قانون تجارت

ثبت شرکت با مسئولیت محدود

شرکت با مسئولیت محدود: عبارت است از شرکتی که بین دو یا چند نفر برای امور تجاری تشکیل شده و هر یک از شرکاء بدون این که سرمایه به سهام یا قطعات سهام تقسیم شده باشد فقط تا میزان سرمایه خود در شرکت مسئول قروض و تعهدات شرکت خواهد بود. در اسم شرکت باید عبارت با مسئولیت محدود قید شود و همچنین اسم شرکت نباید متضمن نام هیچ یک از شرکاء باشد. والا شریکی که اسم او در اسم شرکت قید شود در مقابل اشخاص ثالث مسئولیت تضامنی خواهد داشت.

الف – مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود

جهت ثبت شرکت با مسئولیت محدود نیاز به مدارک ذیل است که عبارتند از:

1- تقاضانامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود فرم چاپی‌ای است که اداره ثبت توزیع می‌کند: 2 برگ پر شده

2- شرکت نامه رسمی فرم چاپی‌ای که اداره ثبت شرکت‌ها توزیع می‌کند: 2 برگ پر شده

3- اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود (2 جلد)

4- صورت جلسه مجمعه عمومی موسسین و هیات مدیره (2 نسخه)

5- فتوکپی شناسنامه کلیه شرکا

6- فتوکپی شناسنامه مدیران در صورتی که مدیر خارج از سهامداران (شرکا) انتخاب شود.

7- اخذ و ارائه مجوز مروبطه (در صورت نیاز)

ب – مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود

متقاضی ثبت شرکت باید دو برگ تقاضانامه و دو برگ شرکت نامه رسمی را که از اداره ثبت شرکتها گرفته تکمیل، و اساسنامه تهیه و تنظیم شده در دو جلد با امضاء کلیه شرکاء ذیل کلیه صفحات اساسنامه، با مراجعه به اداره ثبت شرکتها جهت تعیین هزینه انتخاب نام و اخذ فیش که بعد از واریز مبلغ تعیین شده در بانک مربوطه فیش پرداختی به واحد حسابداری ارائه و واحد مزبور اقدام به مهر نمودن اظهارنامه خواهد کرد. متقاضی بایستی چند نام انتخاب و به واحد تعیین نام اداره ثبت شرکتها ارائه نماید.

مسئول واحد تعیین نام با بررسی نام‌های انتخابی ارائه شده نسبت به انتخاب و تعیین نام شرکت اقدام و نام تعیین شده را در روی اظهارنامه قید خواهد نمود. موافقیت مسئولین اداره ثبت شرکتها اخذ و در واحد تعیین نام نیز ثبت دفتر خواهد شد. متقاضی باید مدارک مورد نیازی که قبلا ذکر آن رفت را به قسمت پذیرش مدارک اداره ثبت شرکتها تحویل و رسید دریافت نماید. اداره ثبت شرکتها نسبت به اعلام نتیجه، تعیین وقت می‌نماید و متقاضی باید در موعد مقرر جهت اطلاع به باجه اعلام نتیجه مراجعه کند، هرگاه مدارک تحویلی دارای نقص باشد باید آن را تکمیل و مورد تائید کارشناس مربوطه برسد، و کارشناس مسئول نسبت به تهیه پیش نویس آگهی ثبت اقدام، و پس از تائید مسئولین اداره ثبت، و تایپ آن، به متقاضی تحویل و متقاضی پیش نویس تایپ شده را به نمایندگی روابط عمومی جهت تعیین مبلغ حق الدرج آگهی در روزنامه‌های کثیرالانتشار مراجعه و فیش پرداختی مبلغ حق الدرج آگهی را دریافت می‌کند. سپس به بانک مربوطه برده و نسبت به پرداخت مبلغ حق الثبت مقرر در اظهارنامه و حق الدرج آگهی را به واحد حسابداری ارائه و واحد مربوطه بعد از اخذ فیش‌ها تاریخ و شماره و مبلغ پرداختی آن را ذیل برگ اظهارنامه درج و آن را ممهور به مهر نماید. بعد از آن مدارک تکمیل شده را به واحد ثبت تاسیس و تغییرات اداره ثبت شرکتها ارسال و مسئول مربوطه آن را در دفتر ثبت کرده و بعد از تعیین شماره ثبت آن را در روی اظهارنامه درج و در ذیل ثبت دفتر از شخص متقاضی با قید جمله ثبت با سند برابر است، امضاء اخذ خواهد کرد، سپس آگهی تایپ شده توسط رئیس اداره ثبت شرکتها امضاء می‌شود. یک نسخه از مدارک در پرونده شرکت در بایگانی اداره نگهداری و نسخه دیگر که به مهر اداره کل ثبت شرکتها و مالکیت صنعتی ممهور شده است تحویل متقاضی می‌شود. متقاضی باید مدارک مزبور را به قسمت دبیرخانه ببرد، مسئول مربوطه بعد از ثبت آگهی در دفتر اندیکاتور، شماره ثبت دفتر درج و با مهر نمودن آگهی تایپ شده، پرونده تشکیل شده را ضبط و بقیه مدارک را تحویل متقاضی دهد. مدارک تحویلی توسط متقاضی به واحد روابط عمومی مستقر در اداره ثبت شرکتها جهت درج در روزنامه کثیرالانتشار تحویل خواهد شد. لازم به ذکر است که نسخه دوم آگهی تحویل روابط عمومی برای درج در روزنامه کثیرالانتشار خواهد شد. و نسخه اول آگهی تایپ شده جهت درج در روزنامه رسمی به دفتر روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران واقع در تهران، ضلع جنوبی پارک شهر، خیابان بهشت ساختمان روزنامه رسمی تحویل و نسبت به پرداخت حق الدرج آن نیز اقدام نماید. متقاضی در صورتی که نیاز به آگهی تاسیس شرکت داشته باشد، می‌تواند از آگهی مزبور کپی تهیه نموده و هنگام تحویل اصلی آگهی به دفتر روزنامه رسمی، فتوکپی را برابر اصل کرده و توسط دفتر روزنامه رسمی ممهور به مهر شود.

پس از تشکیل  شرکت با مسئولیت محدود متقاضی باید حداکثر ظرف مدت یک هفته از تاریخ ثبت دفاتر قانونی را تهیه و دفاتر را جهت پلمب به اداره ثبت شرکتها برده و آنها اقدام به پلمب آن نمایند.