دسته بندی اطلاعات
راهنمای مدیریت زمان برای صاحبان تجارت
| منبع: | دنیای اقتصاد | تاریخ انتشار: | 1389-12-22 |
| نویسنده: | مترجم: | مائده ارباب زاده | |
| چکیده: | |||
اغلب صاحبان تجارت، با فعالیت‌هایی که می‌تواند آنها را در آن واحد در جهت‌های مختلف هدایت کند، آشنایی زیادی دارند. اما‌این فعالیت‌ها می‌تواند فکر و تمرکز را پراکنده سازد و شما را از نظر روحی و جسمی خسته کند و در انتهای روز حتی معلوم نیست که آیا واقعا کار مفیدی انجام داده‌اید یا نه. |
|||
|
چگونه حجم کاری را سازماندهی کرده و زمان بیشتری در روز داشته باشیم راهنمای مدیریت زمان برای صاحبان تجارت در چنین حالتی اولین کاری که بهتر است انجام دهید،این است که دست از کار کشیده و نفس عمیقی بکشید. شما وارد تجارت نشده‌اید تا به فردی مضطرب تبدیل شوید. بلکه هدفتان‌این بوده که کاری را که دوست دارید انجام دهید و همه چیز را در کنترل داشته باشید، اما برای آنکه خود شما همه چیز را تحت کنترل درآورید، نیاز به تمرکز بر روی کارهایتان دارید و کلید حفظ‌این تمرکز چیزی نیست جز مهارت در مدیریت زمان. همه افراد به یک اندازه زمان دارند و به همه آنها 24 ساعت در شبانه روز داده شده است و چه در آمریکا باشید چه قطب شمال، زمان می‌گذرد. مهارت‌های مدیریت زمان به شما‌این امکان را می‌دهد تا حداکثر استفاده را از دقایقتان ببرید. در کنترل داشتن‌این مهارتها، شما را به یک ماشین کارآ، پربار و موثرکننده زمان تبدیل می‌نماید. بگذارید نگاهی به روش‌هایی که می‌توان توسط آنها حجم کاری را کم کرده و زمان هرچه بیشتری را در روز به دست آورد، بیندازیم. مروری بر فهرست: اولین کاری که باید انجام دهید، نگاه کردن به فهرست کارهای روزانه تان است. آیا لیست‌تان زیادی طولانی یا بلندپروازانه است؟ کارهای بیهوده و اضافه را قلم بکشید و تنها اموری که حتما باید به آنها بپردازید را نگاه دارید، آنها را طبق اهمیتی که دارند از بالا به پایین مرتب نمایید و همان طور که روزتان پیش و می‌رود، مرتب به لیست‌تان رجوع کنید. انجام چنین کاری به شما‌این انگیزه را می‌دهد که کارهای لیست شده را به اتمام رسانید. اگر هم کارهای دیگری که در لیست‌تان نبود پیش آمد، آنها را در لیست روز بعد قرار دهید. بسیاری از افراد، امور شخصی و فعالیت‌های مربوط به کارشان را در یک لیست قرار می‌دهند؛ اما متخصصان توصیه می‌کنند که‌این دو لیست از یکدیگر مجزا باشد. برنامه‌ریزی روزانه: همانطور که در حال برنامه ریزی برای روزتان هستید،این دو سوال را از خودتان بپرسید: مهم‌ترین کاری که امروز باید انجام دهم چیست؟ و چگونه قرار است تا از‌این کار پول به دست آورم؟ و به همین منوال لیست‌تان را اولویت‌بندی کرده و برای هر کاری مهلتی تعیین نمایید. اگر یکی از کارهای لیست‌تان در یک روز تمام نمی‌شود، آن را به قسمت‌های کوچک‌تری تقسیم نمایید. تحقیقات نشان داده است که افرادی که از یک لیست اولویت‌بندی شده، با زمان مشخص برای انجام هر کار استفاده می‌نمایند، به مراتب کارآتر و مولدتر می‌باشند. یادداشت کردن کارها: اشتباه رایج در‌این میان، به خاطر سپردن همه کارها به جای یادداشت کردن آنها است. سعی کنید تا همیشه دفترچه‌ای همراه خود داشته باشید تا بتوانید لیست کارهای روزانه را چک کرده و آنها را تغییر داده یا بازبینی نمایید. روش دیگر استفاده از دستگاه ضبط صدا برای ضبط و ثبت کردن برنامه‌هایی است که در سر دارید. از سیستم مدیریت زمان استفاده نمایید: سیستم مدیریت زمان شامل نرم‌افزارهایی مانند کامپیوترهای جیبی یا نمونه‌های مدیریت زمان است. این سیستم‌ها مخالفان و موافقانی دارد. از جهتی بسیار کارآ و موثرند و اکثرشان دارای امکاناتی هستند که نه تنها سازماندهی امور شما را حفظ می‌نمایند، بلکه قرارهای مهم را نیز به شما یادآوری می‌کنند. عادت‌های بد خود را مشخص کنید: لیستی از عادات بد و حالاتی که زمان را از شما می‌ربایند، تهیه کنید. از چه راههایی ممکن است که اهداف خود را خدشه دار کرده و مانع از موفقیت خود شوید؟ پاسخ‌این سوال می‌تواند شما را متعجب نماید. یک تلفن پنج‌دقیقه‌ای به یکی از خویشاوندان یا دادن یک پیام کوتاه ده دقیقه‌ای به یکی از دوستانتان، می‌تواند به ساعات تلف شده شما در طول یک ماه اضافه نماید. پس از مشخص کردن این گونه موارد، تصمیم بگیرید تا آنها را یکی یکی حذف نمایید. ارتباط موثر: تکنولوژی در عین حال که کمک بزرگی در به انجام رساندن کارها محسوب میشود، اما می‌تواند باعث اتلاف وقت نیز بشود. افراد زمان زیادی را صرف گشتن در‌ایمیل‌هایشان و پاسخ دهی به آنها یا مکالمه با دیگران از طریق فرستادن اس‌ام‌اس می‌نمایند. بعضی اوقات بهتر است به جای فرستادن ایمیل‌ها و اس ام اس‌های بی‌پایان، تلفن را برداشته و با شخص مورد نظر تماس بگیریم. از پرداختن به کارهای اجتماعی در ساعات کاری بپرهیزید: پرداختن به امور اجتماعی می‌تواند انجام هر پروژه‌ای را به تاخیر بیاندازد. باید آموخت هنگامی که یکی از اعضای خانواده یا دوستان، قصد دارند تا در محیط کار با شما صحبت نمایند، باید به آنها بگویید که در ساعات کاری قادر به انجام‌این کار نیستید. حتی اگر در خانه کار می‌کنید، باید محکم باشید و به‌دور از بی‌احترامی بگویید که الان زمان خوبی برای صحبت کردن نیست. پروژه خود را به بخش‌های کوچک‌تر تقسیم کنید: انجام یک پروژه بزرگ به نظر ترسناک می‌آید، اما این طور نیست. پروژه بزرگ خود را به مراحل و قسمت‌های کوچک تقسیم نمایید و انجام هر مرحله را اولویت‌بندی کنید. از زمان اوج انرژی و کارآیی خود استفاده نمایید: هر