چرا باید نرم‌افزار فروش یکپارچه بخریم؟

منبع: شماران سیستم تاریخ انتشار: 3000-03-13
نویسنده: مترجم:
چکیده:

در حوزه کسب‌وکار تا زمانی که پولی وارد سازمان نشود شما فروشی نداشته‌اید و این امر یعنی به‌جز معامله با مشتریان خوش نیاز به یک سیستم یکپارچه فروش برای ایجاد مکانیزمی جهت اجرای خط‌مشی سازمان فروش دارد. یکی از مسائل مهم در تکمیل فرایند چرخه فروش،بازگشت ریال مبالغ فاکتورهای فروش است که اگر نتوان این فرایند را به‌درستی ایجاد نمود منجر به ایجاد آسیب‌هایی ناشی از عدم نقد شدن یا دیر نقد شدن مطالبات خواهد شد که یکی از آن‌هاتأثیر منفی بر سودآوری سازمان می‌شود که حتی می‌تواند منجر به زمین خورد کسب‌وکار گردد.


چرا باید نرم‌افزار فروش یکپارچه بخریم؟

در حوزه کسب‌وکار تا زمانی که پولی وارد سازمان نشود شما فروشی نداشته‌اید و این امر یعنی به‌جز معامله با مشتریان خوش نیاز به یک سیستم یکپارچه فروش برای ایجاد مکانیزمی جهت اجرای خط‌مشی سازمان فروش دارد.

یکی از مسائل مهم در تکمیل فرایند چرخه فروش،بازگشت ریال مبالغ فاکتورهای فروش است که اگر نتوان این فرایند را به‌درستی ایجاد نمود منجر به ایجاد آسیب‌هایی ناشی از عدم نقد شدن یا دیر نقد شدن مطالبات خواهد شد که یکی از آن‌هاتأثیر منفی بر سودآوری سازمان می‌شود که حتی می‌تواند منجر به زمین خورد کسب‌وکار گردد.

یکی از این آسیب‌ها ایجاد سکته د ر جریان نقدینگی در سازمان است در واقع با توجه به تعهدات مشتری که عیناً در برآورد نقدینگی سازمان منعکس می‌گردد سازمان‌بر اساس آن پرداخت‌هایی را متعهدمی‌شود که عدم تأمینبه‌موقع منجر به عدم توانایی در پرداخت‌های تعهد شده می‌گردد.

درست است که نمی‌توان از این مساله فرار نمود و گریزی از بدحسابی برخی مشتریان نیست به هر حال فروش اعتباری و یا اسنادی بخشی از طبیعت کسب‌وکار است و حتی در زمان‌هایی شرایط اقتصادی جامعه،وضعیت بازار این شرایط را تشدید می‌کند اما در بسیاری ازسیستم‌هااین عدم نقد شدن یا دیر نقد شدن مطالبات ناشی از نبودن یک مکانیزم یکپارچه و نرم‌افزار فروش جامع است.

در بسیاری از سیستم‌ها خود سیستم باعث‌وبانیتأخیرمی‌گردد در واقع به دلیل عدم یکپارچگی بین سیستم‌های فروش،انبار،خزانه‌داری و حسابداری منجر به ایجاد یک پروسه زمان‌بر برای بروز رسانی حساب مشتریان می‌گردد.

گزارش‌های صحیح و دقیق حسابداری راهکار روشنی است تا بتوان تشخیص داد تا چه زمان و به چه میزان می‌توان با مشتری که حساب‌هایش تسویه نشده است کارکرد،شاید برای یک مشتری باید ارسال محموله را بلافاصله پس از اولین عدم پرداخت بدهی،متوقف کرد،اما با یک مشتری خوش‌حساب و قدیمی طبیعتاً بیشتر می‌توان راه آمد.

