با سلام من با مراجعه به یکی از شرکتهایی که کار آنها ثبت تغییرات می باشد خواستار ثبت مجمع فوق العاده که شامل الحاق به فعالیت شرکت همچنین تمدید مدت تصدی اعضا و تعیین سمت نمایندگاه اعضاهیات مدیره می باشد شدم در اولین با ارسال نمونه صورتجلسه فوق العاده گفتند که قانون می گوید منشی یا دبیر جلسه مجمع باید بازرس باشد و مدیرعامل که یکی از اعضائ هیات مدیره است در شرکتهای سهامی خاص مجاز به بودن منشی جلسه نیست گفتند که در این مجمع باید بازرس و روزنامه کثیرالانتشار هم انتخاب شود درصورتی که هم روزنامه کثیر الانتشار و هم بازرس در مجمع فوق العاده نیز انتخاب شده است ما در این صورتجلسه فقط مد نظرمان تغییر و الحاق به فعالیت شرکت می باشد. 2- آیا با اتمام مدت تصدی اعضاهیات مدیره می شود می توان مدت تصدی را در مجمع عمومی عادی سالانه که بناست سه ماه بعداز اتمام تاریخ تصدی انجام شود ب ثبت رساند و اعضادر این مدت اختیارات قبل را دارند یا خیر؟ 3- در همین بین هیات مدیره شرکت نیز افزایش سرمایه را تصویب نمودند 4- آیا برای تغییر یکی از نماینده سهامداران باید منتظر ثبت صورتجلسه مجمع عمومی فوق که تمدید مدت تصدی را شامل می شود باشیم. با تشکر