من هم سلام می دهم خدمت شما سرور گرامی

اگه سازمان شما مشمول اجرا طرح طبقه بندی مشاغل اجباری باشه خوب باید از طریق یک مشاور مورد تایید سازمان کار سیستم طراحی بشه.

ولی اگه مشمول نباشید خودتان با همکاری کارکنان می توانید موسسه خود را سازماندهی نمایید.

قدم اول این است که چارت سازمانی موجود موسسه را روی کاغذ بیاورید.یعنی لایه های مدیریتی تا کارکنان عادی

قدم دوم این است که برای هر پست یک فرم تهیه کنید تحت عنوان شناسنامه شغلی که شامل نام پست، تحصیلات مورد نیاز، مهارتهای مورد نیاز، آموزشهای مورد نیاز، شرح وظایف شغلی، مسئولیت شغلی می باشد. این فرم را به سرپرستان یا مدیران بخشها بدهید که برای زیر دستان پر کنند.

در نهایت سازماندهی موجود را یک یازنگری بکنید شاید نیاز باشد تغییراتی داده شود .

مدیر ارشد شناسنامه ها را مورد بررسی قرار می دهد و اگر تغییراتی نیاز داشت اعمال می نماید.

از این شناسنامه ها استفاده های زیادی می توان کرد از جمله جهت برنامه ریزی جذب نیرو چون می دانید دقیقاً چه کسی نیاز است و برنامه ریزی آموزشی کارکنان و از همه مهمتر ساماندهی وظایف و کارکنان که هر کسی می داند چه وظایفی دارد به کی باید جواب بدهد و مسئولیتش در چه حد می باشد.

موفق باشید

بهنام زرین فر- مشاور فروش، بازاریابی و مدیریت