قانون تجارت

4- ثبت موسسات غیر تجاری

موسسات غیر تجاری، موسساتی می‌باشد که جهت مقاصد غیر تجارتی مثل امور علمی یا ادبی یا امور خیریه و امور اجتماعی و سیاسی تشکیل می‌شوند و تشکیل دهندگان و موسسین آن ممکن است قصد انتفاع داشته و یا نداشته باشند.

موسسات غیر تجارتی بر دو دسته تقسیم می‌شوند:

1- موسساتی که هدفش جلب منافع و تقسیم آن بین اعضاء خود نباشد. اینگونه موسسات اصطلاحاً موسسات غیر انتفاعی نامیده می‌شوند، موسسات خیریه گروه‌های سیاسی و انجمن‌های اسلامی و احزاب را می توان از موسسات غیر انتفاعی دانست.

2- موسساتی که هدفش جلب منافع مادی و تقسیم منافع مزبور بین اعضاء خود یا غیر باشد مانند کانون‌های فنی، حقوقی، صنفی و موسساتی که هدفشان ارائه خدمات شهری از قبیل نظافت و فضای سبز می‌باشد.

الف – مدارک لازم جهت ثبت موسسات غیر تجاری:

جهت ثبت موسسات غیر تجاری به مدارک ذیل نیاز است که عبارتند از:

1- تقاضانامه ثبت موسسه که به صورت فرم چاپی می‌باشد: (2 برگ)

2- تنظیم اساسنامه (2 جلد)

3- تنظیم صورت جلسه مجمع موسسین : حداقل در (2 نسخه)

4- فتوکپی شناسنامه کلیه شرکاء

5- اخذ مجوز در خصوص موضوع موسسه (در صورت نیاز)

ب – مراحل ثبت موسسات غیر تجاری

متقاضی ثبت موسسه باید تقاضانامه‌ها را از اداره ثبت شرکتها گرفته و آن را تکمیل نموده و به امضاء کلیه شرکاء برساند، و موسسین موسسه باید صورت جلسه تنظیم و آن را به امضاء شرکا برساند، و اساسنامه را تنظیم کنند و کلیه صفحات اساسنامه توسط شرکاء موسسه امضا شود. موسسین جهت نامگذاری موسسه باید چند نام با شرایط ذیل: سابقه ثبت نداشته باشد نام خارجی نباشد، با فرهنگ انقلاب اسلامی مطابقت داشته باشد، انتخاب و به مسئول تعیین نام اداره ثبت شرکتها تقدیم نمایند. مسئول مربوطه پس از بررسی، با انتخاب یکی از اسامی پیشنهادی اقدام به صدور گواهی لازم خواهد کرد.

متقاضی باید بعد از تعیین نام به قسمت ارجاع اداره ثبت شرکتها مراجعه و ممیز مربوطه پس از بررسی اولیه با توجه به موضوع فعالیت موسسه چنانچه نیاز به اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح باشد، عنداللزوم متقاضی به مرجع مربوطه جهت اخذ مجوز مزبور معرفی می شود. پس از وصول و ارائه مجوز لازم، ممیز ثبت شرکتها نسبت به بررسی مدارک اقدام و چنانچه مدارک مزبور دارای نقص باشد، دستور رفع نقص و بعد از تکمیل، متقاضی را جهت پرداخت حق الثبت به حسابداری راهنمایی خواهد کرد. مسئول حسابداری با توجه به سرمایه موسسه مبلغ حق الثبت را تعیین و متقاضی را جهت پرداخت حق الثبت به بانک مربوطه هدایت که وی بعد از واریز مبلغ مزبور، فیش پرداختی را به حسابداری ارائه و حسابداری نسبت به مهر نمودن تقاضانامه متقاضی اقدام می‌نماید و بعد از ممهور شدن تقاضانامه آن را باید به نزد ممیز مربوطه برده، و ممیز مربوطه دستور ثبت آن را صادر می‌نماید. متقاضی جهت اخذ پیش نویس آگهی تاسیس باید به قسمت ثبت شرکتها مراجعه، در قسمت ثبت پیش نویس آگهی تاسیس را تهیه نموده و پس از امضاء رئیس اداره ثبت شرکتها و تایپ آگهی مربوطه رسانده، متقاضی یک نسخه از مدارک اعم از اساسنامه، صورت جلسه و تقاضانامه که اداره ثبت شرکتها آنها را مهر نموده، از مسئول قسمت می‌گیرد، و آن را به دبیرخانه اداره تحویل می‌دهد، متقاضی یک برگ آگهی تایپ شده را به اداره کل دفتر روابط عمومی و امور بین‌الملل (قسمت دایره آگهی‌ها) تقدیم و پس از تعیین مبلغ آگهی در روزنامه به بانک مربوطه مراجعه و مبلغ مزبور را پرداخت نموده و به دبیرخانه مراجعه خواهد کرد، پس از امضای نسخ تایپ شده توسط رئیس اداره ثبت شرکتها در این مرحله آگهی صادره را در دو نسخه تایپی به متقاضی تحویل می‌دهد. که متقاضی یک نسخه از آگهی را جهت درج در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران واقع در تهران، ضلع جنوبی پارک شهر، خیابان بهشت ساختمان روزنامه رسمی تحویل و نسخه دیگر همراه با فیش پرداختی به قسمت دایره آگهی‌ها جهت درج در روزنامه کثیرالانتشار داده می‌شود. بعد از طی این مراحل کار ثبت موسسه غیر تجاری به پایان می‌رسد. و اداره ثبت شرکتها گواهی ثبت موسسه را به موسسین تقدیم خواهد نمود. شایان ذکر است مراحل ثبت کلیه شرکتها به یک صورت می‌باشد، و آنچه که تفاوت دارد، مدارک قابل ارائه، اساسنامه‌ها و نحوه پرکردن تقاضانامه‌ها و شرکت نامه‌ها ... می‌باشد.