اگر به شما بگویم که این امکان را دارید تا از طریق متمرکز نمودن وقت و انرژی‌تان بر انجام برخی از کارهایی که هم‌اکنون نیز در حال انجامشان هستید، زندگی خود را به طرز شگفت‌انگیزی متحول کنید، نتایج بهتری بگیرید، پول بیشتری به‌دست آورید و از موفقیت‌های بیشتری لذت ببرید، چه خواهیدگفت؟

این موضوع حقیقت دارد و بر پایه قانون شناخته شده‌ای بنا شده است که بیش از یک قرن قدمت دارد. با این

وجود، یک مانع ساده و پنهان وجود دارد که افراد را از به‌کار بردن آن باز می‌دارد. قانون مذکور مثل یک غار

بزرگ پر از گنج می‌ماند که ورودی آن نیز به راحتی قابل رویت است، حتی می‌توان به وضوح طلا و

جواهراتی را که می‌درخشند و انسان را به سوی خود می‌کشند، مشاهده کرد؛ اما فقط یک نفر از بین هزار نفر

وجود دارد که وارد می‌شود و از خود پذیرایی می‌کند.

وقتی به زندگی انسان ها نگاهی می اندازیم یاد این جمله زیبای ناپلئون هیل می افتیم که:

بالای نردبام موفقیت هرگز شلوغ نیست .

ذهن انسان مانند یک باغچه است. اگر در این باغچه گل های مورد علاقه و زیبای خود را نکارید به جای آن

علف هرز می روید وچیدن گلهای زیبا بسی لذت بخش تر از تمیز کردن باغچه ای مملو از  علفهای هرز است.

افراد موفق در زندگی به قوانینی پایبند هستند، ما نیز اگر همانند آنها عمل کنیم همان نتایجی را بدست می

آوریم. حتی دستان پرتوان طبیعت هم تاثیری در شکست یا پیروزی افراد ندارد. پس باید قوانین موفقیت را

آموخت چون در دوره ای زندگی می کنیم که بدون داشتن برنامه ای دقیق و منظم محکوم به فنا هستیم.

قانون پارتو ( pareto) یا (٨٠-٢٠)

یک اقتصاددان ایتالیایی به نام ویلفردو پارتو، در پی تحقیقاتی به این باور رسید که ٨٠ % کارهای ما و نتایج

دلخواه؛ متأثر از ٢٠ % کارهای ما می باشد.

قانون پارتو یکی از سودمندترین و مفیدترین قوانین مدیریتی می باشد بدین معنی که ٨٠ % از راندمان کاری

شما تنها مربوط به ٢٠ % از فعالیت هایتان در حل مسئله مذکور بوده است. بسیاری از کارها و فعالیتهای ما در

طی روز نه تنها مفید نیستند بلکه مضرر هم هستند و ما می توانیم آنها را از لیست کاری خود حذف کنیم و

انرژی و وقت خود را صرف  انجام کارهایی نماییم که بازده مطلوب تری داشته و احساس رضایتمندی بیشتری

در ما ایجاد  می کنند.

حال به چند مثال در این زمینه توجه کنید:

٨٠ % سود حاصل در شرکتها تنها نتیجه ٢٠ % از محصولات یا خدماتی هستندکه ارائه می دهیم.

٨٠ %  از فضای اتاق یا انباری شما تنها بوسیله ٢٠ % از لوازم مورد نیازمان پر شده است.

٨٠ %  نتایج کاری شما حاصل ٢٠ % از کارهایی است که در طول روز انجام می دهید

شگفت انگیزه وقتی بیشتر دقت می کنیم می بینیم مسائل بیشتری از این قائده تبعیت می کنند.

این قاعده چگونه می تواند بما کمک کند؟

ارزش اصل پارتو برای یک مدیر،کارگر،دانش آموز و یا هر کس دیگر در این است که به او متذکر می شود بر

20 درصد چیزهای مهم تمرکز کند. از میان کارهایی که در طول روز انجام می دهیم، تنها 20 درصد دارای

اهمیت واقعی هستند آن 20 درصد، 80 درصد نتایج را تولید می کنند. باید این موارد مهم را شناسایی نموده و

بر آنها تمرکز کرد. برنامه کاری روزانه خود را مرور کنید. اگر بتوان از موردی صرف نظر کرد، اگر چیزی از قلم

افتاده است، بدانید که به آن20 درصد امور مهم تعلق ندارد.

اصل پارتو و یا بعبارتی قاعده 20/80 می تواند بعنوان یک یادآوری روزانه در خدمت ما باشد و بما یادآور

شود که 80 درصد زمان و انرژی خود را بر 20 درصد آنچه واقعاً مهم است، متمرکز کنیم. تنها هوشمندانه کار

نکنید، بلکه هوشمندانه بر روی چیزهای درست و مهم کار کنید.

20درصد ارزشمند کاری شما چیست؟

 فکر کنید تا دریابید قانون 20/80 چطور در زندگی کاری شما اجرا می‌شود. بررسی کنید و ببینید ثمربخش‌ترین

فعالیتی که در طول یک هفته کاری انجام می‌دهید، چیست؟

حالا تخمین بزنید که حقیقتا چقدر زمان صرف انجام آن فعالیت می‌کنید. ما این سوال را برای مدیران،

هنرمندان، مجریان، معلمان و پزشکان مطرح کردم و اغلب آنها پاسخ دادند که تنها 10 تا 20 درصد زمان خود

را به انجام سودمندترین و موثرترین کارشان می‌پردازند. طبیعتا این بدان مفهوم است که بیشترین اوقات

آنها صرف اموری می‌شود که ارزش کمتری تولید می‌کنند.

بنابراین، به‌خوبی می‌توان دریافت که چرا اکثر مردم هیچ‌گاه به بالاتر از حد متوسط نمی‌رسند، زیرا اغلب

آنان در حال هدر دادن وقت ارزشمندشان هستند. مفاهیم قانون 20/80 ساده هستند. اگر شما بتوانید زمان

بیشتری را صرف آن20 درصد فعالیت‌های کلیدی بکنید، بازده بسیار بیشتری خواهید داشت (و در نتیجه به

پول و نتایج بیشتری دست پیدا می‌کنید).

می‌توانید قانون 20/80 را در محیط کاری خود به کار بندید. آیا وسایلی را که 80 درصد مواقع لازم دارید

(ماشین دوخت، چسب، پوشه‌های پروژه‌های در دست اقدام، و غیره) در دسترستان هستند یا اینکه میز شما

انباری است از وسایلی که کمتر از 20 درصد اوقات استفاده می‌کنید؟ پس وسایلتان را براساس نیازتان مرتب

کنید.

فرآیند اجرای قانون 20/80 نیز به همین سادگی است: آن 20 درصد فعالیت با ارزش خود را شناسایی کرده و

بیشتر انجام دهید. بنابراین، تکرار می‌کنم : «آن 20 درصد فعالیت‌های با ارزش خود را شناسایی کرده و آنها را

بیشتر انجام دهید

به همدیگر قولی بدهیم!

به قول گوته ما همیشه وقت کافی داریم به شرط آنکه هم بخواهیم و هم درست از آن استفاده کنیم؛بیایید از

همین الان شروع کنیم؛ شک نکنید شما می توانید روزهای خوبی را برای خود و دیگران به وجود بیاورید پس

گام برتر همین الان همه ما دقت به این قانون و اجرای آن در زندگیمان می باشد .برای همه شما بهترین ها را

آرزو می کنم.