راهنمای درخواست های صدور پروانه

شهروند گرامی: خواهشمندیم قبل از ارائه درخواست به دفتر خدمات الکترونیک شهر ، مدارک و مستندات لازم را مطابق این دفترچه راهنما تهیه ، کنترل و ارائه نمایند، تا منجر به تأخیر در انجام کار و یا پرداخت هزینه اضافه نگردد.

انواع مجوز و پروانه ساختمانی

- پروانه ساختمانی (اراضی بایر یا باغات)

- تخریب و نوسازی

- تعویض مهندس

- اضافه اشکوب

- تغییر نقشه

-توسعه بنا

- تغییرات

- تبدیل

گردش کار صدور انواع پروانه ساختمانی

صدور پروانه ساختمانی دارای سه مرحله می باشد که عبارتند از:

مرحله اول: تشکیل پرونده ، ثبت درخواست تا صدور نقشه

مرحله دوم: ارائه نقشه های معماری توسط مالک تا صدور و پرداخت فیش عوارض

مرحله سوم: تکمیل مدارک ، صدور و تحویل پروانه

 

مدارک لازم برای تشکیل پرونده صدور دستور نقشه

۱- اصل و تصویر سند مالکیت

۲- اصل و تصویر شناسنامه و کارت ملی مالک و یا مالکین

۳- در صورتی که مالک شخص حقوقی باشد ، ارائه معرفی نامه رسمی با تعیین حدود اختیارات نماینده ، اساسنامه و روزنامه رسمی شرکت الزامی است.

۴- در صورت مراجعه وکیل ، اصل و تصویر وکالت نامه ، شناسنامه و کارت ملّی وکیل الزامی است.

۵- اصل و تصویر فیش نوسازی سال جاری ملک

۶- در صورت فوت مالک (اصل و تصویر گواهی انحصار وراثت همراه با شناسنامه و کارت ملی وراث)

۷- نقشه ۲۰۰۰/۱ وضع موجود که محل دقیق ملک توسط مالک یا وکیل قانونی ایشان بر روی آن مشخص شده است.

۸- در امـلاک دارای اشکـال خـاص و یـا شیب های بسیـار تـنـد و یا بیش از ۳۰۰۰ مـترمربع ، ارائه نـقـشـه ۱/۲۰۰۰ با تأیید مهندس ذیصلاح الزامی است.

۹- در صورتی که ملک فاقد ساختمان باشد ، ارائه نظریه کمیسیون ماده ۱۲ و یا گواهی عدم استفاده از مزایای مواد ۶ و ۸ قانون اراضی شهری الزامی است.

۱۰- اصل و تصویر صورت مجلس تفکیکی برای املاکی که دارای سند آپارتمانی می باشند.

۱۱- ارائه فیش آب ، برق  ، گاز و تلفن

توجه: جهت درخواست های صدور پروانه حضور کلیه مالکین و یا وکیل قانونی ایشان الزامی است.

 

مرحله اول: (از تشکیل پرونده تا صدور دستور نقشه)

 ۱- تشکیل پرونده: کارشناس تشکیل پرونده دفتر موظف است پس از اخذ مدارک ، تایید صحت مدارک و تطبیق آنها ، درخواست متقاضی را در سیستم ثبت نموده و رسید آن را که شامل شماره پرونده ، تاریخ ثبت ، نام مأمور بازدید و زمان بازدید می باشد ، تحویل متقاضی نماید.

شهروند گرامی: لطفاً رسید مدارک تحویلی و فیش تعرفه خدمات را از کارشناس تشکیل پرونده دفتر درخواست و کنترل نمایید.

۲- بازدید: مأمور بازدید دفتر موظف است در زمان اعلامی از ملک مورد درخواست بازدید و گزارش خود را در سیستم ثبت نماید.

توجه: لطفاً در زمان اعلام شده ، شرایط لازم برای بازدید از ملک را فراهم نمایید ، در غیر اینصورت مسئولیت تأخیر در روند بررسی پرونده و هزینه های مرتبط بر عهده شما می باشد.