یک از افراد زمان خاصی را برای انجام بهتر کارهایشان دارند. برای برخی اولین مساله هنگام صبح، انجام کارهایشان است و برخی دیگر در طول عصر یا بعدازظهر احساس سرزندگی بیشتری دارند. هنگامی‌که در اوج سرزندگی و نشاط هستید، انرژی خود را بر کارهای مهم متمرکز نمایید. درخواست کمک کنید: همه ما در برخی از مراحل کار زندگی نیاز به کمک داریم. روش‌های زیادی برای کمک گرفتن وجود دارد که بستگی به شرایط شما دارد. شاید شما در حسابداری یا امور چاپ نیاز به کمک دارید. شاید بتوانید در انجام کارهایی که میلی به انجام آنها ندارید، از دستیار مجازی استفاده نمایید یا یک مستخدم برای انجام امور خانه‌اتان استخدام کنید. حتی می‌توانید از همسر و فرزندان خود بخواهید در برخی کارها مانند پست کردن، به شما کمک نمایند. کارهای کوچک خود را به دیگران بسپارید تا خودتان بتوانید بر روی کارهایی که بهتر انجام می‌دهید، تمرکز نمایید. نه گفتن را بیاموزید: یاد گرفتن‌این که چگونه به پروژه‌ها و کارهایی که باعث اتلاف وقت شما می‌شوند نه بگویید، به همان اندازه که بدانید چه موقع درخواست کمک نمایید، اهمیت دارد. برای برخی افراد «نه» سخت‌ترین کلمه برای گفتن است. اگر می‌خواهید موفق باشید، مجبور خواهید بود که آن را تمرین کرده و از آن استفاده کنید. زمان خود را ارزیابی کنید: ایده خوبی است که ببینید چگونه زمان خود را سپری می‌نمایید. دفترچه‌ای از کارهایی که در طول یک هفته انجام می‌دهید، در اختیار داشته باشید. این کار تصویر بهتری از‌اینکه چگونه زمان خود را سپری می‌کنید به شما می‌دهد و مواردی را که وقتتان را بیهوده تلف می‌کنید، مشخص می‌نماید. با خود صحبت کنید: هیچ مساله‌ای نیست اگر با خود صحبت نمایید. در واقع اغلب روانشناسان و مشاوران چیزهایی را به شما می‌گویند که شما از قبل جواب همه را می‌دانید. هر وقت در مورد کاری که باید انجام دهید اطمینان نداشتید، کافی است از خود بپرسید، «مفیدترین استفاده‌ای که می‌توانم در حال حاضر از زمانم ببرم چیست؟» فوریت در مقابل اهمیت: یک کلید اساسی در مدیریت زمان آن است که امور مهم، همیشه فوری نیستند و امر فوری همیشه مهم نیستند. توانایی در تشخیص‌این دو مساله از یکدیگر، موضوع مهمی در مدیریت زمان است. از به هم ریختگی بپرهیزید: چیزهای زیادی که روی میز و دور و بر شما وجود دارند، می‌توانند گیج‌کننده باشند. برای مثال پرونده‌ها را داخل قفسه فایل‌ها یا کشوی میزتان قرار دهید. نگذارید انباری از کاغذ روی میز یا زمین بماند. مجله‌ها را دسته بندی کنید و آنهایی را که دیگر لازم ندارید، اهدا نمایید. |
|||
مشخصات ثبت اطلاعات
نظرات و پیشنهادات
دریافت آخرین اطلاعات رازنامه
با ثبت پست الکترونیکی خود و یا دوستان خود همیشه از آخرین اطلاعات سایت آگاه شوید.
