کاربر گرامی

با سلام

در ابتدا لازم است قبل از انتخاب نرم افزار شما ، ساختاری که نرم افزار خود را می خواهید در آن پیاده سازی نمایید مورد بررسی قرار دهید ، به همین منظور شما لازم است ، در گام نخست سازمان خود را براساس میزان "پرت " بودن ( پیچیدگی،رسمیت و تمرکز) بررسی و سپس براساس آن ساختار افقی ، عمودی یا شبکه ای بودن آن را تشخیص یا مهندسی مجدد فرمایید .

پیچیدگی :

به میزان تفکیکی که در سازمان وجود دارد اشاره می کند ، تفکیک ها دو نوع افقی و عمودی و جغرافیایی تقسیم می شوند .

* تفکیک افقی : به میزان تفکیک واحد ها ی سازمانی بر اساس موقعیت اعضا سازمان ، ماهیت وظایف آنها و میزان تحصیلات و آموزش هایی که فرا گرفته اند ، اشاره دارد .

مهم ترین شاهدی که دلالت بر تفکیک افقی درون سازمان دارد ، تخصص گرایی و بخش بندی درونی سازمان است .

تخصص گرایی به گروه بندی دقیق وظایفی که به وسیله یک فرد انجم می گیرد بر می گردد که به دو نوع صورت می گیرد :

الف) تخصص گرایی وظیفه ای : در آن مشاغل به وظایف ساده و تکراری تقسیم بندی می شوند .

ب) تخصص گرایی اجتماعی :با به کارگیری افراد حرفه ای که صاحب مهارت هستند ولی نمی توانند به سهولت آنها را بکار ببرند ،صورت می گیرد .

بخش بندی شیوه ای که بر اساس آن متخصصین گروه بندی می شوند بخش بندی می گویند .

رسمیت :

به میزان یا حدی که مشاغل سازمانی استاندارد شده اد ، اشاره میکند یا رسمیت را می توان به عنوان میزان یا حدی که قوانین ،رویه ها ،دستورالعمل ها و ارتباطات مکتوب و هم غیر مکتوب بوده تعریف نمود.

رسمیت می تواند واضح و صریح و یا مبهم و تلویحی باشد .

تمرکز:

تمرکز به میزانی که تصمیم گیری در یک نقطه واحد در سازمان متمرکز شده ، اشاره دارد .تراکم قدرت در یک نقطه دلالت بر تمرکز داشته و عدم تراکم یل تراک کم نشانه عدم تمرکز است .تمرکز به مسئله میزان پراکندگی اختیارات تصمیم گیری بر می گردد .

با توجه به مطالب فوق خواهشمند است نوع ساختار سازمانی ، همچنین 3 مورد از اهم اهداف سازمانی کوتاه مدت و 3 مورد اهداف بلند مدت سازمان خود را بفرمایید تا نرم  افزار مربوطه را معرفی نمایم .