پیشنهاداتی برای مقابله با تعلل

منبع: دنیای اقتصاد تاریخ انتشار: 1390-05-15
نویسنده: مترجم:
چکیده:

تعلل یکی از جدی‌ترین اتلاف‌کننده‌های زمان است. تلاش برای جلوگیری از تعلل، نشان‌دهنده تعهد ما برای به کار بستن اصول مدیریت است. طبق اولین اصل مدیریت، باید تحلیل کنید که در چه مواردی تعلل می‌ورزید و برای گریز از کارهای سخت و ناخوشایند از چه بهانه‌ها و دلایلی استفاده می‌کنید.


نکات مدیریتی پیشنهاداتی برای مقابله با تعلل سپس باید انجام کارها را اولویت‌بندی کنید و به اولویت‌های خود پایبند باشید. بهانه‌جویی نکنید و وقت خود را با کارهای کم‌اهمیتی که به خود تحمیل کرده‌اید پر نکنید. در نهایت، لازم است برنامه‌ریزی کنید؛ به ویژه در مورد کارهای بزرگ، بهتر است آنها را به بخش‌های کوچک‌تر تقسیم کنید. کار را از نظر منابع اطلاعاتی و افرادی که در انجام آن درگیر هستند بررسی کنید و بخش‌هایی از آن را تفویض کنید. آن را در چارچوب زمانی واقع‌بینانه‌ای طرح‌ریزی کنید و از رویارویی با موانعی که زمان لازم برای انجام را تهدید می‌کنند، بپرهیزید. اولویت‌بندی کارها وقتی در جایگاه یک مدیر قرار گرفته‌ایم، با محدودیت‌های فراوانی روبه‌رو هستیم؛ یعنی مجبوریم گاهی اوقات دیدگاه‌های فردی خود را کنار گذاشته و به مصلحت سازمانی بیندیشیم که سرنوشت آن را به ما سپرده‌اند. اولویت‌بندی کمک می‌کند کارهای مهم را به انجام برسانیم و از انجام آنها احساس رضایت کنیم؛ به این ترتیب برای انجام سایر کارها تشویق می‌شویم. بر این اولویت‌بندی «استرس ناشی از ضرورت پرداختن به کارهای با اهمیت را کاهش می‌دهد». اولویت‌بندی فقط مختص کارهای روزانه نیست، این سیستم به ما کمک می‌کند در برنامه‌ریزی هفتگی، ماهانه و سالانه خود نیز بدانیم چگونه فعالیت‌هایمان را طبقه‌بندی کنیم. قانون پارتو و ضرورت اولویت‌بندی کارها شاید با قانون پارتو 20/80 آشنایی داشته باشید، طبق این قانون 80 درصد بازده کار ما ناشی از 20 درصد زمان موجود است و برعکس 80 درصد زمان، فقط 20 درصد بازده کار ما را ایجاد می‌کند. برخلاف تصور عمومی، الگوهای مدیریت زمان نمی‌توانند آن 20 درصد زمانی را که 80 درصد نتایج را ایجاد می‌کنند به ما معرفی کنند، بلکه این خود ما هستیم که با شناخت دقیق اهداف و اولویت‌های خود باید اوقات خود را در جایی سرمایه‌گذاری کنیم که منافع بیشتری ایجاد کند. فواید اولویت‌بندی کارها اولویت‌بندی مدیران را قادر می‌سازد از وقت خود به صورت اثربخش استفاده کنند و در مدت زمان کم، کارهای بزرگی را انجام دهند. اولویت‌بندی علاوه بر ایجاد خودآگاهی نسبت به زمان، رهایی از کارهای عادی و پرداختن به