همکار ارجمند :

آن چه در عالم واقع اتفاق می افتد این گونه نیست که  حسابدار به یکباره مانده حساب های شرکت متبوع اش را ثبت نماید .

بلکه روز بروز از ایام ساخت و قبل از بهره برداری تا پس از آن بتدریج اسناد هزینه ها و مخارج و صورت وضعیت های قطعی شده ( و سایر مستنداتی که ملاک ثبت سند قرار می گیرند)  به دست وی رسیده و آن ها را طبقه بندی و ثبت می نماید .

هر چند بسیاری شرکت ها در دوران ساخت و قبل از بهره برداری هزینه چندانی برای نگاهداری حساب و کتاب و سیستم و رایانه نمی پردازند ، ولی معمولا اسناد و مدارک مخارج انجام شده را ضبط می کنند .

بنابراین در مورد مسئله شما یک راهکار ، "تفکیک و طبقه بندی  یکجای اسناد و مدارک" می باشد : 

یعنی تمام اسناد و مدارک باقی مانده از دوران ساخت و قبل از بهره برداری جمع آوری مرتب ، دسته بندی ، و لیست شده و سپس اقلام لیست شده را  تفکیک و طبقه بندی نموده و سرفصل مناسب هر یک را  تشخیص  داده ، سپس اسناد حسابداری را بر اساس آن اعمال حساب نمود .

بدین ترتیب استناد و اتکای تاریخی مبالغ مندرج در حساب ها (که از مبانی اولیه حسابداری ما می باشد ) حفظ شده و نیازی به هیچ گونه برآورد و کارشناسی اعم از رسمی یا غیر رسمی نمی باشد .

از دیگر سو امروزه ، دیگر ، هر نوع رخداد مالی بطور مستند قابل بازسازی می باشد :

حتی کسبه جزء نیز دریافت های شان را با دستگاه "پوز" انجام می دهند .  در صورتی که یکی از طرفین یک معامله بدلایلی مستندات و اطلاعات مربوط به آن رخداد را از دست بدهد ، با اتکا به دفاتر ، بانک اطلاعاتی و بایگانی طرف مقابل و سایر طرف های درگیر در رخداد  می تواند مدارک نسبتا موجهی برای پیوست نمودن به سند خویش جمع آوری نماید .

با این وجود در بعضی موارد ممکن است ناگزیر از اثبات ارزش دارایی با ااستناد به ارزیابی کارشناس رسمی یا غیر رسمی ( بسته به وضعیت حقوقی ) گردد .

برای اطلاع از جرایمی که در انتظار شرکت هایی است که حسابداری نداشته و بالطبع تکالیف مقرر در قوانین مالیات مستقیم و سایر قوانین را انجام نداده اند می توانید به سایت سازمان امور مالیاتی کشور و بخشنامه ها و قوانین مربوط مراجعه فرمایید .

به هر حال برای شروع حسابداری برای شرکت هایی که بنا به فرض مسئله هیچ گونه سازوکاری برای نگاهداری حساب و ارائه اظهارنامه هایی که قانونا مکلف به ارائه آن ها بوده اند ، نداشته اند ، منتظر اتفاق خاصی نبایستی بود و با جمع آوری اطلاعات مربوط به مانده حساب ها ( طبق گفته حضرت عالی سند افتتاحیه ) هر چه سریع تر بایستی سامانه های مربوط را راه اندازی کرد . 

مشورت با ممیز حوزه مالیاتی شرکت نیز توصیه می گردد .

موفق باشید