رزومه Resume عبارت است از فهرستی از فعالیت‌های آموزشی و تحصیلی و تحقیقاتی انجام‌شده یک فرد در طی یک دوره زمانی مشخص در چهارچوب زندگی شخصی، شغلی و اجتماعی که تصویر کننده جنبه‌های مالی، اقتصادی و انسانی تصمیمات وی خواهد بود. به‌عبارت‌دیگر رزومه، کارنامه موجز حرفه‌ای شماست.

حتماً تاکنون برای خود یا دیگران رزومه تهیه نموده و یا از دیگران تقاضای رزومه نموده‌اید.

شاید در اینترنت به دنبال "دانلود رایگان رزومه آماده" یا  "دانلود رایگان قالب رزومه"  گشته‌اید.

حتما تعداد زیادی فایل ورد دانلود کرده و سپس سردرگم شده‌اید که :

• کدام قالب رزومه حرفه‌ای‌تر است ؟
• کدام قالب رزومه، نماینده شخصیت من در نظر کارفرماست؟
• کدام قالب رزومه را راحت‌تر و سریع‌تر می‌توانم پر نمایم؟
• کدام قالب رزومه، بررسی‌کننده را سردرگم‌تر نموده و فقدان تجربه کافی من را کمتر نشان می‌دهد ؟

لبخند می‌زنید ؟!! 

بله این تجربه تیم مشاوران مدیریت ایران، از مطالعه بیش از 20 رزومه‌ای است که روزانه برای ما ارسال می‌شود. رزومه‌هایی در رنگ‌های و شکل‌های مختلف که قالب اکثر آن‌ها از تعداد محدودی سایت انگلیسی‌زبان دانلود شده است.

جالب آنجاست که اغلب افرادی که دارای تجربه و تحصیلات سطح بالایی در حوزه مدیریت هستند از همین قالب‌ها استفاده نموده، اما آنان نیز اشتباهات دیگران را تکرار نموده‌اند.

سؤال اساسی اینجاست :

فردی که به رزومه خود اهمیت نداده و زمان کافی برای بررسی کمی و کیفی آن تخصیص نمی‌دهد، چگونه به نیاز کارفرما اهمیت خواهد داد ؟ چگونه ما و کارفرمایان ما باید به این فرد اعتماد نماییم؟

پیش‌تر در خصوص اینکه چگونه در زمان مصاحبه دوست‌داشتنی باشیم بیان نکاتی پرداختیم، حال به بیان برخی بایدها و نبایدها در خصوص تبیین یک رزومه حرفه‌ای خواهیم پرداخت که موجب افزایش اثربخشی آن خواهد شد. 

بایدها :

• ساختار رزومه برای درخواست عناوین مختلف شغلی متفاوت است.
• فرضاً ساختار رزومه برای درخواست یک سمت در حوزه منابع انسانی با درخواست یک سمت در حوزه مدیریت واحد مهندسی متفاوت است.
• رزومه را خوانا نوشته، از بولت پوینت‌ها و فوت مناسب استفاده نمایید.
• رزومه را با توجه به جایگاه سازمانی شغل موردتقاضا خود ویرایش نمایید.
• حتماً در مورد اهداف شغلی خویش، و اینکه این اهداف چگونه به کارفرما کمک خواهد نمود و انتظار چه مواردی را در کار خود ندارید، توضیح دهید.
• فهرست تجربیات شغلی گذشته خویش را به ترتیب زمانی معکوس بیان نمایید.
• برای هر شغل: عنوان، سمت خود، نام کارفرما، محل و مدت همکاری را درج نمایید.
• نتایج قابل ارزیابی و مشهود حاصل از حضور شما در هر شغل چه بوده است؟
• از کلمات عملیاتی،کنشی و تعاملی به‌جای کلمات منفعل استفاده نمایید. مثلاً از کلمه "کار" استفاده ننمایید.
• در مورد کتب، اختراعات، ارائه‌ها و افتخارات، مشارکت در فعالیت‌های داوطلبانه و گواهینامه‌های خویش توضیح دهید.
• تأییدهای علمی اساتید دانشگاهی خود را به همراه آدرس ایمیل درج نمایید.
• اطلاعات تماس باید شامل : آدرس محل زندگی، تلفن همراه، تلفن ثابت و ایمیل آدرس باشد.
• زمان ویرایش رزومه.
• تأییدیه خود بر صحت مطالب مندرج در رزومه.
• در به‌کارگیری پس‌زمینه و رنگ‌بندی‌ها کمی خلاق باشید.
• در مورد حجم فایل رزومه و شرایط پرینت آن نیز دقت نمایید.

نبایدها:

• در تیتر از درج کلمه "رزومه" یا " رزومه شغلی" بپرهیزید.
• از کپی نمودن بخشی از رزومه‌های موجود در موجود در فضای اینترنت بپرهیزید.
• قانون قدیمی این بود که رزومه باید در یک صفحه باشد، اما نگران آن نباشید. اگر تجربیاتتان زیاد است، می‌توانید رزومه را در 2 صفحه تهیه و یا حتی به CV (مشروح تاریخچه زندگی کاری و شخصی که بیش از دو صفحه است) تبدیل نمایید.
• دروغ، خیال‌پردازی و چاپلوسی.
• در رزومه انگلیسی، تاریخ تولد، وضعیت تأهل، قد و وزن خود را ذکر ننمایید، ولی در زبان فارسی حتماً سال تولد و وضعیت تأهل خویش را درج نمایید.
• درج جملات تکراری .(راهی برای بیان یک جمله به اشکال متفاوت پیدا نمایید).
• فهرست نمودن وظایف محوله. (بر اقدامات و نتایج تمرکز کنید)
• از کلمات اختصاری ، تخصصی و نامفهوم استفاده ننمایید، مخصوصاً زمانی که زیاد شغلتان را تغییر داده‌اید.
• اگر فضای کافی ندارید، از خلاصه و اختصاری نمودن کلمات بپرهیزید.
• تأکید بر سال‌های تجربه خود نداشته باشد. مثل : "من با 16 سال سابقه کار" ، " در طی این 16 سال" یا ....
• درج توضیحاتی در خصوص مقطع راهنمایی و دبیرستان، درحالی‌که مدرک دانشگاهی دارید.
• درج ایمیل آدرس مضحک و بی‌ادبانه.
• معرفی یک تأییدکننده بدون وجود فایل ضمیمه و ذکر اینکه : " تأییدیه موجود است، به‌محض درخواست، ارسال می‌گردد".
• بیان سرگرمی‌ها و مهارت‌ها بدون هرگونه ارتباط با سمت درخواستی.
• قربانی نمودن شفافیت و وضوح مطالب برای نشان دادن یک نوآوری در رزومه.
• پرینت رزومه روی کاغذ رنگی.
• استفاده از اشکال و تصاویر گرافیکی.