یکی از ایراداتی که برای علاقمندان به اکسل وجود دارد نداشتن یک راهنما و مشاور خوب در یادگیری است . گرچه یادگیری خوب ترکیبی است از تلاش فرد ، کتاب و منبع خوب و استاد مسلط میباشد.ولی از یک مشاور و راهنمای خوب در یادگیری نیز نباید غافل شد . همواره این نکته را در ذهن داشته باشید که ابتدا باید اکسل را یاد بگیرید سپس به سراغ حل مسئله بروید . یادگرفتن اکسل مثل یک پازل میماند تا شما ان را تکمیل نکنید تصویر نهایی کاملا مشخص نمیگردد . بنابراین در یادگیری از تفکر و بکاربردن جملاتی مانند من به حد نباز یاد گرفتم پر هیز کنید و در ادامه بگذارید اکسل را بیاموزید سپس آن را به مرحله اجرایی ببرید . این گفته بنده ناقض این حرف نیست که اکسل را در مرحله اجرا بهتر یاد میگیریم. نظر بنده این است که اکنون در حال یادگیری هستید . ابتدا تمام تلاش خود را برای یادگیری بکار ببرید و مرحله اجرایی کردن را نیز باید در برنامه خود قرار دهید . شاید در مرحله اجرا فرصت امتحان و آزمایش نباشد.

بهترین مسیر برای یادگیری نرم افزار ابتدا شناخت میباشد . این شناخت میتوانید شامل 3 مرحله باشد :

1 - در ابتدا شناخت نیازهای کاری

یکی از مراحل مهمی که بیشترین پاسخش را خود شما بدون نیاز به کمک  با پاسخ به چند سئوال میتوانید به آن برسید شناخت نیازهای کاری میباشد .

یادگیری نرم افزار عمدتا با هدفهای مختلفی مانند موارد زیر انجام میپذیرد :

۱- تسهیل فرآیندهای کاری

۲- استفاده در یک پروژه خاص

۳- جهت استفاده شخصی مثل محاسبات شخصی

۴- به جهت شناخت توانایی ها جهت کنترل پرسنل

………..

یا موارد کوچکتر و کم اهمیت تر از موارد گفته شده . شما باید در شناخت نیازهای خود به سئوالات زیر جواب بدهید  . به عنوان مثال تسهیل فرآیندهای کاری

شناخت قسمتهای مختلف کار مورد نظر و اینکه هر کدام به چه ابزارهای نیاز دارد

شناخت روش محاسبه قسمتهای محاسباتی

قسمتهای از کار که نیاز به دخیزه اطلاعات دارد

نوع گزارشها و اعلاناتی که در کار وجود دارد

این موارد میتواند در کنار بقیه مراحل دیگر یک شروع خوب را برای شما رقم بزند.

2 - شناخت تواناهیهای نرم افزار ( یادگیری مرحله به مرحله )

همانطور که از قدیم در قالب مثالهای مختلف شنیده ایم کار باید مرحله به مرحله صورت بگیرد یا به اصطلاح برای رفتن به بالای یک ساختمان باید پله به پله صعود کرد . یعنی در واقع فارغ از هوش و استعداد مختلف افراد ترتیب انجام فعالیتها برای رسیدن به یک موفقیت ضروری است و افرادی که قصد دارند چند پله چند پله صعود نمایند احتمالا بعد از چند صعود سقوط را تجربه خواهند کرد و در واقع محکوم به شکست میباشند . این مثال در موقع یادگیری فعالیت یا علم نیز صادق است وقتی برای یادگیری یک علم کامپیوتر حاضر نیستیم الفبای آن را یاد بگیریم . مطمئنا در یک جای مهم مانند ،یک سخنرانی یا ارائه ، با یک تعریف بد یا تلفظ غلط ممکن است چنان ضربه ای به موقعیت خود بزنیم که برای جبران آن انرژی زیادی باید صرف نماییم .
من این مثال را همیشه در یادگیری اکسل اینطور مطرح میکنم :
چگونه وقتی هنوز گرافیک ساده را یاد نگرفتید قصد طراحی ها پیچیده را دارید
چگونه وقتی ابزارها را به صورت جزیره ای یاد نگرفتید قصد ترکیب انها را دارید
چگونه وقتی فرمولها را به صورت مجرد بکار نبردید . دنبال ترکیب فرمولها هستید .
چگونه وقتی تعاریف ویژوال بیسیک و محیط آن را نمیشناسید قصد برنامه نویسی در محیط وی بی را دارید
بنابراین باور کنیم آسیاب به نوبت

