سلام

باید بر اساس موضوع و محورهای همایش، مخاطبان اصلی آن را شناسایی کرده و همزمان سازمان ها، شرکت ها و دانشگاههایی را که با موضوع ارتباط دارند را شناسایی کنید و شروع به برقراری ارتباط با آنها بکنید. بهتر است ابتدا از یکی دو سازمان و شرکت دولتی، قول حمایت مالی بگیرید و از بقیه نیز حداقل قول حمایت - حتی معنوی - بگیرید. یک ستاد اجرایی قوی و یک کمیته علمی متشکل از افراد اسم و رسم دار تشکیل دهید و در مذاکرات خود با سازمان ها به این کمیته علمی اشاره کنید. حداقل یک سازمان را ابتدا به عنوان حامی جذب کنید حتی شده غیرمالی. تا بتوانید در مذاکرات بعدی خود با دیگر سازمان ها و حامیان بالفعل، به حمایت آن سازمان اشاره کرده و سازمان های دیگر را نیز بر اساس حمایت آن، جذب کنید.

اگر موضوع و هدف، محورها و سطح اجرایی و علمی همایش را به من بگویید شاید بتوانم راهنمایی دقیق تری بکنم.