۳- طرح تفصیلی و بر و کف: نظریه طرح تفصیلی و بر و کف از منطقه به صورت سیستمی اخذ و پرونده الکترونیک به مرحله صدور نقشه ارسال می شود.

توجه: مسئول دفتر خدمات الکترونیک شهر موظف به پیگیری از منطقه بوده ، لذا از مراجعه حضوری به شهرداری منطقه خودداری گردد.

۴- صدور دستور نقشه: با تأیید سیستمی رئیس صدور پروانه ، دستور نقشه در دفتر خدمات الکترونیک شهر چاپ می شود.

شهروند گرامی: هنگام اخذ دستور نقشه کنترل نمایید که دستور نقشه ، مربوط به ملک مورد درخواست شما بوده و مغایرتی با نوع درخواست شما نداشته و ممهور به مهر دفتر خدمات الکترونیک شهر باشد.

 

 مرحله دوم: (از ارائه نقشه های معماری تا صدور فیش عوارض)

 ۱- رسید نقشه: هنگام تحویل نقشه های معماری به دفتر خدمات الکترونیک شهر ، کارشناس دفتر موظف است ، کلیه مدارک ذیل را اخذ نموده و به متقاضی رسید تحویل نماید.

۱-۱- یک سری نقشه معماری ممهور به مهر و امضای مهندس معمار همراه با لوح فشرده حاوی فایل نقشه های معماری (DWG)

۲-۱- گواهی تعهد مهندس معمار که در دفتر خانه  اسناد رسمی امضای ایشان و مالک تأیید شده باشد همراه با تصویر پروانه اشتغال مهندس معمار.

توجه : دفتر خدمات الکترونیک شهر از دریافت مدارک ناقص معذور می باشند.

۲- بررسی و کنترل نقشه های معماری: کارشناس کنترل فنی دفتر ، نقشه های معماری را با ضوابط شهرسازی و مقررات ملّی ساختمان و ابعاد بر و کف تطبیق داده و در صورت مغایرت موظف است کلیه اشکالات نقشه را در سیستم ثبت و پرینت آن را به مالک برای اصلاح ، تحویل نماید.

پس از تأیید نقشه ، برگ تعهد مهندس معمار در سیستم ثبت و صلاحیت و ظرفیت ایشان کنترل میشود.

۳- اعلام عوارض : بر اساس اطلاعات پایه ملک مورد درخواست ، تعداد مالکین و بنای مورد درخواست در نقشه های تأیید شده ، تسهیلات و ... سیستم به صورت اتوماتیک عوارض صدور پروانه را محاسبه کرده و در دفتر خدمات الکترونیک شهر چاپ می شود ؛ همچنین مبلغ آن به صورت سیستمی برای اداره درآمد شهرداری منطقه ارسال می گردد. همزمان از طریق پیامک به متقاضی اطلاع داده می شود تا نسبت به اخذ فرم عوارض از دفتر و مراجعه به شهرداری منطقه جهت پرداخت آن اقدام نماید.

 

 مرحله سوم: (تکمیل مدارک صدور و تحویل پروانه)

 پس از پرداخت عوارض متعلقه ، مدارک ذیل می بایست توسط مالک ارائه شود.

۱- چهار سری نقشه معماری تایید شده با امضا و مهر مهندس معمار

۲- چهار سری نقشه محاسباتی با امضا و مهر مهندس محاسب به همراه فایل اسکن شده و لوح فشرده و برگ تعهد تهیه نقشه های محاسباتی که توسط مالک و مهندس در دفترخانه اسناد رسمی گواهی امضا شده باشد.

