سرقفلی عبارت است از مبلغی که خریدار حاضر است مازاد بر ارزش واقعی دارایی های مشهود، پرداخت نماید. امتیازی که به خاطر حسن مشتری مداری ، ابتکار در ارائه کار یا کالای منحصر به فرد ، موقعیت جغرافیایی، موقعیت های شغلی و صنعت ، تعداد مشتریان و شهرت ، توانایی مدیران بدست می آمده است . مواقع شناسایی سرقفلی: 1- موقع خرید و فروش 2- موقع ورود یا خروج شریک، فوت شریک، 3- انحلال و تصفیه شرکت اصول به کار رفته در حسابداری دارایی های نا مشهود فرقی با اصول حسابداری اموال و ماشین آلات وتجهیزات ندارد . یعنی الف) هنگام تحصیل دارایی اصل بهای تمام شده رعایت می شود . ب) در خلال استفاده از آن اصل تطابق هزینه با درآمد رعایت می شود . ج) و هنگام فروش مابه التفاوت مبلغ دریافتی با ارزش دفتری به عنوان سود یا زیان شناسایی می شود . همه دارایی های نامشهود صرفنظر از اینکه عمرشان محدود، نامعین یا نامحدود باشد باید مستهلک شوند .طبق استاندارد حسابداری دارایی های نامشهود (17) ، مدت استهلاک هیچ دارایی نباید از چهل سال تجاوز کند . برای دارایی های نا مشهود به علت نداشتن عینیت ارزش اسقاط در نظر گرفته نمی شود .در این کار معمولاً از روش خط مستقیم استفاده می شود . اختصاص سرقفلى به شرکاى قدیم در شرکتهای تضامنی این حالت نیز مانند مثال قبل زمانى اتفاق مى افتد که شریک جدید به علت وجود عوامل مثبت نظیر موقعیت محلى واحد تجارى، برترى کیفیت محصول، معروفیت و تخصص برتر مدیریت،‌حاضر است بیشتر از سهم الشرکه خود در شرکت سرمایه گذارى نماید. عوامل فوق غیر مادى و نامشهود بوده و ممکن است شرکتى به خاطر دارا بودن این عوامل سودى بیش از سود متعارف شرکتهاى مشابه در صنعتى که فعالیت دارد کسب نماید. به این عوامل اصطلاحا «سرقفلى» گویند. به عبارت دیگر سرقفلى عبارت است از مبلغى که خریدار حاضر است مازاد بر ارزش واقعى داراییهاى مشهود پرداخت نماید. چون سرقفلى به تدریج ایجاد مى شود لذا شناسایى و ثبت آن در دفاتر با توجه به اصل تحقق و اصل بهاى تمام شده جایز نیست،‌ مگر در شرایطى که این دارایى خریدارى گردد. مثال : با توجه به مثال الف چنانچه سعید با پرداخت مبلغ 800000 ریال به عنوان شریک جدید پذیرفته شود و 25%‌ سرمایه شرکت به او اختصاص یابد و شرکاء‌ توافق نمایند که حساب سرقفلى در دفاتر افتتاح گردد، نحوه محاسبه سرقفلى به شرح جدول زیر خواهد بود: سهم سعید در 25% سرمایه شرکت 800000 = x 25% خالص ارزش واقعی داراییهاى شرکت 3200000 = x سرمایه شرکاى قدیم 1000000 سرمایه شریک جدید 800000 خالص داراییهاى مشهود (1800000) سرقفلى 1400000 ثبت دفاتر با توجه به محاسبات فوق تاریخ شرح عطف بدهکار بستانکار سال 82 15/2 15/2 حساب صندوق حساب سرمایه سعید بابت سرمایه گذارى سعید حساب سرقفلى حساب سرمایه افشین(40%×1400000) حساب سرمایه رامین (60%×1400000) بابت شناسایى و ثبت سرقفلى 800000 1400000 800000 560000 840000 اگر قرار بر این بود که سعید بابت سرقفلى شرکت مبلغى پرداخت نماید ولى حساب سرقفلى در دفاتر افتتاح نشود، حساب صندوق بدهکار و حساب سرمایه شرکاى قدیم به نسبت تقسیم سود و زیان، از مبلغ پرداخت شده بابت سرقفلى بستانکار مى گردید. نکته : در شناسایی سرقفلی برای شرکت ها در موقع ورود شریک جدید ما وقتی سرقفلی شناسایی می کنیم که ورود شریک جدید باعث ازدیاد مبلغ سرمایه شرکای قبلی شود.