طول سخنرانی و زمان‌بندی

منبع: دنیای اقتصاد تاریخ انتشار: 1390-05-13
نویسنده: مترجم:
چکیده:

مدت زمان سخنرانی متغیر است؛ از یک صحبت ده‌دقیقه‌ای در محل کار گرفته تا گردهمایی ویژه دو روزه. سخنرانی شما چقدر باید طول بکشد؟ غالبا طراحان برنامه طول سخنرانی را تعیین می‌کنند.


مهارت‌های مدیریتی طول سخنرانی و زمان‌بندی سخنرانی‌های مهمانی مفصل ناهار یا بعد از شام برای گروه‌های محلی و بخش‌های محلی انجمن‌های حرفه‌ای و باشگاه‌های بازرگانی معمولا 20 تا 30 دقیقه طول می‌کشد، با یک 5 یا 10 دقیقه اضافی مختص مطرح کردن سوال و جواب‌ها. برای جلسات سخنرانی در کنفرانس‌های مهم و نمایشگاه‌های کشوری، سخنرانان عموما 45 تا 75 دقیقه وقت دارند. برای سخنرانی یک ساعته، یک صحبت 45 دقیقه‌ای آماده کنید. چون احتمالا 5 دقیقه اول را صبر می‌کنند تا آنهایی هم که با تاخیر وارد می‌شوند بنشینند و ممکن است ده دقیقه آخر هم جلسه پرسش و پاسخ غیررسمی باشد. خوش‌شانس‌ترین سخنرانان آنهایی هستند که به جای سخنرانی، به میزگرد دعوت می‌شوند. اگر شما جزو میزگردی هستید که شامل سه یا چهار متخصص، به‌علاوه رییس انجمن می‌شود، احتمال زیادی دارد که از شما بخواهند به سوالات رییس انجمن یا مخاطبان پاسخ دهید که در این صورت دیگر نیازی به آماده کردن سخنرانی نخواهد بود. اکثر سخنرانی‌های اجرایی حدودا 20 دقیقه طول می‌کشد. ارائه یک صفحه یک خط در میان تایپ شده برای سخنرانی 5/2 دقیقه طول می‌کشد. این بدان معناست که متن دست‌نویس هشت صفحه‌ای یک خط در میان، که حدودا شامل 2000 کلمه می‌شود، برای سخنرانی 20 دقیقه‌ای زیاد است، این یعنی حدود 100 کلمه در دقیقه. بعضی سخنرانان سرعت بیشتری دارند، با سرعت 120 تا 150 کلمه در دقیقه یا بیشتر صحبت می‌کنند. بنابراین، صحبت 20 دقیقه‌ای می‌تواند هشت تا ده صفحه تایپ شده باشد. مهم‌ترین چیز در مورد سخنرانی فراتر نرفتن از زمانی است که به شما اختصاص داده‌اند. اگر به شما 20 دقیقه همراه با 10 دقیقه اضافی برای سوال و جواب داده‌اند، بعد از 20 دقیقه صحبت خود را تمام کنید. اگر کمی زودتر سخنرانی خود را به پایان برسانید مردم ناراحت نمی‌شوند، ولی اگر وقت شما تمام شده باشد، ولی حتی به نظر هم نرسد در حال پایان دادن صحبت خود هستید، بی‌تاب می‌شوند و به ساعتشان نگاه می‌کنند. در اینجا چند نکته دیگر برای افزایش قدرت شما در تحت تاثیر قرار دادن و برانگیختن علاقه مخاطب آورده شده: - پیش از حضور در برنامه، متن معرفی خودتان را بنویسید و آن را برای سازمانی که پشتیبانی برنامه را به‌عهده گرفته است بفرستید. (همچنین نسخه‌ای از آن را برای مدیر برنامه بیاورید، مبادا او نسخه اصلی شما را گم کند.) - طنزپردازی در مورد خود