از این شش اشتباه در مصاحبه‌های شغلی اجتناب کنید

منبع: دنیای اقتصاد تاریخ انتشار: 1390-12-06
نویسنده: مترجم: فرهاد امیری
چکیده:

هر چه کسب و کار شما کوچک‌تر باشد، کارکنان کمتری نیز خواهید داشت ... و مصاحبه‌های شغلی کمتری نیز باید انجام دهید. اما حتی مصاحبه‌کننده‌های باتجربه نیز اغلب اشتباه می‌کنند.


از این شش اشتباه در مصاحبه‌های شغلی اجتناب کنید

راهنمای مصاحبه‌کنندگان شغلی



اشتباه در مصاحبه‌های شغلی محدود به داوطلبان مشاغل نیست، بلکه خود مصاحبه‌کننده‌ها نیز اشتباهات زیادی مرتکب می‌شوند. در این نوشته به شش اشتباه رایج در میان مصاحبه‌کننده‌ها اشاره می‌کنیم و بدیل‌های ممکن در برابر آنها را نیز ارائه می‌دهیم:
بیش از حد روی امور ممکن حساب باز کرده‌اید. وقتی شما عاشق شرکت خود هستید، ممکن است بدون فکر پروژه‌های جدید و هیجان‌انگیز شرکتتان را توصیف کنید، پروژه‌هایی که هنوز تعریف نشده‌اند و برای داوطلب از مزایای برنامه‌های آینده‌ شرکت خود یا فرصت‌های ارتقای شغلی سخن برانید. خیلی خوب است که آدم در مورد کسب و کارش هیجان داشته باشد، اما مشکل اینجا است که داوطلبان مشاغل به آسانی «شاید» یا «ممکن است» یا «روزی» را قطعی می‌پندارند و در نتیجه ممکن است شما زمان انجام مصاحبه انتظاراتی را در افراد ایجاد کنید که هرگز از پس آنها بر نیایید.
در عوض: هرگز روی امور ممکن این همه حساب باز نکنید و آنها را توصیف نکنید. برای مثال، اگر خط سیر شغلی متعارف در شرکت خودتان را توصیف می‌کنید، آن را به شکلی عمومی و کلی انجام دهید. تنها جزئیات مربوط به پروژه‌های پذیرفته‌شده یا در حال اجرا را در میان بگذارید. اگر نمی‌توانید در مورد چیزی وعده یا قولی بدهید، این کار را نکنید.
یک مصاحبه گروهی غافلگیرکننده را ترتیب داده‌اید. مصاحبه‌های گروهی راه نسبتا موثری است تا برخی از کارکنان شرکت با داوطلبان آشنا شوند. اما مصاحبه‌های گروهی اگر فایده‌ای برای شما هم داشته باشند، قطعا برای داوطلبان تنها می‌توانند ترسناک باشند. و به خاطر داشته باشید که رسیدن به اجماع در گروه‌ها گاهی از اوقات صرفا یک تله است، زیرا هنگام تصمیم‌گیری‌های گروهی افراد تمایل دارند تا نظراتی در راستای جو عمومی غالب بر گروه ارائه دهند.
در عوض: تنها زمانی از مصاحبه‌های گروهی استفاده کنید که شغل مورد نظر داوطلب نیازمند کار درون یک تیم باشد. در این مورد، مصاحبه‌ گروهی می‌تواند مناسب‌بودن یک داوطلب را با دقت بیشتری معین کند. اگر می‌خواهید مصاحبه‌ گروهی انجام دهید، پیشتر آن را به اطلاع داوطلب برسانید تا بتواند خود را آماده کند. به این ترتیب، مصاحبه گروهی منصفانه‌ای برگزار خواهید کرد. در غیر این صورت، مصاحبه‌ها را به طور فردی برگزار کنید.
فرض کرده اید که خجالت‌کشیدن یعنی ناتوانی. آدم‌هایی هم پیدا می‌شوند که در جلسات مصاحبه نمایش خوبی ندارند: عصبی می‌شوند، خجالت می‌کشند یا تاثیر فوق‌العاده‌ای بر جا نمی‌گذارند. اگر مصاحبه به چنین جایی کشید، معنایش این نیست که داوطلب از پس شغل مورد نظر شما برنمی‌آید. مهارت‌های ارتباطی قوی به هیچ وجه به معنای تخصص کافی در یک شغل نیست.
