شش روش توسعه بهره‌وری فردی

منبع: دنیای اقتصاد تاریخ انتشار: 1390-06-02
نویسنده: مترجم: رویا مرسلی
چکیده:

سستی را کنار بگذارید و دنیا را از دریچه بزرگ‌تری ببینید


مهارت‌های مدیریتی شش روش توسعه بهره‌وری فردی سستی را کنار بگذارید و دنیا را از دریچه بزرگ‌تری ببینید «احساس می‌کنم گرفتار کار شده‌ام. هر روز کارهای معمولی انجام می‌دهم. هر روز همان کارهای همیشگی‌، خواندن نامه‌ها، جواب دادن به تلفن‌ها و مشارکت در موضوعاتی که اصلا برایم مهم نیستند و همین‌ها هویت حرفه‌ای مرا تشکیل می‌دهد. انرژی ندارم، وقت ندارم فکر کنم و اصلا نمی‌دانم روزهایم چگونه سپری می‌شوند. تمام روز در محل کار هستم و وقتی شب به خانه می‌آیم‌، در مورد کاری که طی روز انجام دادم احساس خوشایندی ندارم.» ‌اینها شکایت‌های یک کارمند از موقعیت حرفه‌ای‌اش بود. تعجب خواهید کرد اگر بدانید ‌این شخص معاون عملیات‌ آموزش یک شرکت بین‌المللی بود. خیلی‌ها آرزوی داشتن موقعیت شغلی او را دارند. ولی با‌ این وجود، او نیز مانند خیلی از کارمندانی که زیر مجموعه او هستند احساس می‌کند گرفتار کار شده است. شغل او هیچ مشکلی ندارد. مشکل به کارآیی او در رسیدگی به وظایف شغلی‌اش بر می‌گردد. مساله‌این است که او افق دید وسیع ندارد؛ او مسائل را از دریچه کوچکی که همان «بهره‌وری فردی» خوانده می‌شود، می‌بیند. در پس موضوع بهره‌وری فردی، نکاتی مثل کم توجهی، عدم تمرکز و انرژی پراکنده نهفته است. بهره‌وری فردی یک موضوع بسیار جدی محسوب می‌شود که حتی می‌تواند شما را وادار به ترک شغل کند؛ نه به‌این دلیل که توانایی انجام مسوولیت‌هایتان را نداشته‌اید‌، بلکه به‌این خاطر که هرگز فرصت نداشتید درباره مسوولیت‌هایتان داوری کنید. در‌اینجا چند نکته ارائه می‌شود تا به شما کمک کند که روی کارتان تمرکز کنید و از رنج کار پر زحمت خلاص شوید. یک لیست خلاصه شده از کارهایتان تهیه کنید همیشه یک لیست از کارهایی که انرژی و توجه‌تان را در روز می‌طلبد، داشته باشید. وقتی لیست کارهایتان را تهیه کردید، یک لیست خلاصه شده از روی آن درست کنید که فقط شامل پنج کاری باشد که نیاز به توجه فوری دارد و در اولویت است.