جریان نقد شریان حیاتی هر موسسه تجاری کوچک است. لازمه موفقیت موسسات تجاری کوچک است. لازمه موفقیت موسسات تجاری کوچک برقراری جریان سالم وجوه نقد است. به طور کلی عامل اساسی در بهبود وجوه نقد تسریع جریان های ورودی و تعویق جریان های خروجی است. موسسات تجاری کوچک از ده رهنمود زیر، در کنار سیاستهای اعتباری مکتوب، می توانند برای بهبود جریان نقد استفاده نمیند:

10 راه بهبود جریان های نقدی موسسات کوچک

جریان نقد شریان حیاتی هر موسسه تجاری کوچک است. لازمه موفقیت موسسات تجاری کوچک است. لازمه موفقیت موسسات تجاری کوچک برقراری جریان سالم وجوه نقد است. به طور کلی عامل اساسی در بهبود وجوه نقد تسریع جریان های ورودی و تعویق جریان های خروجی است. موسسات تجاری کوچک از ده رهنمود زیر، در کنار سیاستهای اعتباری مکتوب، می توانند برای بهبود جریان نقد استفاده نمیند:

1) سیاستهای اعتباری صحیح را ایجاد کنید

همیشه قبل از معامله با مشتری حداقل به سه منبع تجاری و یک منبع بانکی رجوع کنید. گزارشهای اعتباری سلامت مالی کلی شرکت و نیز سرعت پرداخت صورتحساب توسط آن شرکت را گزارش می نمید. هرگز قبل از آن که از توانایی پرداخت مشتری خاطرجمع نشدید به او اعتبار ندهید.

2) به ایفای تعهدات و ارسال کالا شتاب ببخشید

سفارشات را به طور صحیح و کارا کامل کنید و سپس از سریعترین وسیله موجود برای تحویل کالاها یا خدمات به مشتری استفاده کنید. تاخیر غیر ضروری زمان بازپرداخت مشتری را طولانی خواهد کرد.

3) بهای کالاها یا خدمات را به سرعت و به طور صحیح صورتحساب کنید

هر قدر که صورتحساب را سریعتر ارسال کنید، در این صورت مشتریان نیز وجوه شما را سریعتر خواهند پرداخت. اگر تحویل کالاها یا خدمات طوری باشد که صورتحساب ها به طور خود کار تهیه نمی شود از جدول زمان بندی صورتحساب، ترجیحاً هفتگی، استفاده کنید. صحت صورتحساب ها را قبل از آن که برای مشتری ارسال شود بررسی کنید. تمامی صورتحساب ها باید داری تاریخ سررسید باشد. صورتحساب های فاقد شریط بازپرداخت ممکن است در زیر فاکتورهای انباشته مشتری قرار گیرد.

4) برای پرداختهای سریع تخفیف قائل شوید

با ایجاد انگیزه، برخی از مشتریان پرداختها را سریعتر انجام خواهند داد. معمولاً در صورتی که مشتری بدهی خود را ظرف 10 روز پرداخت نمید یک تا دو درصد کل مبلغ به او تخفیف تجاری تعلق می گیرد.

5) مجدانه حسابهای سررسید گذشته را پیگیری کنید

به محض اینکه سررسید یک صورتحساب گذشته، مشتری را بخواهید و در خصوص تاریخ مورد انتظار بازپرداخت از او پرس و جو کنید. مدارک مذاکرات و مکاتبات با مشتری و پاسخهای وی را نگهداری کنید. هنگامی که بازپرداخت تعهد شده مشتری دریافت نگردید موعد بعدی بازرداخت را برای وی تعیین کنید. از مشتریان خاطی که مشکلات مالی واقعی دارند بخواهید سعی نمایند حداقل مبلغ کمی از بدهیشان را بصورت هفتگی پرداخت نمایند. در صورت لزوم از کمک یک وکیل حرفه ی یا یک کارگزار وصول جوه نقد استفاده کنید.

6) دریافتها را سریعاً به حساب واریز کنید

نگذارید که چکها در کشوی میزتان باقی بماند. هر قدر که سریعتر آنها را به حساب واریز کنید، طبعاً سریعتر می توانید پول موسسه را به جریان اندازید. اگر واقعاً نگران افزیش جریان های نقدی هستید، ایجاد یک صندوق پستی یا حساب ویژه بانکی می تواند در تسریع دریافت چکها موثر باشد.

7) بدنبال کسب مهلت بیشتر از فروشندگان و بانکها باشید

کسب مهلت بیشتر از فروشندگان، ساده ترین راه کند نمودن جریان خروجی وجه نقد شرکت است. اگر چه بیشتر فروشندگان ممکن است شریط بازپرداخت 30 روزه، 60 یا 90 روزه را برای مشتری قائل شوند ولی ین ممکن است به معنی انتخاب فروشنده ی دیگر باشد بدلیل ینکه شریط اعتباری مناسبتر استقراض پول بدون بهره می باشد. برخی از بانکها نیز ممکن است برای تسهیل نمودن ایفای تعهدات موسسه به تجدید ساختار موسسه تمایل داشته باشند.

8) کنترل دقیقی بر موجودی کالا اعمال کنید

غالباً هر چه وجه نقد کمتری درگیر موجودیها شود وضع جریان های نقدی نیز بهتر می شود. با وجود اینکه برخی فروشندگان تخفیفاتی را برای خریده ای کلی قائل می شوند ولی اگر موجودی برای مدت زمان طولانی در قفسه بماند، وجه نقدی درگیر موجودی می شود که می توانست در جای بهتری استفاده شود.

9) هزینه ها را بررسی کنید و کاهش دهید

کلیه هزینه ها را موشکافانه بررسی کنید. اگر مطمئن نیستید که هزینه ا ی برای شرکت ضرورت دارد، آن هزینه را تا سطحی کاهش دهید که تاثیر مطلوبی بر روی هزینه های شرکت بگذارد. سپس طرق کاهش هزینه های عملیاتی را بررسی کنید، مثلاً جهت کاهش هزینه های پردازش حقوق و دستمزد، پرداختهای هفتگی حقوق را یک هفته در میان انجام دهید. دقت کنید هزینه هایی را کاهش ندهید که به سود لطمه می زنند. به عنوان مثال به جای کاهش بودجه بازاریابی آن را به سمت و سو و نقاطی هدیت کنید که تاثیر مثبت بیشتری بر سود داشته باشد.

10) صورتحسابها را بموقع پرداخت کرده اما هیچگاه قبل از سررسید پرداخت نکنید.

قاعده کلی این است که تا جایی که امکان دارد پرداخت صورتحسابها را به تعویق بیاندازید، بدون اینکه جریم بهره و کارمزدی از ین بابت متحمل شوید. تنها استثنا بر ین قاعده کلی هنگامی است که برای پرداخت قبل از سررسید تخفیف تجاری قائل شده باشند.