در عوض: وقتی داوطلبی احساس ناراحتی و تشویش می‌کند، کمی وقت بگذرانید و سعی کنید برای او فضای راحتی پدید آورید و آرامش کنید. شما یک مدیر هستید. شغل شما باید به بهترین آدم ممکن برسد و اگر دیدید در بسیاری از مصاحبه‌هایی که انجام می‌دهید داوطلب‌تان ناراضی است، یک گام به عقب بردارید و در خودتان تجدید نظر کنید، چرا که ممکن است دلیل این همه تشویش خود شما باشید.
از برنامه‌ریزی قبلی و سوال‌های طرح‌شده هرگز تخطی نمی‌کنید. برای مصاحبه نیازمند یک برنامه‌ریزی هستید. باید مجموعه‌ای از پرسش‌های استاندارد و معقول را از داوطلب‌ها بپرسید. اما آنقدر روی پرسیدن سوال‌ها تمرکز نکنید که شنیدن پاسخ‌ها از یادتان برود. بهترین پرسش‌ها در واکنش به یک پاسخ به وجود می‌آیند، چرا که شاید داوطلب‌ها برای پرسش اول از قبل آماده باشند، اما پرسش دوم به ژرفای روحیه آنها نفوذ خواهد کرد.
در عوض: یکی از سوال‌های مشخص‌شده‌تان را بپرسید و سپس گوش فرا دهید. در مورد پاسخ داده‌شده فکر کنید و سپس پرسش دیگری را مطرح نمایید. مثلا بپرسید چرا یا چه زمانی. یا در مورد نتیجه‌ یک پروژه بپرسید. یا درمورد اینکه چه چیز ممکن است موقعیت کاری یک آدم را دشوار کند یا وی را در مناسبات کاری‌اش به دردسر بیندازد. از این طریق نه تنها پاسخ همه‌ پرسش‌های خود را می‌گیرید، بلکه همچنین اطلاعاتی از داوطلب به دست می‌آورید که شاید خود او نمی‌خواست آنها را در میان بگذارد.
بر جلسه مسلط می‌شوید. مصاحبه‌ها اغلب به مونولوگ‌هایی بدل می‌شوند که مصاحبه‌کننده آنها را بر زبان می‌آورد. بیشتر داوطلب‌ها دوست ندارند حرف مصاحبه‌کننده را قطع کنند، زیرا دوست دارند شما از آنها خوشتان بیاید. اگر عنان از کف بدهید و نطق بالابلندی بکنید، نیم ساعت بعد مصاحبه‌شونده‌ها گیج و گول از دفترتان بیرون می‌روند و تصمیم‌گیری شما بیشتر بر این اساس خواهد بود که آیا داوطلب شنونده‌ خوبی بوده است یا نه.
در عوض: اطمینان حاصل کنید که داوطلب شغل نسبت به شغل موردنظرش احساس خوبی داشته باشد. خودتان به شخصه شرکت و موقعیت شغلی مورد نظر را به بحث بگذارید. آن وقت پرسش‌هایتان را آغاز کنید و به خوبی گوش فرا دهید. مکالمه باید 90 درصد از سوی داوطلب باشد و 10 درصد از سوی شما.
فکر کرده‌اید شش یا هشت «اوکی» یعنی «فوق‌العاده است!» خوب، شاید طی یک مصاحبه چنین فهرستی را ترتیب ببینید: «تجربه: اوکی! صلاحیت‌ها: اوکی! رفتار: اوکی، ... اوکی...اوکی». این یعنی داوطلب شما داوطلب متوسطی است بدون هیچ نکته‌ منفی‌ای اما هیچ خصوصیت برجسته و فوق‌العاده‌ای هم ندارد.
در عوض: به یاد بسپارید که نداشتن نکته‌ منفی به معنای فوق‌العاده بودن نیست. به دنبال فردی عالی بگردید، نه فردی قابل قبول. هیچ وقت «به حد کافی خوب» را نپسندید. اگر در میان داوطلبان‌تان کسی از این سطح بالاتر نرفته بود، به جست‌وجوی داوطلب عالی ادامه بدهید.

 



ارسال محتوا به دوستان نظرات خود را در رازنامه ثبت کنید                به اشتراک گذاری محتوا در فیسبوک به اشتراک گذاری محتوا در گوگل پلاس به اشتراک گذاری محتوا در لینکدین به اشتراک گذاری محتوا در توی تر

مشخصات ثبت اطلاعات

مدیریت رازنامه

مدیریت رازنامه

تاریخ ثبت:
1390/12/06
بروزرسانی:
1390/12/06
آخرین مشاهده:
1397/05/27

نظرات و پیشنهادات


دریافت آخرین اطلاعات رازنامه
با ثبت پست الکترونیکی خود و یا دوستان خود همیشه از آخرین اطلاعات سایت آگاه شوید.