‌این لیست خلاصه شده، شما را مجبور می‌کند کارها را اولویت‌بندی کنید و آنها را به اتمام برسانید. در ‌این صورت خواهید توانست بر مسائل مهم تمرکز کنید. یک کار را دو بار انجام ندهید وقتی قرار است کاری انجام دهید، آن را همانجا انجام دهید و تمام کنید. من افراد زیادی را دیده‌ام که به عنوان مثال نگاه گذرایی به نامه‌هایشان می‌اندازند و پاسخ به آنها را به بعد موکول می‌کنند. تاخیر در دادن پاسخ، فقط باعث می‌شود مجبور شوید آن نامه را دوباره بخوانید. در‌این صورت، یک کار را دوباره انجام می‌دهید. اگر کاری انجام می‌دهید، یک بار انجام دهید و به سراغ کار بعدی بروید. هیچ چیز بیشتر از دوباره کاری‌، وقت و انرژی از انسان تلف نمی‌کند. برای ذهن و روحتان آرامش‌ایجاد کنید سعی کنید محیط کارتان طوری باشد که در آن آرامش روحی و ذهنی داشته باشید. اگر با موسیقی بهتر کار می‌کنید، کمی‌به آن گوش دهید. از هدفون استفاده کنید تا دیگران اذیت نشوند. اگر‌ایستاده بهتر فکر می‌کنید‌، راه بروید. اگر نوشتن، خلاقیت شما را شکوفا می‌کند،‌ این کار را انجام دهید. در یک محیط ذهنی مطلوب کار کنید و برای ‌این منظور‌، هر کاری لازم است انجام دهید. کمی‌ وقت آزاد برای خودتان بگذارید خیلی مهم است که کمی ‌وقت برای برنامه ریزی و تفکر در شغل، حرفه و زندگی‌تان در نظر بگیرید. سرنوشت هر انسان در گرو تصمیمات روزانه اوست. آنقدر خودتان را مشغول نکنید که کنترل کار و زندگی از دستتان خارج شود. مثلا نوشیدن یک لیوان چای در مقابل پنجره یا روی پشت بام، می‌تواند به شما کمک کند که برای آینده خود چشم‌انداز به دست آورید. در محیط کار، حداقل پانزده دقیقه وقت آزاد به خود بدهید. به نامه‌ها بعد از اتمام کارها پاسخ دهید پاسخ دادن به نامه‌ها برای برخی افراد‌، یک مشکل جدی تلقی می‌شود. ارتباطات زیادی با شما برقرار می‌شود مخصوصا آنجا که رونوشت نامه‌ها به شما می‌رسد و بعضا موضوعات ارتباطی با شما ندارد. ‌ایمیل ابزاری است که به شما کمک کند با کارآیی بیشتری به کار بپردازید؛ در صورت استفاده نامطلوب می‌تواند به کاهش کارآیی منجر شود. بهترین زمان کار برایتان چه موقع است دقت کنید و ببینید چه زمان‌هایی در طول روز در بهترین وضعیت خود هستید. بعد سعی کنید کارهای مهم را در همان زمان انجام دهید. بقیه ساعات را صرف کارهای دیگر نمایید. مثلا بهترین ساعت کاری برای من نزدیک غروب و بدترین زمان‌، صبح‌هاست. به همین خاطر، همه کارهای عادی خود را صبح و کارهای خلاقانه و مهم را در هنگام غروب انجام می‌دهم. شما فقط به سر کار نمی‌روید تا کار کرده باشید‌، بلکه به آنجا می‌روید تا در کارتان رشد کنید. در پایان روز باید احساس کنید که کاری انجام داده‌اید، موفق بوده‌اید و در کار و زندگی اطمینان بیشتری نسبت به خود به دست آورده‌اید. منبع: The Economic Times Mumbai


