کسری واضافات انبار : 

عبارتست از اختلاف موجودی واقعی انبار با اسناد ومدارک ،‌کارت انبار وکارت حساب مواد در تاریخی معین . 
به عبارت دیگرهرگاه موجودی واقعی مواد کمتر از مانده کارتهای مواد باشد ،‌کسری انبار و زمانی  که موجودی  واقعی مواد بیشتر از مانده کارتهای مواد باشد ،‌اضافات انبار وجود خواهد داشت .  از از آنجا که کارت انبار ، معرف مقدار واقعی موجودی هرماده اولیه در انبار است ،‌مغایرت مانده کارت حساب موادیا دفتر معین مواد با مانده کارت انبار نشان دهنده کسری یا اضافه موجودی انبار ،‌مربوط به هریک از اقلام مواد اولیه می باشد ، کسری یا اضافات انبار ،‌دلایل گوناگونی دارد که به بعضی از علل آن اشاره می شود : 
1) اشاره در ثبت مقدار مواد وارده یا صادره در کارت انبار 
2) اشتباه در ثبت قبضها وحواله های انبار  درکارت حساب مواد به وسیله دایره حسابداری 
3) عدم ثبت بعضی از حواله های انبار توسط دایره حسابداری به علت نرسیدن آنها به دایرة مذکور . 
4) جذب رطوبت که موجب افزایش وزن برخی از مواد موجود در انبار می گردد. 
5) تبخیر وشکستگی که سبب کسری انبار می شود . 
6) تقسیم قطعه بزرگ به قطعات کوچک. 
معمولاً درپایان دوره مالی ،‌پس از خاتمه انبارگردانی وتطبیق موجودی واقعی انبار باکارتهای مواد،  چنانچه کسری یا اضافه موجودی انبار قابل ملاحظه نباشد ،‌مانده کارتها اصلاح میشود . 
ولی اگر  کسری یا اضافی موجودی انبار قابل توجه باشد ،‌ابتدا باید بررسی های لازم نسبت به علل آن بعمل آید ،‌سپس با اصلاح کارتها وتطبیق مانده آنها با موجودی واقعی انبار ،‌آرتیکلهای اصلاحی در دفاتر ثبت گردد. اصلاح ماندة‌کارتها به این منظور انجام می شود که ماندة کارتها با موجودی واقعی مواد برابر گردد. 

درصورت وجود کسری انبار ،‌معادل مبلغ کسری ،‌حساب کسری واضافات انبار ،‌بدهکار و حساب کنترل مواد ،بستانکار می گردد. 
حساب کسری یا اضافات انبار *** 
                   حساب کنترل مواد *** 

درصورت وجود اضافی انبار معادل مبلغ اضافات ، حساب کنترل مواد وبدهکار وحساب کسری واضافات  انبار بستانکار می گردد. 
حساب کنترل مواد *** 
          حساب کسری واضافات انبار *** 

برای بستن حساب کسری واضافات انبار روشهای متعددی وجود دارد . یکی از این روشها بستن حساب فوق الذکر به خلاصه حساب سود وزیان می باشد . 

اثر حساب کسری واضافات انبار دارای  مانده بدهکار باشد،‌برای بستن آن  ، حساب خلاصه سودوزیان ،‌ بدهکار وحساب کسری واضافات انبار ، بستانکار می گردد. 
حساب خلاصه سود وزیان *** 
     حساب کسری واضافات انبار*** 

اگر حساب کسری واضافات انبار دارای مانده بستانکار باشد، برای بستن آن ، حساب کسری واضافات انبار بدهکار وحساب خلاصه سودوزیان بستانکار می گردد. 
حساب کسری واضافات انبار *** 
           حساب خلاصه سودوزیان *** 
 

با سلام سعال من این است که کالاهایی که مبوط به سال گشته است و انبار گردانی نشده است را چگونه سند بزنیم . منظور از کسر و اضافات انبار همان انبار مواد است؟ اگر کسری داشته باشیم باید حساب انبار بدهکار شود تا موجودی انبار ما درست شود! خوب متوجه نشدم آیا منظورتان این است که ابتدا به حساب کسر و اضافات خورده شود بعد به موجودی انبار انتقال پیدا کند ؟ باتشکر

با سلام،بطور خلاصه ، ملاک موجودی واقعی بعد از انبار گردانی می باشد چنانچه مغایرتی بین کاردکس انبار یا سیستم انبار با موجودی شمارش شده در تاریخ انبار گردانی حاصل گردد بحساب کسر یا اضافات انبار در کاردکس یا سیستم انبار ثبت می شود و مانده ها بر اساس شمارش انبار گردانی لحاظ می گردد.حال اگر موجودی شما  یا کالاهایی که در سنوات قبل انبار گردانی نشده قطعآ کاردکسی دارد و در سیستم انبار ثبت شده،از سوال شما چنین استنباط نمودم که موجودی کالاهای مذکور در سنوات قبل بدون انبار گردانی با همان تعداد موجود در سیستم در لیست انبار گردانی دوره ثبت گردیده ، حال در دوره جدید کالاهای انبار گردانی نشده دوره قبل مورد شمارش قرارگرفته و دارای یکسری کسری یا اضافات می باشد با توجه به این که مشخصآ معلوم نمی باشد این کسری یا اضافات مربوط به این دوره می باشد یا دوره های گذشته،پس نتیجه کسر و اضافات را در سود و زیان سال جاری لحاظ نماید و از ثبت در تعدیلات سنواتی اجتناب نمائید.

موفق باشید./