دریافت آخرین اطلاعات رازنامه

پرسش ها و پاسخ ها

    سلام. می خواستم اگر ممکنه در مورد نحوه سند زنده جریمه بیمه تامین اجتماعی راهنمایی بفرمایید که طبق چه کدینگی باید سند زد؟

    علیرضا سربی
    علیرضا سربی ( حسابداری ، حسابرسی ، قوانین کار ، تامین اجتماعی ، مالیات ها ، تجارت و بهای تمام شده )

    سلام بنده راهنمایی میخوام وام ودیعه مسکن میخوام میشه راهنمایی کنید ضامن ندارم اما میتونم چک یا سفته بدم از خود بعنوان ضمانت

    سید مهدی منبتی
    سید مهدی منبتی ( مشاور حوزه سرمایه گذاری بازار ساختمان و مسکن، مدل های تامین سرمایه،ایده پردازی و توسعه ایده )

    سلام من سال ۸۵ دیپلم انسانی گرفتم پیش دانشگاهی نخوندم و الان ۳۰سالمه سوالم اینه که میخوام برم رشته طراحی دوخت یا طراحی لباس در دانشگاه علمی کاربردی(لطفا داشتگاه های علمی کاربردی که این رشته هارو تدری

    شاهین احمدی
    شاهین احمدی ( حسابرسی، آموزش در بازار سرمایه، گواهینامه های بازار سرمایه، مشاوره تحصیلی )

    ایا منبع معتبری درخصوص برآورد حجم فرار مالیاتی در کشور وجود دارد؟

    رضا محمودی سفیدگر
    رضا محمودی سفیدگر ( حسابداری و امور بانکی و بورس )

    سلام بر استاد گرامی یک سوال راجع به خرید و فروش املاک داشتم . بنده در تاریخ 10/05/96 ملکی را به مبلغ 190میلیون تومان از آقای ...خریدم 180 میلیون تومان از ثمن معامله را پرداخت نمودم . ملک مسکونی و وی

    موسسه حقوقی و داوری نگاه عدالت نامدار
    موسسه حقوقی و داوری نگاه عدالت نامدار  ( دعاوی خانواده، ملکی، کیفری، حقوقی و انعقاد قراردادهای حقوقی و تجاری )

    سلام من سال۸۵ دیپلم انسانی گرفتم و پیش دانشگاهی نخوندم الان ۳۰سالمه هم به شدت ناامیدم از تحصیل به خاطر اینده شغلی در ارتباط باسنم و هم اینکه باتوجه به درنظر گرفتن رشته طراحی دوخت و رشته طراحی لباس هنو

    ناهید صباحی
    ناهید صباحی ( برنامه ریزی تحصیلی و آموزشی  )

    سلام از کجا بدونم رسالتم در دنیا چیه و فرق هدف و رسالت چیست و اینکه ایا ازمون هایی هستن که نشون بده کاملا و دقیقا به چی علاقه دارم؟ممنون

    فریبا داداشلو
    فریبا داداشلو ( علوم تربیتی )

    سلام پسربزرگم که کلاس یازدهم رشته حسابداریه از نظر رفتاری پرخاشگر، عصبی ، بد دهن ، وبی حوصله است نمیشه باهاش صحبت کرد هراز چند گاهی توی خونه بیشتربا مادرش دعوا میکنه ، مادر از فحاشی و بد دهنی او به

    فریبا داداشلو
    فریبا داداشلو ( علوم تربیتی )

    باسلام و احترام - همانطوریکه مستحضرید فاکتورهای فروش توسط واحد فروش که زیر مجموعه واحد بازرگانی است صادر و سپس جهت صدور صورتحساب و سند حسابداری به واحد مالی ارسال می گردد . مدیریت شرکت ما که شرک

    مهدی مقدسی
    مهدی مقدسی ( مشاوره مالی ،حسابداری و حسابرسی مالی و مالیاتی ،قانون مالیات های مستقیم. اکسل .قوانین بازار سرمایه، )

    سلام
    ۱۳۵ میلیون تومان نقد دارم در بخش مسکن سرمایه گذاری کنم بنظر شما یکساله چقدر بازدهی داره ؟؟
    دلار بخرم چی ؟؟

    سید مهدی منبتی
    سید مهدی منبتی ( مشاور حوزه سرمایه گذاری بازار ساختمان و مسکن، مدل های تامین سرمایه،ایده پردازی و توسعه ایده )