سخنران بیشترین تاثیر را دارد. در حد ملایمی خودتان را مسخره کنید، نه مخاطب یا مسوول برنامه را. - از حضار سوالاتی بپرسید. - سخنگوی صرف نباشید؛ بگذارید صحبت دو طرفه باشد. - سخنرانی لزوما نباید عالی باشد. به مخاطبان خود بگویید حتی اگر ایده خوبی هم از صحبت‌های شما بیرون بکشند، برای آنها ارزشش را داشته است به صحبت‌های شما گوش دهند. از همان ابتدا توقعی واقع‌گرایانه به وجود آورید و در پایان مخاطب خشنود و راضی خواهد بود. - برای اعلام ساعت استراحت بگویید: «حالا به مدت 5 دقیقه وقت استراحت داریم؛ بنابراین از شما انتظار دارم تا 10 دقیقه دیگر به سالن برگردید.» این همیشه باعث خنده حضار می‌شود. - اگر مضطرب شدید، کافی است شروع به صحبت کنید و دهانتان را حرکت دهید. ترس طی یکی دو دقیقه فروکش خواهد کرد. - داستان‌های تکان‌دهنده بگویید. اگر داستان در مورد خود شماست، شخصیت ضعیف داستان باشید، نه قهرمان داستان. مردم سخنران فروتن را دوست دارند؛ از خالی‌بندها متنفرند. - درخواست از مردم برای اجرای یک نرمش ساده (مثلا کشش بدن) به‌عنوان فعالیتی در طول زمان استراحت می‌تواند سطح انرژی آنها را افزایش دهد و بر بی‌حالی و سنگینی آنها غلبه کند. - در پایان صحبت خود به مخاطبانتان بگویید که عالی بودند، حتی اگر نبودند: «شما مخاطبان شگفت‌آوری بودید. [وقفه] از شما بسیار سپاسگزارم.» - مهم‌ترین نکته؟ خودتان باشید. با مخاطبان صحبت کنید. نگران نرم، سلیس، آراسته، مسخره، باهوش، پرتحرک یا برجسته بودن خود نباشید. چون از شما انتظار نمی‌رود سخنران حرفه‌ای باشید، کمی تازه‌کار و بی‌تجربه به نظر رسیدن حتی شما را نزد جمعیتی عزیزتر می‌کند و باعث می‌شود طرف شما را بگیرند. از آنجایی که اکثر مردم نمی‌توانند در یک زمان روی دو چیز تمرکز کنند- ایراد سخنرانی و نگاه کردن به ساعت- این کلک را آزمایش کنید: از شخصی در میان مخاطبان درخواست کنید که وقت را نگه دارد و به شما هشدار بدهد. به‌عنوان مثال، اگر در حال ارائه سخنرانی 45 دقیقه‌ای هستید، از وی بخواهید هر 15 دقیقه با صدای بلند فریاد بزند، «وقت!». دو وقفه اول به شما می‌گوید که کجایید و تا چه حد در مسیر درست هستید؛ وقفه آخری به شما می‌گوید که صحبت خود را متوقف کنید! ضمنا، مخاطبان به جای اینکه این فریاد زدن کلمه «وقت» برایشان آزاردهنده باشد، آن را دوست دارند. خنده‌دارش کنید؛ به وقت نگهدار بگویید: «باید «وقت» را با صدای بلند فریاد بزنی!» بعد، وقتی او این کار را می‌کند و حاضران می‌خندند، از آنها بخواهید به روشی شوخی‌آمیز، ارزیابی کنند آیا صدای وقت نگه‌دار عملا به اندازه کافی بلند بود یا نه. این کار هر بار باعث خنده می‌شود. منبع: کتاب روابط عمومی- انتشارات کاروان


