با مطالعه گروه‌های کوچک فعال، به دلیل عدم توجه به فعالیت زنان، پی بردیم.

اگر می‌خواهید مدیر باشید رفتاری منشی مآبانه نداشته باشید

قابل توجه کارفرمایان زن: وظیفه‌ای که در سازمان به عهده دارید و همچنین بالا بردن توانایی‌ها‌، موفقیت شغلی شما را رقم می‌زند.
چگونه به این مطلب پی بردیم؟ طی مطالعاتی که در رشته مدیریت تجاری‌، دانشکده بازرگانی دانشگاه جورج تاون McDonough انجام شد به نقش و انگیزه زنان از انتخاب شغل و تاثیر آن بر تخصص خود پی بردیم و اما نتیجه؛ زنان اغلب به عنوان هماهنگ‌کننده‌، در زمینه تدریس و مدیریت فعال هستند که به‌رغم اهمیت، کمتر به آن توجه می‌شود‌.
مانند بسیاری دیگر از ایده‌های کسب و کار پروژه تحقیقی ما نیز از گفت‌وگوهایی در حین قهوه خوردن در زمان بیکاری آغاز شد. در گفت‌وگوهای خودمانی با تعدادی از دانشجویان زن رشتهMBA ‌، همگی می‌گویند که به هنگام انجام وظایف و قبول مسوولیت در گروه‌های کوچک احساس یک منشی را دارند. یک هماهنگ‌کننده در واقع مسوول هماهنگی، قالب‌بندی‌، نوشتن ‌، ویرایش و تحویل کار افراد گروه است‌.
طی یک نظر سنجی اینترنتی که از گروه‌های متمرکز و مصاحبه با مدیران اجرایی به عمل آمد‌، تیم ما به‌دنبال یافتن تاثیر جنسیت افراد بر گروه‌های کوچک، چگونگی درک مدیران از جنسیت گروه‌های پویا و همچنین نقش هماهنگ‌کنندگان در ارتقای سازمان بود.
طبق اطلاعات به‌دست آمده از بررسی‌ها‌، ایفای وظیفه هماهنگ‌کننده توسط زنان در پروژه‌های کوچک 5 برابر بیشتر از مردان به ترتیب 19درصد به 4 درصد است. 36 درصد از مردان نیز نقش مدیریتی را در سازمان بازی می‌کنند که این رقم دو برابر تعداد زنان است.
به‌طور جالب توجهی، گفته می‌شود 31 درصد از زنان در مقایسه با 19 درصد از مردان وظیفه مدیر عملیاتی یا مدیر پروژه‌ای را به عهده دارند و به ترتیب 41 و 34 درصد باقی مانده از مردان و زنان مسوولیت‌های دیگری مانند تحلیلگر داده‌ها‌، طراح‌، مجری و کارشناس هستند.
طبق تحقیقات‌، هماهنگ‌کننده نسبت به دیگر افراد گروه از اهمیت کمتری برخوردار است‌، بنابراین مشارکت زنان در گروه‌های کوچک نادیده گرفته می‌شود. وقتی ازهر دو گروه زنان و مردان پرسیده می‌شود کدام سمت در موفقیت تیم تاثیر بسزایی دارد هر دو، مدیریت را انتخاب می‌کنند. وقتی برای هماهنگ‌کننده کمترین اهمیتی در نظر گرفته نشود، به میزان قابل توجهی از دیگر افراد گروه عقب می‌ماند.
هماهنگ‌کنندگان همگی نکته سنج‌، منظم، کمال‌گرا و تحلیل گر هستند؛ اما این ویژگی‌های مثبت به دلیل عدم حس مشارکت با گروه کم‌رنگ می‌شود و در نتیجه برداشت منفی از وجود چنین وظیفه‌ای به وجود می‌آید.
طی مطالعه از یک گروه‌، یک خانم مسوول می‌گوید افراد گروهش تصور می‌کنند که او درکی از ماهیت پروژه ندارد و مجبور است به عنوان هماهنگ‌کننده به کارش ادامه دهد. برخی حتی نقش هماهنگ‌کننده را طفره رفتن از «کار واقعی» توصیف می‌کنند.
مدیران اجرایی خصوصیات مثبت و منفی یک هماهنگ‌کننده را برشمردند، اما در مجموع تاکید می‌کنند هر فردی جهت افزایش شانس پیشرفت در کار‌، باید مهارت و توانایی‌های خود را بالا ببرد تا مورد توجه قرار بگیرد، نه اینکه منفعلانه یا به‌طور غیرمحسوس پروژه‌ای را برنامه‌ریزی و اجرا کند.
تحقیقات نتوانست عوامل ایجاد انگیزه را در هماهنگ‌کننده شناسایی کند‌. گرچه بیش از دو سوم افراد به نظر می‌رسد که وظایف خود را در گروه بر اساس اینکه کجا می‌توانند مفید باشند انتخاب می‌کنند. یک مدیر اجرایی اشاره کرد زنان حقیقتا به دلیل اینکه جزئی گرا و با وجدان تر هستند و سعی در درک نیاز مشتری دارند‌، وظیفه شان را بهتر ایفا می‌کنند.
با در نظر داشتن این موارد به زنان در تمامی‌سطوح از کسب و کار سفارش می‌کنیم که از نقش هماهنگ‌کنند‌گی فاصله بگیرند (حتی اگر بدان معنا باشد که پا را از حیطه راحت کاری، فراتر بگذارند) تا بتوانند ارزش واقعی خود را به همکاران و همتاهایشان نشان دهند. سعی در قبول مسوولیت‌های جدید داشته باشید تا نقاط قوت و ضعف خود را بشناسید و به منظور مشخص شدن وظایف افراد، بهتر است یک گروه با یکدیگر کار کنند و وظایف را نوبتی کنند. مطمئن شوید که تمام افراد، فرصتی برای تغییر شیوه و اجرای مدیریت در محیطی امن دارند.
به زنان و مردانی که در یک گروه با یکدیگر کار می‌کنند پیشنهاد می‌کنیم از نظر درک وظایف خاص گروه‌، در یک سطح باشند، چون تاثیر مستقیمی‌ بر روی اهداف بلند مدت دارد‌. با تعیین چگونگی مشارکت خود در گروه می‌توانید موفقیت آینده خود را ترسیم کنید.
منبع: www.forbes.com