قانون تجارت

 چگونگی ثبت شرکتهای سهامی خاص

برای ثبت شرکتها مدارکی جهت تحویل به اداره ثبت شرکتها نیاز می‌باشد، و هر شرکتی نیاز برای مدارک خاص خود را دارد. بر این اساس لازم است چگونگی ثبت هر یک از شرکتها را جداگانه و براساس تعریفی که قانونگذار ارائه کرده توضیح و شرح دهیم:

1- ثبت شرکت سهامی خاص

شرکت سهامی شرکتی است که سرمایه آن به سهام تقسیم شده و مسئولیت صاحبان سهام محدود به مبلغ اسمی سهام آن است. می‌توان شرکت سهامی خاص را شرکتی دانست که تمام سرمایه آن توسط موسسین تامین می‌شود، و سرمایه آن به سهام تقسیم، و مسئولیت صاحبان سهام محدود به مبلغ اسمی سهام آن است.

الف – مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص

با این اوصاف جهت ثبت شرکت سهامی خاص نیاز به مدارک ذیل است که عبارتند از:

1- اظهارنامه شرکت سهامی خاص که توسط اداره ثبت شرکتها به صورت فرم چاپ شده است. 2 نسخه

2- اساسنامه شرکت سهامی خاص که توسط موسسین تهیه می‌شود. 2 جلد

3- صورت جلسه مجمع عمومی موسسین 2 نسخه

4- صورت جلسه هیئت مدیره با امضای مدیران منتخب 2 نسخه

5- فتوکپی شناسنامه کلیه سهامداران و بازرس یا بازرسان

6- ارائه گواهی پرداخت حداقل 35% سرمایه شرکت از بانکی که حساب شرکت در شرف تاسیس در آنجا افتتاح شده است.

7- ارائه مجوز در صورت نیاز (بنا به اعلام اداره ثبت شرکتها)

8- ارائه تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری در صورتی که آورنده سرمایه شرکت اموال غیر نقدی (منقول یا غیر منقول) را معرفی کرده باشد.

9- ارائه اصل سند مالکیت در صورتی که اموال غیر منقول جهت سرمایه شرکت معرفی شده باشد.

10- انتقال مال غیر منقول به نام شرکت.

ب- مراحل ثبت شرکت سهامی خاص

هنگامی که شخصی بخواهد شرکت سهامی خاص را به ثبت برساند قبل از هر چیز باید دو برگ اظهارنامه را تکمیل و اساسنامه شرکت را تنظیم نمایند، و بعد از آن باید جهت پرداخت هزینه تعیین نام به بانک مربوطه مراجعه و با مراجعه به حسابداری ثبت شرکتها فیش بانکی، اساسنامه و اظهارنامه را تحویل دهد. متصدی مربوطه حسابداری بعد از روبت فیش ذیل برگ اظهارنامه را ممهور به مهر اداره ثبت شرکتها خواهد نمود. متقاضیان ثبت باید چند نام را کتباً ‌نوشته جهت انتخاب نام شرکت به واحد تعیین نام اداره ثبت شرکتها مراجعه و تحویل مسئول مربوطه دهند. مسئول مربوطه نسبت به تعیین نام اقدام و بعد از اخذ موافقت از مسئولین اداره ثبت شرکتها، نام انتخابی را در واحد مربوطه ثبت دفتر نماید. نام انتخابی باید نام خارجی نباشد و قبلاً به ثبت نرسیده باشد، و دارای معنا  و مفهوم بوده و با فرهنگ انقلاب اسلامی مطابقت داشته باشد. مدارک مورد نیاز باید تحویل قسمت پذیرش اداره ثبت شرکتها شده و رسید دریافت کند، و متصدی مربوطه جهت اعلام نتیجه،‌تعیین تاریخ خواهد نمود که متقاضی بایستی در تاریخ مربوطه جهت اعلام نتیجه،‌تعیین تاریخ خواهد نمود که متقاضی بایستی در تاریخ مروبطه جهت اخذ نتیجه به اداره ثبت شرکتها مراجعه کند. در صورتی که مدارک تقدیمی کامل و بدون مشکل باشد، کارشناس مربوطه نسبت به تهیه پیش نویس آگهی ثبت اقدام و پس از تائید مسئولین مربوطه تایپ و در روز مراجعه تحویل متقاضی خواهد شد. متقاضی ثبت باید با مراجعه به بانک نسبت به پرداخت حق الثبتی که در ذیل اظهارنامه ذکر شده است اقدام نماید. متقاضی ثبت باید به نمایندگی روابط عمومی جهت تعیین مبلغ حق الدرج آگهی مراجعه و بعد از اخذ مبلغ حق‌الثبت مذکور در بند «پ» و مبلغ حق الدرج را یکجا به بانک مربوطه پرداخت کند، و فیش‌های پرداختی را تحویل حسابداری دهد و متصدی حسابداری باید اقدام به مهر نمودن اظهارنامه نماید. متقاضی ثبت، مدارک را باید به قسمت ثبت دفاتر اداره ثبت شرکتها تحویل و مسئول مربوطه پس از ثبت در دفتر و تعیین شماره ثبت شرکت و درج آن بر روی اظهارنامه نسبت به اخذ امضاء از متقاضی اقدام و متقاضی بعد از قید جمله ثبت با سند برابر است ذیل دفتر را امضاء کند، سپس آگهی تاسیس تایپ شده به امضای رئیس اداره ثبت شرکتها خواهد رسید و یک نسخه از مدارک در بایگانی اداره ثبت نگهداری و نسخه دیگر بعد از مهر شدن تحویل متقاضی می‌گردد.

متقاضی ثبت، مدارک خود و پرونده متشکله را به قسمت دبیرخانه اداره برده و پس از ثبت آگهی در دفتر اندیکاتور نسبت به درج شماره ثبت دفتر و مهر نمودن آگهی تایپ شده اقدام و نسخه مربوطه به اداره ضبط در بایگانی خواهد شد. بعد از تحویل مدارک، نسخه دوم آگهی به واحد روابط عمومی جهت درج در روزنامه کثیرالانتشار تحویل و نسخه اول آگهی به دفتر شرکت سهامی روزنامه رسمی، واقع در تهران، پارک شهر، خیابان بهشت، ساختمان روزنامه رسمی جهت درج در روزنامه رسمی تحویل و نسبت به پرداخت حق‌الدرج اقدام نماید.