ارسال محتوا به دوستان نظرات خود را در رازنامه ثبت کنید                به اشتراک گذاری محتوا در فیسبوک به اشتراک گذاری محتوا در گوگل پلاس به اشتراک گذاری محتوا در لینکدین به اشتراک گذاری محتوا در توی تر

مشخصات ثبت اطلاعات

مدیریت رازنامه

مدیریت رازنامه

تاریخ ثبت:
1390/05/13
بروزرسانی:
1390/05/13
آخرین مشاهده:
1398/02/31

نظرات و پیشنهادات


دریافت آخرین اطلاعات رازنامه
با ثبت پست الکترونیکی خود و یا دوستان خود همیشه از آخرین اطلاعات سایت آگاه شوید.

دریافت آخرین اطلاعات رازنامه

پرسش ها و پاسخ ها

    سلام پدر و مادرم هردو بازنشسته تامین اجتماعی بودند بعد از فوتشان چون من طلاق گرفته بودم ، مستمری بازماندگان به من تعلق گرفت و الان ماهانه 2تا مستمری میگیرم. دخترم که 16ساله و محصل است ، آیا میتوانم بر

    علی صفرزاده لطفی
    علی صفرزاده لطفی ( بیمه تامین اجتماعی و قوانین کار، منابع انسانی )

    با سلام خدمت دکتر سید مرتضی زنده باد بنده ۲۷ سال سن دارم و لیسانس الکترونیک و بیش از دو سال سابقه کار مرتبط با رشته ام دارم و الان به این نتیجه رسیدم که هیچ گونه علاقه ای به این رشته و فیلد کاریم ندا

    دکتر سید مرتضی زنده باد
    دکتر سید مرتضی زنده باد ( بیمه عمر و آتیه ,ارتقاء تحصیلی , تحصیل در خارج از کشور, اقامت و کار در چین )

    سلام وقت بخیر مدت ۴ ماه از تاریخ ۹۶/۶/۱ به مدت ۹۶/۹/۳۰ مدیر عامل شرکتی با مسوولیت محدود بودم که به دلیل عدم فعالیت و برخی مسائلی که در این مقال نمی گنجد تعطیل شد: - شرکت به ثبت رسیده - مجوز ندارد

    مهدی مقدسی
    مهدی مقدسی ( مشاوره مالی ،حسابداری و حسابرسی مالی و مالیاتی ،قانون مالیات های مستقیم. اکسل .قوانین بازار سرمایه، )

    با سلام من ٣٣سالمه حدود یک سال است که ازدواج نموده ام به دلیل کارم و اینکه هنوز نتوانسته ام انتقالی بگیرم در رفت و آمد هستم و ماهی یک بار به مدت دع روز از همسرم دور هستم و اینکه برای بچه دار شدن نیا

    فریبا داداشلو
    فریبا داداشلو ( علوم تربیتی )

    باسلام خدمت سرور گرامی جناب مقدسی لطف میفرمایید در مورد نحوه ثبت حسابداری خرید جوجه برای مرغداری گوشتی و ثبت خرید دان مرغ بنده رو راهنمایی بکنید

    علیرضا سربی
    علیرضا سربی ( حسابداری ، حسابرسی ، قوانین کار ، تامین اجتماعی ، مالیات ها ، تجارت و بهای تمام شده )

    با سلام محضر آقای فرزاد لطف میکنید نحوه محاسبه بهای تمام شده مرغ گوشتی رو برام بزارید و کدینگ حسابداری مربوطه اونو

    محمدرضا (فرزاد) جهانشاهلو
    محمدرضا (فرزاد) جهانشاهلو ( مدیریت امورمالی ( حسابداری، بهای تمام شده، تجزیه وتحلیل صورتهای مالی ) )

    مدت 4سال است به حسابداری مشغولم اما گاهی بعضی ماهیتا رو نمیدونم همینطور ارزش افزوده و معاملات فصلی و...رامیخواهم آموزش ببینم .ساکن شهراصفهان هستم .اگرامکان داره اموزش روبرای من هماهنگ کنید.ممنونم

    سید مهدی حجازی
    سید مهدی حجازی ( استقرار سیستم های مالی - مهندسی مالی - حسابداری مدیریت - مالیاتی -بیمه ، تامین مالی - تنظیم قرارداد )

    باسلام مجدد محضر آقای مقدسی نت تازه تو یه شرکت مشغول بکار شدم تو ارومیه که بازرگانی و یه ذفتر هم تهران دارن که 2 نفر اونجا فروشنده کار میکنن من میتونم تولیست بیمه او دونفرو رد کنم تا هم هزینه بیمه و ح

    مهدی مقدسی
    مهدی مقدسی ( مشاوره مالی ،حسابداری و حسابرسی مالی و مالیاتی ،قانون مالیات های مستقیم. اکسل .قوانین بازار سرمایه، )

    سلام
    آموزشگاههای زبان انگلیسی معاف از مالیات هستند؟
    ماده134؟

    علیرضا سربی
    علیرضا سربی ( حسابداری ، حسابرسی ، قوانین کار ، تامین اجتماعی ، مالیات ها ، تجارت و بهای تمام شده )

    باسلام و ارزوی قبولی طاعات ...من یک کسب و کار جدید در حوزه غذا راه اندازی کردم با هدف ایجاد اشتغال ... چند نوع غذای سنتی رو در بسته بندی و دیزاین شیک و مشتری پسند تولید و عرضه میکنیم که تونستیم نمره ق

    پویا محمودی
    پویا محمودی ( بازاریابی ، فروش ، تبلیغات ، برنامه ریزی ، مدیریت ، برندینگ ، آموزش ، امور قراردادها ، وصول مطالبات  )