3 - شناخت وضعیت  و تواناهیها خود

معمولا  افراد چون شناخت درستی از تواناییهای نرم افزار ندارند . هرگونه سنجش توانایی خود را نیز اشتباه اندازه گیری مینمایند .

بنابراین تست های را تهیه و در پیوست قرار دادیم . که میزان نخصص شما در زمینه نرم افزار اکسل را اندازه گیری نماییم تا شما با دید بهتری و چشم انداز روشن تری برای یادگیری خود برنامه ریزی نمایید  .

بر اساس فرم های نظر سنجی سمینارها و دوره های آموزشی عمده افراد اندوخته های خود را به صورت تجری و با سعی خطا اموخته اند این روش امروزه روش معقولانه و مورد پسندی نیست زیرا موضوعی را که ما برای یافتن ان شاید نیاز باشد  ۵۰ ساعت وقت بگذاریم . در کلاس در ۱۰ ثانیه ارائه گردد . و زمانی را که ما برای رسیدن به این مرحله تخصص گذاشته ایم در صورتی که به صورت اکادمیک و آموزشی  صرف میکردیم بسیار بیشتر از آنچه که امروز یافته ایم پیشرفت میکردیم.

امتیازی را که برای مهارت خود در اکسل میدانند در حدود ۷۰ از صد میباشد . که این قضاوت نیز برخاسته از عدم اگاهی نسبت به امکانات اکسل میباشد .

لذا تخصص افراد را به ۴ گروه ، با تعاریف زیر تقسیم بندی کرده ایم که در هریک از اینها مواردی که باید قاعدتا افراد در ان مهارت داشته باشند به عنوان نمونه آورده شده است.

۱- مقدماتی : سطح این گروه برای افرادی میباشد که با توابع ساده و عملیات جمع تفریق ، و تنظیمات عمومی و گرافیک در سطح متوسط کار کرده باشند .و به غیر از ذخیره اطلاعاتی محاسبات ساده را با اکسل انجام میدهند .  این کاربران میتوانند سطح سنجی مقدماتی در فایل پیوست را تکمیل و بررسی نمایند .

فایل چک لیست مقدماتی

۲- متوسط :کاربران این دسته را افرادی تشکیل میدهند که از توابع کاربردی اکسل استفاده میکنند . با محیط اکسل وتنظیمات اکسل آشنایی دارند و از ابزارهای کاربردی اکسل در حد رفع نیاز استفاده میکنند . عمده این دوستان اکسل را به صورت تجربی آموختند و بر استفاده از اکسل اصرار دارند.در فایل پیوست زیر میتوانید سطح سنجی این گروه را تکمیل نمایید .

فایل چک لیست متوسطه

۳- پیشرفته :افرادی که مهارت دارند توابع را به صورت ترکیبی از ابزارهای پیشرفته به صورت کاربردی و مهارت  دارند تا فایلهای نرم افزار را برای مجموعه خود تهیه نمایند . این افراد در صورت تمایل توانایی تدریس و آموزش را دارند . این گروه میتوانند چک لیست سطح سنجی خود را از فایل پیوست زیر دریافت نمایند .

فایل چک لیست پیشرفته

۴-حرفه ای :کاربران این گروه توانایی لینک دادن مشکلات کاری و فرآیندی را به ابزارهای اکسل دارند . و مهارت یا تخص در ابزارهای پیشرفته و توابع خاص اکسل را دارند . این گروه در بسیاری اوقات با ترکیب توابع و ابزارها خروجی های فراتر از انتظار بوجود میآورند . انتظار از این گروه استفاده عالی از ابزارهای تحلیلی اکسل میباشد . متخصصین حرفه ای اکسل چک لیست خود را از لینک پیوست زیر دریافت نمایید .

فایل چک لیست حرفه ای