با سلام

میتونم بگم که برای سوالات شما راههای خیلی زیادی وجود دارد ، سعی میکنم چند نمونه برای شما ارائه بدهم .

سوال اول : شما میتوانید از توابع استفاده کنید مثل تابع Round ، بطور مثال شما عدد خود را در سلول (A1 ) کپی نموده اید ( Paste Special ) کردید ،در سلول (B1) این فرمول را تایپ کنید : 

=ROUND(A1;0)

یا میتوانید از ابزار Text to Columns استفاده کنید ، بدین صورت که بعد از کپی کردن اعداد ، همه اعداد مورد نظر را انتخاب کنید و از منوی Data ابزار Text to Columns را انتخاب کنید ، بعد منویی برای شما باز میشود با سه مرحله کاری ، مرحله اول را Next کنید ، در مرحله دوم همه تیکها را غیر فعال کنید و فقط تیک گزینه Other را فعال کنید و در کادر جلوی آن عبارتی که میخواهید از آنجا عبارت شما جدا شود را تایپ کنید که در اینجا علامت اعشار میباشد یعنی ( . ) توجه کنید فقط علامت اعشار را تایپ کنید و علامتهای پرانتز را تایپ نکنید . در آخر گزینه Next و Finish را بزنید .

سوال دوم :  برای این کار میتوانید هم در موقع تایپ طوری عمل کنید که مثلا اگر تعداد اعداد مساوی 13 تا نشد به شما آلارم بدهد و هم میتوانید همین عمل را برای تعداد زیادی از اعداد بعد از اینکه تایپ شدن انجام بدهید ، که اینجا با توجه به سوال شما فکر میکنم یک آلارم لازم دارید که بعد از تایپ به شما اعلام کند که اعداد شما 13 تا هست یا نیست .

برای اینکار باید از ابزار Conditional Formatting در منوی home استفاده کنید ، مراحل زیر را با دقت انجام بدهید ، فرض بر این است که اطلاعات شما در ستون ( A:A ) قرار دارد .

1 - کل ستون A:A را انتخاب کنید ( سلکت کنید )

2 - از منوی home ابزار Conditional Formatting را انتخاب و از منوی باز شده گزینه New Rule را زده و از فرم باز شده ، از کادر بالای منو گزینه Use a formula to determine which cells to format را انتخاب و در قسمت

format values where this formula is true  فرمول زیر را تایپ کنید

=LEN(A1)=13

و بعد گزینه format رو بزنید و یک فرمت را انتخاب کنید ، مثلا از قسمت fill رنگ قرمز را انتخاب کنید و در آخر ok را بزنید و تمام.

حالا رنگ سلول تمام اعداد شما که تعداد اعداد آن برابر با 13 باشد به رنگ قرمز تبدیل میشود .

برای سوال دوم چون امکان داره یکم پیچیده باشه یک فایل میزارم که بهتر بتونید استفاده کنید .

http://up.iranblog.com/images/8dfvh794ldumec2t1rym.r

اگر جایی توضیحات ناقص بود بفرمایید تا براتون فایل بزارم .

با تشکر - موفق باشید