مقدمه اگر هنوز مقاله مدیریت زمان را نخوانده اید پیشنهاد میکنم ابتدا مقاله مدیریت زمان را بخوانید تا بهتر متوجه اشتباهات رایج در آن شوید. بسیاری از افراد فکر میکنند مدیریت زمان یعنی انجام کارهای زیاد در روز. ولی مدیریت زمان باید به ما آرامش دهد و انجام کارهای زیاد ممکن است بیشتر ما را در استرس و اضطراب فرو ببرد. زیرا که ترس از رسیدن به همه کارها در ما به وجود خواهد آمد. و خیلی از افراد زمانی که به کارهای خودشان نمیرسند و زمان و وقت کم می آورند سریع به فکر یادگیری مدیریت زمان می افتند. و فکر میکنند که باید این مهارت را یاد بگیرند تا بتوانند به همه ی کارهای خود برسند اما اکثراً به دلیل یک سری از اشتباهات دچار این فکر میشوند که در ادامه قصد داریم آن را بطور مفصل و جامع بیان کنیم اشتباهات رایج در مدیریت زمان چه چیز هایی میتواند باشد و اثر این ها در مدیریت زمان ما چیست؟

اشتباهات رایج در مدیریت زمان

1. انگیزه

بسیاری از اوقات احساس میکنیم که مدیریت زمان حتما یک تکنیک خیلی عجیب و خاصی دارد در صورتی که اصلا مدیریت زمان به این معنا نیست

گاهاً به دلیل داشتن عادت های نامناسب و یک سری مسائل رفتاری کوچک میتواند مارا از انجام به موقع کارها دور کند

یکی از این مسائل کوچک انگیزه ما در انجام کارها است

زمانی که ما انگیزه ای برای انجام کاری که باید انجام شود نداشته باشیم تا جای ممکن آن را به تعویق می اندازیم و زمانی که میخواهیم آن را انجام دهیم وقت و زمان بیشتری از ما میگیرد

چرا که به خاطر نداشتن انگیزه آن کار را به کندی انجام میدهیم و هیچ شوقی به زود انجام دادن آن نداریم و در نتیجه کاری را که 10 دقیقه از ما زمان میبرد الان با نبود انگیزه ممکن است 30 دقیقه یا 40 دقیقه و حتی بیشتر زمان ما را به خود اختصاص دهد

و این یعنی بخشی از زمان مفید ما اتلاف شده است

شما تصور کنید اگر در روز حتی 2 مورد از این حالات را در کارها داشته باشیم چقدر زمان مفید ما تلف خواهد شد؟

2. اولویت بندی کردن

کمبود زمان ممکن است به دلیل اشتباه و مشکل در اولویت بندی کارها نیز باشد.

گاهی اوقات ممکن است فکر کنیم که حجم کارها و فعالیت ها زیاد است و نمیدانیم که باید کدام را به جای دیگری و به نفع دیگری رها کنیم و کنار بگذاریم.

یا کدام را در اولویت قرار دهیم .مثلا من در حال تحصیل هستم و دغدغه این را دارم که پایان ترم نمره خیلی خوبی را کسب کنم و از طرفی دغدغه کنکور را نیز دارم

و همچنین برای هزینه تحصیلم نیاز به کارکردن دارم و باید برای آن هم وقتی بگذارم اما اگر برای کار کردن وقتی را تخصیص دهم دیگر نمیتوانم نمره ای را که مد نظر دارم برای پایان ترم و کنکور کسب کنم

همینطور دچار سر در گمی هستم که کدام یک مهم تر است و باید در اولویت خود قرار دهم زیرا که امکان انجام همه ی اینها باهم برای من شدنی نیست

یا مثالی دیگر شما کارهای متعددی را باید در طول روز انجام دهید اما به دلیل عدم اولویت بندی صحیح، کارهای غیر مهم و غیر فوری را بیشتر انجام میدهید و همین باعث  ضعیف بودن کیفیت کاری شما و همچنین نرسیدن به کار های مهم دیگر میشود

غیر مهم و غیر فوری مثل تماشای تلوزیون و یا رفتن به مهمانی که نیازی به حضور شما نیست و فقط وقت شما تلف خواهد شد

این ها کارهایی هستند که وقت مارا به شدت تلف میکنند و نتیجه مطلوب ما را در پی نخواهند داشت و مانع از رسیدگی ما به کارهای مهم و ضروری که رشد و پیشرفت ما در آنها قرار دارد میشود.

3. تنبلی و اهمالکاری

ممکن است به علت تنبلی و اهمالکاری با کمبود زمان نیز مواجه بشویم  و به دنبال تکنیک های مدیریت زمان بگردیم

اما ما در