با سلام کاربر گرامی قبل از پاسخ به سوال مطروحه لازم است در مورد مفهوم شبکه کدینگ حسابداری سخن به میان آورده شود . تعریف کدینگ حسابداری کدینگ در سیستمهای حسابداری کلید حل مشکلات و رمز موفقیت در ارائه گزارشات مورد نیاز مدیریت و دیگران می باشد. در سیستمهای حسابداری چهار کد بصورت پله ای برای شناسایی حسابها طراحی شده است که این پله ای بودن کدها امکان گسترده نمودن گزارشات و دریافت سریع و دقیق اطلاعات را باحجم عملیات بسیار کم می دهد. این کدها عبارتند از : کل‘ معین‘ تفصیلی و مرکز . شما با یک معین می توانید بصورت تفکیک و مجموع ‘ اطلاعات حسابهای مراکز و اشخاص مختلف را دریافت نمائید. در خانه ها به منظور بالا بردن سهولت در دسترسی به لباس و همچنین استفاده از فواید نظم دهی لباسها از کمد استفاده می کنیم در دنیای حسابداری نیز به منظور سهولت در دسترسی به حسابها و تعیین مانده بهتر از حسابهاو دریافت گزارش های منطقی تر از کدینگ استفاده می کنیم. برای تفسیر کدینگ لازم است به معرفی گروه حسابها در حسابداری بپردازیم. گروه های حسابداری - دارایی جاری - دارایی ثابت - بدهی های جاری - بدهی های بلند مدت - حقوق صاحبان سهام - هزینه ها - درآمدها - حساب های انتظامی - طرف حساب های انتظامی کدینگ حسابداری ، طبقه بندی بسیار منظم و منسجم از اقلام حسابها می باشد . در این قسمت ضمن معرفی حساب های کل ، به شرح مختصری از حساب های معین مربوطه می پردازیم ، دارائی ها در ترازنامه براساس نقد شوندگی نوشته می شود ، اولویت در گروه دارائی ها موجودی نقد وبانک می باشد. موجودی نقد و بانک یک حساب کل است ، به منظور طبقه بندی حساب کل ما از حساب معین استفاده می کنیم حساب معین توضیحی از حساب کل می باشد. اصول نوشتن کدینگ حسابداری 1- کدگذاری از حساب کل شروع می شود برای حساب های کل از اعداد دو رقمی شروع می کنیم ، فهرست کدینگ حساب کل به شرح ذیل می باشد 10 موجودی نقد و بانک 12 سرمایه گذاری 13 حساب های دریافتنی 14 موجودی کالا 15 سایر حساب های دریافتنی 16 پیش پرداختها 17 سپرده ها 20 حساب پرداختنی تجاری 21 سپرده پرداختنی 22 حساب پرداختنی غیر تجاری 31 سرمایه 41 هزینه های اداری تشکیلاتی 51 درآمدها 61 حساب های انتظامی 62 طرف حساب انتظامی 2- به منظور نوشتن حساب های معین و تفضیلی باید به این نکته دقت شود که ترتیب نوشتن حساب معین و تفضیلی بر اساس مهمترین ویژگی حساب کل می باشد ، به طور مثال برای نوشتن حساب های معین حساب کل موجودی نقد و بانک ، ما به این نکته توجه می کنیم که مهمترین ویژگی این حساب میزان نقدشوندگی می باشد . کدینگ موجودی نقد و بانک بانک ها – تنخواه گردان – موجودی تمبرو سفته – صندوق ابتدا زیر مجموعه های حساب موجودی نقد و بانک رو می نویسیم ، از بین حساب های مذکور حساب صندوق دارای بیشترین امکان نقد شوندگی است پس کد "1 " را بدان اختصاص میدهیم ، در وهله بعد حساب بانک دارای بیشترین قدرت نقد شوندگی است زیرا برای دسترسی به وجه نقد فقط کافی است چک صادر نماییم ، پس کد "2 " را به این حساب اختصاص می دهیم، کد حساب بانک ها 102 می شود که 10 مشخص کننده ی حساب موجودی نقد و بانک و 2 مشخص کننده حساب بانک ها می باشد . 1- موجودی نقد و بانک 1) صندوق موجودی ریالی موجودی ارزی دلار یورو 2) بانک صادرات ملت ملی شعبه نقاشی شعبه اداره کار 3) تنخواه 4) تمبر و سفته حساب کل حساب معین حساب تفضیلی یک حساب تفضیلی دو 10- موجودی نقد و بانک / 2- بانک ها همین منوال را برای بقیه حسابها نیز بکار می بریم پس: کد " 3 " را به تنخواه گردان و کد " 4 " را برای برای موجودی تمبر و سفته اختصاص می دهیم . 10- موجودی نقد و بانک / 3- تنخواه گردان 10- موجودی نقد و بانک / 4- موجودی تمبر و سفته بنابراین کد تنخواه گردان 103 و کد موجودی تمبر و سفته 104 می شود در شبکه کدینگ ، شاخه موجودی نقد و بانک به شرح زیر می باشد . در گام بعدی می رویم سراغ حساب تفضیلی به طور مثال می خواهیم حساب تفضیلی حساب بانک رو بنویسیم حال باید این سوال رو بپرسیم که مهمترین ویژگی حساب بانک چیست؟ مهمترین ویژگی حساب بانک این است که بیشترین پول ما در کدامیک از آنهاست و همچنین کدامیک بیشترین تسهیلات رو برای ما فراهم می آورد بر فرض اینکه بانک صادرات دو اولویت مذکور را داشته باشد نحوه کدینگ به شرح زیر می باشد در ادامه برای حساب تفضیلی 2 به سراغ بانک صادرات می رویم ، اگر ما در شعبات مختلف بانک صادرات حساب داشته باشیم کافی است به مهمترین ویژگی حساب تفضیلی 1 (بانک صادرات) که در دسترس بودن بانک و نزدیک بودن آن می باشد ، توجه نماییم . با فرض اینکه ما در دو شعبه بانک صادرات حساب داشته باشیم شعبه شهید بزرگمهر و شعبه شهید ابراهیم جعفری و شعبه شهید ابراهیم جعفری به شرکت ما نزدیک تر باشد حساب تفضیلی 2 به شرح ذیل می باشد موجودی نقد و بانک / بانک ها/بانک صادرات/شعبه شهید ابراهیم جعفری که کد شعبه شهید ابراهیم جعفری می شود 10211 کد شعبه بزرگمهر می شود 10212 بنابراین برای تسلط به ساختار شبکه ی کدینگ حسابداری لازم است به مفهوم هر حساب کل و شناخت مهمترین ویژگی آن درکی با ژرفای عمیق داشته باشیم .