باسلامء

مراتب نقل و انتقال باید در صورتمجلسی منعکس و به امضای اکثریت اعضای هیئت مدیره سابق و اعضای هیئت مدیره جدید و بازرس / بازرسان / شرکت برسد. صورتمجلس مذکور باید جزو اسناد شرکت نگهداری شود.

نکاتی در خصوص تحویل و تحول:

نکاتی که در امر تحویل و تحول فی مابین هیئت مدیره قدیم و جدید شرکت باید مورد توجه قرار گیرد عبارتند از:

1- موجودی کالا در شرکت و انبار با تنظیم صورتجلسه و قید بهای خرید و فروش آن.

2- تهیه و تنظیم لیست اسامی و مشخصات کامل دارائیهای ثابت شرکت.

3- شمارش وجوه نقدی در صندوق شرکت و تنخواه گردانهای موجود نزد مسئولین قدیم و تحویل آن به مسئولین جدید با تنظیم صورتجلسه.

4- تهیه تراز آزمایشی بتاریخ تحویل و تحول بانضمام صورت ریز‏سرمایه بدهکاران و بستانکاران، پیش دریافتها و پیش‏پرداختهای اسناد دریافتی- پرداختی وغیرو.

5- تنظیم صورتجلسات مغایرت بانکی بتاریخ تنظیم تراز آزمایشی.

6- دفاتر مالی، اسناد، مهر شرکت ، دسته چکها،تضمینهای ابوابجمعی(مدیر عامل و کارکنان)، اسناد مالکیت، اسناد اجاره یا رهن و سایر مواد مشابه.

(تعداد دفاتر قانونی در سالهای گذشته و سال جاری، تعداد کلاسورهای حاوی کلیه اسناد دریافتی واسناد و مدارک حسابهای انتظامی مورد بررسی قرار گرفته و تعداد چکهای صادره و باطله باقید شماره مشخص و صورتجلسه گردد.)

7- پرونده پرسنلی اعضاء و کارکنان شرکت.

8- دفاتر صورتجلسات هیئت مدیره و مجامع عمومی.

9- پرونده‏های ثبتی شرکت همراه با اساسنامه، شرکت‏نامه، روزنامه رسمی و سایر اسناد و مدارک شرکت.