همکار گرامی :

با درود و سلام ، عرض کنم خدمت شما که اسناد دریافتنی و پرداختنی با سایر حساب های دریافتنی و پرداختنی از لحاظ اعمال حساب تفاوتی ندارند .

هر سند دریافتنی ، در واقع به جای مبلغی که ما از یکی از بدهکاران مان طلبکار هستیم نشسته است ، نوعی حساب واسطه و در عالم واقع حواله ای برای تادیه دین ما از وی می باشد .

در صورت عدم وصول به سر جای اول خودش بر می گردد ، یعنی مجددا همان شخص بدهکار می شود .

در اصلاح اشتباه ثبتی که معمولا برای اسناد پیش می آید تفاوت خاصی مفروض نیست ، مگر این که موردی که شاید با آن روبرو باشید "مورد خاص" باشد ؟ . 

اگر منظور اعمال حساب احکام صادره توسط دادگاه ها در خصوص چک های دریافتنی یا پرداختنی برگشتی بر له یا برعلیه شرکت باشد ، طبعا آن ها ویژگی های خاص خود را دارد .

در مورد اسناد پرداختنی نیز چون جزو حساب های دایمی ترازنامه ای می باشد اصلاح اشتباه در مورد آن ها نیز با حساب های دایمی واحد تجاری و بیشتر از همه "دارائی ها یا بدهی های جاری"  درگیر خواهد بود و به حساب های درآمد و هزینه ای تسری ندارد .

در صورت لاوصول و سوخت شدن طلبی که متکی بر اسناد می باشد ، رویه های مرتبط با مطالبات سوخت شده حاکم بوده و سوای آن حالتی متصور نمی باشد .

البته بسته به سیستم رایانه ای یا دستی مورد استفاده در شرکت و سبک نگاه داری و گزارشگری اسناد دریافتنی و پرداختنی ، رویه های گوناگونی در شرکت ها بسته به سلیقه حسابدار اعمال می گردد ، ولی معمولا در پکیج ها و نرم افزارهای موجود در این زمینه برای حالت های گوناگون تعامل با اسناد فرم های استاندارد پیش بینی گردیده است که با مراجعه به راهنمای نرم افزار مربوط می توان از آن ها بهره برداری نمود .

در مجموع مسئله بر سر اسناد نیست :

اگر اسناد دریافتنی یا پرداختنی کمتر یا بیشتر از واقع ثبت شده باشد ، یعنی اینکه :
درآمد و به تبع آن بدهکاری مشتری ،
یا هزینه و مخارج و به تبع آن بستانکاری فروشنده کالا یا خدمت ،
کمتر شناسایی شده است .
 بنابراین  آن حساب ها نیاز به اصلاح دارند که هریک رویه خاص خود را دارد .

موفق باشید