مقدمه قبل از اینکه این مقاله را مطالعه کنید، پیشنهاد می‌کنم حتماً فایل صوتی زیر را گوش بدهید چون میتواند خیلی کمکتان بکند. حالا این چند سوال مهم را به خودتان جواب بدهید: تا حالا چند بار شده است که در طول روز کلی کار داشتید ولی به انجام هیچ کدامشان نرسیدید؟ یا برعکس، چند بار شده که کارهای زیادی نداشتید، اما بازهم نتوانستید همان کارهای کم و ساده را انجام بدهید!؟ چقدر بابت انجام ندادن به موقع کارهای خود و دیگران، مشکلات زیادی برایتان به وجود آمده است؟ این ها مشکلاتی هستند که بارها و بارها برای همه ما پیش آمده و نتوانستیم برایشان راه حل خوبی پیدا کنیم. نکته مهم اینجاست که حل این مشکلات، نه تنها اصلاً کار سختی نیست، بلکه به شدت هم آسان است. فقط نیاز به یک برنامه ریزی درست و دقیق دارد! همین! ما اگر برنامه ریزی را به خوبی بلد باشیم، نه تنها این مشکلات برایمان پیش نمی آید، بلکه علاوه بر انجام کارهای زیاد و مفید، به تفریح و استراحتمان هم میرسیم. پس، با ما همراه باشید تا در ادامه با اهمیت و راه های برنامه ریزیِ درست آشنا بشویم…

اهمیت برنامه ریزی

تا حالا به این موضوع دقت کردید که چرا افراد موفق کارهایی که در طول روز انجام میدهند از سایر افراد مفیدتر است؟ آنها هم مثل ما در هر روزشان ۲۴ ساعت وجود دارد ولی با این حال تعداد کارهای انجام شده در طول روزشان بیشتر از ماست!

دلیلش مشخص است. چون آنها برنامه ریزی و مدیریت زمان را به خوبی بلدند و با این دو مهارت، توانستند از زمانشان بهترین استفاده را ببرند.

یک بار دیگر به جملات و دردسرهایی که در مقدمه گفته شد دقت کنید. فکر میکنم از بین رفتن همین مشکلات به اضافه کلی مشکل دیگر برای پی بردن به اهمیت بالای برنامه ریزی کافی باشد. اما بازهم به برخی از ویژگی های مثبت برنامه ریزی اشاره می‌کنیم.

* مدیریت زمان

* منظم شدن

* انجام دادن تمام کارها

* افزایش قدرت اراده و سرسختی

* غلبه بر تنبلی

و کلی فایده دیگر که حتی نام بردنشان هم از حوصله متن خارج است.

برای پی بردن بیشتر به اهمیت برنامه ریزی، به تعدادی از جملات بزرگان درباره اهمیت این موضوع مهم اشاره می‌کنم:

اگر شما تصمیم نگیرید چگونه روزتان را بگذرانید، دیگران برای شما این کار ر خواهند کرد. (جان سی مکسول، نویسنده کتاب برنامه ریزی روزانه)

وقتی در برنامه ریزی شکست میخورید، در واقع برای شکست خوردن آماده شده اید. (بنجامین فرانکلین)

یک هدف، بدون برنامه ریزی، تنها یک آرزوست… (آنتوان دوسنت اگزوپری)

پس حالا که متوجه شدیم برنامه ریزی تا این حد اهمیت بالایی دارد، فکر می‌کنم شما هم مثل من ترجیح می‌دهید سریع تر به قسمت های مهم برنامه ریزی اشاره کنیم تا گام بلندمان را در راستای برنامه ریزی و رسیدن به ویژگی های خوب بالا برداریم…

چرا برنامه ریزی نمی کنیم؟

۱. ترس از محدود شدن

اولین دلیلی که باعث می‌شود ما برای خودمان برنامه ریزی نکنیم، این است که می‌ترسیم وقت های آزاد و تفریحمان از بین برود، محدود بشویم، نتوانیم مثل قبل هر کاری که دلمان میخواهد انجام بدهیم و…

در حالی که اصلاً این طور نیست! برنامه ریزی نه تنها باعث محدود شدن ما نمی‌شود، بلکه باعث می‌شود ما وقت های آزاد بیشتری هم داشته باشیم!

چون اگر برنامه ریزیمان مناسب باشد، هم به تفریحاتمان می‌رسیم و هم می‌توانیم با قدرت بیشتری به سمت