دریافت آخرین اطلاعات رازنامه
دریافت آخرین اطلاعات رازنامه
پرسش ها و پاسخ ها
با عرض سلام و خسته نباشید در صورتی شرکتی به عنوان اسپانسر با ما مشغول فعالیت باشد از نظر اداره مالیاتی پول های واریزی از طرف اسپانسر به چه صورت شناسایی میشود ؟ آیا معاف از مالیات است؟
علیرضا سربی Alirezasorbi ( حسابداری ، حسابرسی ، قوانین پایانه ها و سامانه مودیان ، کار ، تامین اجتماعی ، مالیات ها ، تجارت و حسابداری بهای تمام شده )
باسلام من کاردان دامپزشکم باشراکت مرغداری خریدیم مرغدار نمونه کشور شدم سرم کلاه گذاشتن مرغداری رو فروختن .میخوام کار شروع کنم نمیدونم چیکار باید بکنم.از مردم فراری شدم میترسم با هر کس کار کنم سرم کلاه
علیرضا سربی Alirezasorbi ( حسابداری ، حسابرسی ، قوانین پایانه ها و سامانه مودیان ، کار ، تامین اجتماعی ، مالیات ها ، تجارت و حسابداری بهای تمام شده )
سلام،وقت بخیر زمانی که لیست تعدیل حقوق تهیه می گردد و حقوق و عیدی از مالیات معاف می گردند در سیستم حسابداری چطور باید مالیات حقوق را کسر کرد متشکرم
احمد نورمحمدی ( راهبری سیستم های حسابداری - مالیاتی
مشاور مالی مالیاتی شرکت های دانش بنیان )
سلام وقت بخیر من دوتا حساب دارم به نام پیش دریافت عوارض و ارزش فزوده و پیش پرداخت عوارض و ارزش افزود موقع پرداخت ارزش افزوده و عوارض چطوری سند بزنم و این که چرا تفاوت ارزش افزوده خرید من و ارزش ا
مانوئیل یوحنائی ( حسابداری مالی و مالیاتی -حسابداری صنعتی - حسابرسی - حسابرسی داخلی )
سلام ، وقت بخیر نحوه سند زدن پرداختی بیمه تامین اجتماعی به چه صورته ؟ بدون این که تو لیست حقوق و دستمزد بیام ه صورت جداگانه چطوری ثبت بزنم؟
احمد نورمحمدی ( راهبری سیستم های حسابداری - مالیاتی
مشاور مالی مالیاتی شرکت های دانش بنیان )
سلام به مشاور محترم من تازه دیپلم در رشته حسابداری گرفته ام نمی دانم به تحصیل در دانشگاه ادامه دهم یا خیر ؟ با توجه به اینکه بیکاری در مقطع دانش آموختگان عال زیاد است چه کنم ؟ لطفا" رهنمایی بفرمائید
عیسی ذوقی ( مشاور بازرگانی، مالی ومالیاتی )
سلام و وقت بخیر برای استارت آپ ها و کسب و کارهای الکترونیک آیا معافیت مالیاتی وجود دارد؟ در صورت تایید، نحوه استفاده از معافیت چگونه است؟
علیرضا سربی Alirezasorbi ( حسابداری ، حسابرسی ، قوانین پایانه ها و سامانه مودیان ، کار ، تامین اجتماعی ، مالیات ها ، تجارت و حسابداری بهای تمام شده )
با سلام خدمت جنابعالی چنانچه پروانه بهره برداری کارگاه یا کارخانه ای که در شهرک صنعتی به نام فرد باشد ولی همین شخص مدیرعامل شرکتی باشد که در همان کارگاه مشغول تولید است و برای آن شرکت دفاتر قانونی تهی
علیرضا سربی Alirezasorbi ( حسابداری ، حسابرسی ، قوانین پایانه ها و سامانه مودیان ، کار ، تامین اجتماعی ، مالیات ها ، تجارت و حسابداری بهای تمام شده )
سلام و وقت بخیر برای استارت آپ ها و کسب و کارهای الکترونیک آیا معافیت مالیاتی وجود دارد؟ در صورت تایید، نحوه استفاده از معافیت چگونه است؟
علیرضا سربی Alirezasorbi ( حسابداری ، حسابرسی ، قوانین پایانه ها و سامانه مودیان ، کار ، تامین اجتماعی ، مالیات ها ، تجارت و حسابداری بهای تمام شده )
با سلام خدمت استاد محترم برای آموزش کارکنان در دوره آموزشی اکسل در حسابداری میخواستم ببینم چطوری باید با شما هماهنگی کنیم. با تشکر
مهدی مقدسی ( مشاوره مالی ،حسابداری و حسابرسی مالی و مالیاتی ،قانون مالیات های مستقیم. اکسل .قوانین بازار سرمایه، )
