌های تفصیلی – اداری تعداد صفحات ممکن است از 50 صفحه تجاوز کند، اما شما می‌توانید یک طرح کوتاه که تنها موارد اساسی را پوشش می‌دهد، در 10 تا 15 صفحه بنویسید.
تمرین تفکر در مورد بخش‌های مختلف طرح کسب و کار و نوشتن همه‌اینها ارزش زیادی دارد. در حقیقت‌این تفکر ارزش مالی زیادی دارد، چرا که باعث اطمینان کارآفرینان از قرار گرفتن در مسیر درست می‌شود.
«جو کال هون» تدوین گر‌، مولف و سخنران در زمینه کسب و کار‌ها در کانزاس آمریکا می‌گوید: «شما به عنوان یک شرکت خدماتی‌، به ویژه به شفافیت در بسط ماموریت و اهداف کسب و کار خود نیاز دارید. شما با انجام کارهای متفرقه‌، به طور مثال انجام کارهای حقوقی در یک جا یا نوشتن قرارداد سمینارها در جایی دیگر ممکن است از مسیر اصلی کاملا منحرف شوید‌. در شرکت‌های خدماتی پریدن از شاخه‌ای به شاخه دیگر امری طبیعی است‌، به ویژه اگر پول خوبی نیز در ازای آن دریافت شود‌. بنابراین اگر مرزهای خود را مشخص نکنید دچار تردید می‌شوید و رویاهایتان بر باد خواهد رفت.
بخش مالی
مهم‌ترین بخش یک طرح کسب و کار‌، البته در کنار اهداف و رسالت آن‌، بخش مالی آن طرح است‌. «دیو اسکیبینسکی» رییس و سرپرست اجرایی شرکت کوانتوم متد که در زمینه تجارت‌اینترنتی و برند سازی در شهر گلندال- کالیف واقع شده است فعالیت می‌کند، «درآمدزایی یک بحث است و کسب سود و در اختیار داشتن پول لازم برای تامین مالی یک کسب و کار، بحث دیگری است.» وی می‌افزاید: «شما می‌بایست اطمینان حاصل کنید که تمامی ‌هزینه‌ها شامل سرمایه اولیه‌، هزینه‌های جاری و هزینه‌های متفرقه مرتبط با فعالیتتان، به روشنی مشخص شده‌اند‌. مدل مالی شما در تنظیم اهداف فروش و در نتیجه سنجش میزان موفقیت‌تان کمک شایانی خواهد کرد‌. شما می‌بایست ساختار قیمت و هزینه‌هایتان را به درستی بدانید تا بتوانید مشخص کنید برای دستیابی به اهداف فروش و سود خود نیاز به فروش چند واحد از تولیدات خود (در‌اینجا خدمات ارائه شده از سوی شرکت) دارید.»«کال هون» مولف کتاب «یک ساعت برنامه‌ریزی برای پیشرفت» می‌گوید: برای شروع می‌بایست به جلب تعدادی مشتری که به اصطلاح «مشتریان لنگری» نامیده می‌شوند اقدام کنید‌. به‌این صورت که با عقد قرارداد با ‌اینگونه مشتریان در ازای ارائه خدمات خود مبلغ ماهانه‌ای دریافت می‌کنید‌. سپس برای عقد قراردادهای سالانه به آنها پیشنهاد تخفیف می‌دهید و بعد از آن در طول سال به دنبال یافتن خدمات سود آوری باشید که برای یک بار ارائه می‌شوند و درصد سود بالاتری برای شما دارند.
منبع:www.brsinessweek.com