ارسال محتوا به دوستان نظرات خود را در رازنامه ثبت کنید                به اشتراک گذاری محتوا در فیسبوک به اشتراک گذاری محتوا در گوگل پلاس به اشتراک گذاری محتوا در لینکدین به اشتراک گذاری محتوا در توی تر

مشخصات ثبت اطلاعات

مدیریت رازنامه

مدیریت رازنامه

تاریخ ثبت:
1390/06/02
بروزرسانی:
1390/06/02
آخرین مشاهده:
1397/07/25

نظرات و پیشنهادات


دریافت آخرین اطلاعات رازنامه
با ثبت پست الکترونیکی خود و یا دوستان خود همیشه از آخرین اطلاعات سایت آگاه شوید.

دریافت آخرین اطلاعات رازنامه

پرسش ها و پاسخ ها

    سلام. می خواستم اگر ممکنه در مورد نحوه سند زنده جریمه بیمه تامین اجتماعی راهنمایی بفرمایید که طبق چه کدینگی باید سند زد؟

    علیرضا سربی
    علیرضا سربی ( حسابداری ، حسابرسی ، قوانین کار ، تامین اجتماعی ، مالیات ها ، تجارت و بهای تمام شده )

    سلام بنده راهنمایی میخوام وام ودیعه مسکن میخوام میشه راهنمایی کنید ضامن ندارم اما میتونم چک یا سفته بدم از خود بعنوان ضمانت

    سید مهدی منبتی
    سید مهدی منبتی ( مشاور حوزه سرمایه گذاری بازار ساختمان و مسکن، مدل های تامین سرمایه،ایده پردازی و توسعه ایده )

    سلام من سال ۸۵ دیپلم انسانی گرفتم پیش دانشگاهی نخوندم و الان ۳۰سالمه سوالم اینه که میخوام برم رشته طراحی دوخت یا طراحی لباس در دانشگاه علمی کاربردی(لطفا داشتگاه های علمی کاربردی که این رشته هارو تدری

    شاهین احمدی
    شاهین احمدی ( حسابرسی، آموزش در بازار سرمایه، گواهینامه های بازار سرمایه، مشاوره تحصیلی )

    ایا منبع معتبری درخصوص برآورد حجم فرار مالیاتی در کشور وجود دارد؟

    رضا محمودی سفیدگر
    رضا محمودی سفیدگر ( حسابداری و امور بانکی و بورس )

    سلام بر استاد گرامی یک سوال راجع به خرید و فروش املاک داشتم . بنده در تاریخ 10/05/96 ملکی را به مبلغ 190میلیون تومان از آقای ...خریدم 180 میلیون تومان از ثمن معامله را پرداخت نمودم . ملک مسکونی و وی

    موسسه حقوقی و داوری نگاه عدالت نامدار
    موسسه حقوقی و داوری نگاه عدالت نامدار  ( دعاوی خانواده، ملکی، کیفری، حقوقی و انعقاد قراردادهای حقوقی و تجاری )

    سلام من سال۸۵ دیپلم انسانی گرفتم و پیش دانشگاهی نخوندم الان ۳۰سالمه هم به شدت ناامیدم از تحصیل به خاطر اینده شغلی در ارتباط باسنم و هم اینکه باتوجه به درنظر گرفتن رشته طراحی دوخت و رشته طراحی لباس هنو

    ناهید صباحی
    ناهید صباحی ( برنامه ریزی تحصیلی و آموزشی  )

    سلام از کجا بدونم رسالتم در دنیا چیه و فرق هدف و رسالت چیست و اینکه ایا ازمون هایی هستن که نشون بده کاملا و دقیقا به چی علاقه دارم؟ممنون

    فریبا داداشلو
    فریبا داداشلو ( علوم تربیتی )

    سلام پسربزرگم که کلاس یازدهم رشته حسابداریه از نظر رفتاری پرخاشگر، عصبی ، بد دهن ، وبی حوصله است نمیشه باهاش صحبت کرد هراز چند گاهی توی خونه بیشتربا مادرش دعوا میکنه ، مادر از فحاشی و بد دهنی او به

    فریبا داداشلو
    فریبا داداشلو ( علوم تربیتی )

    باسلام و احترام - همانطوریکه مستحضرید فاکتورهای فروش توسط واحد فروش که زیر مجموعه واحد بازرگانی است صادر و سپس جهت صدور صورتحساب و سند حسابداری به واحد مالی ارسال می گردد . مدیریت شرکت ما که شرک

    مهدی مقدسی
    مهدی مقدسی ( مشاوره مالی ،حسابداری و حسابرسی مالی و مالیاتی ،قانون مالیات های مستقیم. اکسل .قوانین بازار سرمایه، )

    سلام
    ۱۳۵ میلیون تومان نقد دارم در بخش مسکن سرمایه گذاری کنم بنظر شما یکساله چقدر بازدهی داره ؟؟
    دلار بخرم چی ؟؟

    سید مهدی منبتی
    سید مهدی منبتی ( مشاور حوزه سرمایه گذاری بازار ساختمان و مسکن، مدل های تامین سرمایه،ایده پردازی و توسعه ایده )