کارهای مهم و ضروری و کنترل مسائلی که در حالات عادی بخش اعظم زمان ما را تلف می‌کنند، باعث می‌شود. تحقیقات نشان داده فواید حاصل از اولویت‌بندی کارها شامل موارد ذیل می‌باشد. - رهایی از تعلل در انجام کارها - تسهیل هدف‌گذاری و تعیین استراتژی حرکت - ایجاد هم‌افزایی فردی - تمرکز بر امور مهم و ضروری - کنترل موثر اتلاف‌کننده‌های زمان - ایجاد خودآگاهی نسبت به زمان انواع کارها براساس اهمیت و اولویت انواع کارهای روزمره مانند خواندن نامه‌های رسیده، امضای اسناد و رسیدگی به درخواست‌ها، شرکت در جلسه‌های کاری، جواب دادن به تلفن‌ها و کارهایی از این قبیل که انجام دادن همه آنها می‌تواند تقریبا تمام وقت مدیر را پر کند، کارهای دیگری هم هستند که اهمیت بسیار بالایی دارند و در کمک به بهبود سازمان نقش زیادی بازی می‌کنند. بنابراین، اولویت‌ها بر حسب دو ویژگی فوریت و اهمیت تعیین می‌شوند. کارهایی که از بیشترین اهمیت یا فوریت برخوردارند، در جایگاه اولویت اول قرار می‌گیرند و کارهایی که از اهمیت یا فوریت متوسط برخوردار باشند در اولویت دوم جای می‌گیرند. اگر کارهایی از کمترین اهمیت یا فوریت برخوردار باشند نیز در اولویت سوم قرار می‌گیرند. وضعیت 1: کارهای مهم و فوری کارهایی که در اولویت اول قرار می‌گیرند معمولا انجام می‌شوند، زیرا هم اهمیت زیادی دارند و هم باید در بازده زمانی معینی به اتمام برسند. کسانی که زیاد تعلل می‌کنند، ممکن است برای به تعویق انداختن این نوع کارها بهانه‌تراشی کنند. این فصل کارها اغلب دشوار و بدون ساختار هستند. وضعیت 2: کارهای غیرمهم و فوری کارها از نظر فوریت روی یک طیف قرار دارند که در یک سوی آن کارهای غیرفوری، (در واقع همان کارهای عادی که انجام آنها فوریت ندارد) و در سوی دیگر کارهایی قرار دارند که از فوریت بالایی برخوردارند مانند سررسیدهای کاری، موعدهای مقرر، کارهایی که از طرف مافوق ارجاع شده‌اند. اولویت‌های نوع دوم کارهایی هستند که باید ظرف مدت کوتاهی آنها را انجام دهیم. باید به یاد داشته باشیم که این کارها اغلب ارزش خاصی ایجاد نمی‌کنند، پس نباید وقت زیادی صرف آنها کرد. وضعیت 3: کارهای مهم و غیرفوری شاید بتوان گفت مدیران موفق کسانی هستند که کارهای مهم و غیرفوری را به درستی تشخیص می‌دهند. شناخت این دسته از کارها به مدیران کمک می‌کند زمان بیشتری برای خود خلق کنند منظور از ذخیره زمان با حذف کارهای غیرمهم و غیرفوری این نیست که صرفا حیطه تفریح یا آسایش خود را گسترش دهیم، بلکه هدف این است که به خاطر انجام کارهای عادی و روزمره از انجام کارهای مهم و حیاتی غفلت نورزیم. منبع: کتاب مدیر- تالیف تیمور آقایی


