همکار گرامی :

در مورد پرسش اول : برای آغاز ثبت عملیات حسابداری دفاتر قانونی در سیستم کامپیوتری و به تبع آن استفاده از امکان ثبت ماهانه اسناد در دفاتر قانونی (بجای ثبت روزانه و سند به سند)  ، بهتر است ابتدا ضمن مکاتبه با حوزه مالیاتی مربوط و طی مراحل اداری مربوط ، نرم افزاری که با آن قصد انجام چنین کاری را دارید به آن حوزه معرفی نموده و مجوز شروع به کار را دریافت نمایید .

بیشتر نرم افزارهای معروف موجود در بازار تا کنون منو ، فرم ها و گزارشات لازم برای کامپیوتری کردن ثبت دفاتر قانونی را به نرم افزار خویش اضافه نموده اند ، با این حال قانونا منعی در مورد معرفی نرم افزار جدید وجود ندارد .

مطالعه آیین نامه اصلاحی نحوه تحریر دفاتر قانونی و همچنین   آیین نامه نحوه کنترل و بازدید دفاتر قانونی ،  سودمند می باشد .

در مورد پرسش دوم : مواد  13  و 16  آیین نامه " روش های نگهداری دفاتر و اسناد ومدارک ... " در مورد تاخیر در ثبت و تاخیر در پلمپ دفاتر قانونی می باشد ، اما چنین مدت تاخیری ( یعنی از ابتدای سال تا ماه 7 و 8 مطابق صورت مسئله ) جایز نمی باشد مگر اینکه در این مدت فعالیت مالی ای که ثبت آن الزامی باشد بوقوع نپیوسته باشد .

البته بموجب تبصره 2 ماده 13 فوق :  تاخیر بیش از پانزده روز چنانچه به تشخیص هیئت سه نفری  موضوع بند 3 ماده 97قانون مالیاتهای مستقیم مصوب  1366/12/03 و اصلاحیه های بعدی ، به منظور سوء استفاده نبوده باشد ، به قانونی بودن دفاتر  خللی وارد نخواهد کرد .

بنابراین چنانچه وضعیت شرکت در دوران مورد پرسش  به گونه ای بوده باشد که به منظور سوء استفاده نبودن تاخیر در ثبت رخ داده محرز ، قابل اثبات و قابل قبول هیئت سه نفره مذکور باشد نگرانی ندارد .