۳-چک لیست زلزله با امضا و مهر مهندس محاسب و ناظر

۴- چـک لیست مبحث ۱۹(صرفه جویی در انرژی) با امضا و مهر مهندس معمار و ناظر به هـمراه فایل اسکن شده و لوح فشرده

۵- در صورتی که درخواست تخریب و نوسازی باشد؛ فرم تعهد بنای موجود با امضای مالک و یا وکیل قـانونی وی کـه در دفـترخـانه اسـنـاد رسمـی گـواهـی امـضا شده باشد به هـمراه فـایل اسکن شده و لـوح فشرده

۶- چهار سری نقشه تأسیسات برق با امضا و مهر مهندس برق به همراه برگ تعهد تهیه نقشه های برق که توسط مالک و مهندس در دفترخانه اسناد رسمی گواهی امضا شده باشد

۷- چهار سری نقشه تأسیسات مکانیکی با امضا و مهر مهندس مکانیک به همراه فایل اسکن شده و لوح فشرده همراه با برگ تعهد تهیه نقشه های مکانیکی که توسط مالک و مهندس در دفترخانه اسناد رسمی گواهی امضا شده باشد.

۸- فرم تعهد مهندس مجری بابت ساختمان های بیشتر از ۳۰۰۰ مترمربع و با ساختمان های ۵ طبقه روی پیلوت و بیشتر که توسط مالک و مهندس در دفترخانه اسناد رسمی گواهی امضا شده باشد.

۹- تعهد نظارت که توسط مالک و مهندس در دفترخانه اسناد رسمی گواهی امضا شده باشد.

۱۰- دو جلد گزارش مـکانیک خـاک بابـت سـاختـمان هـای بـیـشـتـر از ۵ طبقه به همراه فایل اسکن شده و لوح فشرده آن.

۱۱- سه سری جزییات و نقشه های سازه نگهبان ممهور به مهر و امضا مهندسین محاسب و ناظر

۱۲- اخذ مجوز از امور مهندسین ناظر برای املاک با متراژ بالای ۵۰۰۰ مترمربع و با ۱۰ طبقه به بالا.

۱۳- مالک و مهندس ناظر در مرحله صدور فیش اعلام عوارض می بایست در یکی از دفاتر اسناد رسمی حاضر شده و فرم تعهد پروانه ساختمانی و نکات لازم جهت اجرای ساختمان را گواهی امضا نموده و در مرحله پیش نویس تحویل دفتر خدمات الکترونیک شهر نمایند.

توجه:

- لازم به ذکر است در پایان این مرحله  تعرفه دستمزد دفتر خدمات الکترونیک شهر می بایست توسط مالک یا وکیل قانوی وی تسویه حساب گردد.

- مالک موظف است قبل از شروع عملیات تخریب جهت ایمن سازی ، هماهنگی لازم را با ادارات آب ، برق ، گاز و مخابرات به عمل آورد.

- برای ساختمان های مسکونی ۶ طبقه روی همکف و بیشتر و ساختمان های با کاربری غیرمسکونی اخذ تأییدیه سازمان آتش نشانی الزامی است. (این تاییدیه به طور اتوماتیک از سیستم اخذ می شود)

- در صورتی که مدارک اعلام شده ، ناقص به دفتر خدمات الکترونیک شهر تحویل گردد ، مسئولیت تأخیر در صدور پروانه به عهده مالک خواهد بود.

صدور پروانه: کارشناسان کنترل فنی دفتر خدمات الکترونیک شهر موظف به تطبیق نقشه های معماری تأیید شده با نقشه های محاسباتی ، برق و مکانیک ارائه شده می باشند. در صورت مغایرت کلیه اشکالات به مالک اعلام تا نسبت به اصلاح آن اقدام نماید.

در صورت عدم تأیید صلاحیت و ظرفیت مهندس ناظر ، محاسب ، برق و مکانیک ، برگه چاپی دلایل اعلامی سیستم به متقاضی برای اصلاح تحویل می گردد.

۱- تأیید پیش نویس

۲- تأیید شهرداری منطقه

۳- چاپ پروانه

۴- ارسال به کارتابل مهندس ناظر: یک نسخه از پروانه صادره به کارتابل مهندس ناظر در وب سایت شهردای تهران به نشانی www.tehran.ir در قسمت سامانه سهمیه مهندس ناظر برای بهره برداری ارسال می شود.

۵- تحویل به مالک: پروانه صادره از طریق اداره پست به آدرس اعلام شده در زمان ثبت درخواست توسط مالک و یا نماینده قانونی وی ، تحویل می گردد.