ارسال محتوا به دوستان نظرات خود را در رازنامه ثبت کنید                به اشتراک گذاری محتوا در فیسبوک به اشتراک گذاری محتوا در گوگل پلاس به اشتراک گذاری محتوا در لینکدین به اشتراک گذاری محتوا در توی تر

مشخصات ثبت اطلاعات

مدیریت رازنامه

مدیریت رازنامه

تاریخ ثبت:
1390/05/15
بروزرسانی:
1390/05/15
آخرین مشاهده:
1397/07/23

نظرات و پیشنهادات


دریافت آخرین اطلاعات رازنامه
با ثبت پست الکترونیکی خود و یا دوستان خود همیشه از آخرین اطلاعات سایت آگاه شوید.

دریافت آخرین اطلاعات رازنامه

پرسش ها و پاسخ ها

    سلام. می خواستم اگر ممکنه در مورد نحوه سند زنده جریمه بیمه تامین اجتماعی راهنمایی بفرمایید که طبق چه کدینگی باید سند زد؟

    علیرضا سربی
    علیرضا سربی ( حسابداری ، حسابرسی ، قوانین کار ، تامین اجتماعی ، مالیات ها ، تجارت و بهای تمام شده )

    سلام بنده راهنمایی میخوام وام ودیعه مسکن میخوام میشه راهنمایی کنید ضامن ندارم اما میتونم چک یا سفته بدم از خود بعنوان ضمانت

    سید مهدی منبتی
    سید مهدی منبتی ( مشاور حوزه سرمایه گذاری بازار ساختمان و مسکن، مدل های تامین سرمایه،ایده پردازی و توسعه ایده )

    سلام من سال ۸۵ دیپلم انسانی گرفتم پیش دانشگاهی نخوندم و الان ۳۰سالمه سوالم اینه که میخوام برم رشته طراحی دوخت یا طراحی لباس در دانشگاه علمی کاربردی(لطفا داشتگاه های علمی کاربردی که این رشته هارو تدری

    شاهین احمدی
    شاهین احمدی ( حسابرسی، آموزش در بازار سرمایه، گواهینامه های بازار سرمایه، مشاوره تحصیلی )

    ایا منبع معتبری درخصوص برآورد حجم فرار مالیاتی در کشور وجود دارد؟

    رضا محمودی سفیدگر
    رضا محمودی سفیدگر ( حسابداری و امور بانکی و بورس )

    سلام بر استاد گرامی یک سوال راجع به خرید و فروش املاک داشتم . بنده در تاریخ 10/05/96 ملکی را به مبلغ 190میلیون تومان از آقای ...خریدم 180 میلیون تومان از ثمن معامله را پرداخت نمودم . ملک مسکونی و وی

    موسسه حقوقی و داوری نگاه عدالت نامدار
    موسسه حقوقی و داوری نگاه عدالت نامدار  ( دعاوی خانواده، ملکی، کیفری، حقوقی و انعقاد قراردادهای حقوقی و تجاری )

    سلام من سال۸۵ دیپلم انسانی گرفتم و پیش دانشگاهی نخوندم الان ۳۰سالمه هم به شدت ناامیدم از تحصیل به خاطر اینده شغلی در ارتباط باسنم و هم اینکه باتوجه به درنظر گرفتن رشته طراحی دوخت و رشته طراحی لباس هنو

    ناهید صباحی
    ناهید صباحی ( برنامه ریزی تحصیلی و آموزشی  )

    سلام از کجا بدونم رسالتم در دنیا چیه و فرق هدف و رسالت چیست و اینکه ایا ازمون هایی هستن که نشون بده کاملا و دقیقا به چی علاقه دارم؟ممنون

    فریبا داداشلو
    فریبا داداشلو ( علوم تربیتی )

    سلام پسربزرگم که کلاس یازدهم رشته حسابداریه از نظر رفتاری پرخاشگر، عصبی ، بد دهن ، وبی حوصله است نمیشه باهاش صحبت کرد هراز چند گاهی توی خونه بیشتربا مادرش دعوا میکنه ، مادر از فحاشی و بد دهنی او به

    فریبا داداشلو
    فریبا داداشلو ( علوم تربیتی )

    باسلام و احترام - همانطوریکه مستحضرید فاکتورهای فروش توسط واحد فروش که زیر مجموعه واحد بازرگانی است صادر و سپس جهت صدور صورتحساب و سند حسابداری به واحد مالی ارسال می گردد . مدیریت شرکت ما که شرک

    مهدی مقدسی
    مهدی مقدسی ( مشاوره مالی ،حسابداری و حسابرسی مالی و مالیاتی ،قانون مالیات های مستقیم. اکسل .قوانین بازار سرمایه، )

    سلام
    ۱۳۵ میلیون تومان نقد دارم در بخش مسکن سرمایه گذاری کنم بنظر شما یکساله چقدر بازدهی داره ؟؟
    دلار بخرم چی ؟؟

    سید مهدی منبتی
    سید مهدی منبتی ( مشاور حوزه سرمایه گذاری بازار ساختمان و مسکن، مدل های تامین سرمایه،ایده پردازی و توسعه ایده )