در یک سیستم جزیره‌ای پس از ثبت فاکتور اطلاعات جهت ثبت در حساب مشتری نیاز به ثبت سند حسابداری است و گاها جهت کاهش رفت آمد بین فروش و مالی اطلاعات فروش به‌صورت روزانه در اختیار واحد مالی قرار می‌گیرد و واحد مالی نیز با تأخیر این اطلاعات را ثبت می‌نماید.

در سیستم‌هایجزیره‌ایطبیعتاً تحویل فاکتورهای فروش به واحد مالی جهت صدور سند خود امری زمان‌براست حال‌آنکه در واحد مالی به دلیل مشغله زیاد این واحد مخصوصاً در شرایط فعلی که نظام‌های کنترلی حاکمیتی مثل مالیات و بیمه به‌شدت در حال اخذ گزارش‌های متعدد هستند ثبت دیرهنگاماسناد و بروز کردن حساب‌ها و کنترل اسناد خود دلایل قانع‌کننده‌ای برای تأخیر در پیگیری حساب‌های مشتریان است.

اما در سیستم‌های یکپارچه و نرم‌افزار جامع فروش با توجه به وجود یک شابلون سند در کنار هر فرم عملیاتی که یک رویداد مالی را در بر خواهد داشت پس از صدور عملیات مربوطه سند حسابداری هم‌زمان در سیستم مالی ثبت خواهد شد و با توجه به اینکه این نوع ثبت سند برای تمامی عملیات‌های سازمان وجود دارد پس در سیستم حسابداری تمامی عملیات‌های مربوط به مشتری از صدور فاکتور،تحویل کالا و دریافت مطالبات در حساب مشتریان به لحظه و در یک‌زمان ثبت می‌گردد.

به طبع این گزارش و کاردکس مشتری در هر شرایطی به‌روز خواهد بود و در هر واحدی قابلیت گزارش‌گیری دارد.

به‌طور مثال واحد فروش با توجه به نحوه گزارش‌گیریمی‌تواند از صدور فاکتور برای مشتریان بدحساب و یا مشتریانی که سقف اعتباری آن‌ها به اتمام رسیده تا زمان افزایش اعتبار جلوگیری کند،چه‌بسا در برخی از نرم‌افزارهای فروش جامع و یکپارچه به دلیل یکپارچگی در عملیات خود نرم‌افزار فروش امکان کنترل را دارد.

در واحد انبار،کاربر انبار و یا نرم‌افزار یکپارچه از ارسال کالا برای مشتری تا زمان تسویه جلوگیریمی‌نماید و یا در سیستم خزانه‌داریاساساًخزانه‌دار از تحویل وجه فاکتور و یا دریافت اسناد مربوطه با تأخیر جلوگیری به عملمی‌آورد و به طبع از صدور فاکتور و یا ارسال کالا جلوگیری به عملمی‌گردد.

در تمامی سازمان‌های چه تولیدی و چه خدماتی و یا بازرگانی سیستم فروش به‌عنوان واحد منابع ساز برای سازمان تأثیراتقابل‌توجه ای بر بخش‌های مختلف سازمان می‌تواند داشته باشد که در صورت هرگونه نقصی در این سیستم می‌تواند کل سازمان را مختل نماید.

به همین دلیل نیز تنها باوجود یک نرم‌افزار فروش به‌تنهایی نمی‌توان مشکلات سازمان را حل نمود،شاید برخی از مشکلات واحد فروش مرتفع گردد ولی به دلیلمستقل بودن از سایر ارکان سازمان بهبودی در عملکرد یکپارچه سازمان ایجاد نمی‌گردد و تنها با یک سیستم کاملاً یکپارچه با سایر بخش‌ها این هدف پوشش داده می‌شود.

به نظر می رسد سازمانها نیازی به خرید نرم افزار فروش ندارند بلکه نیاز اساسی سازمانها تهیه نرم افزار جامع فروش به صورت کاملاً یکپارچه با سایر سیستمها است. 

 

 

 

 

 



ارسال محتوا به دوستان نظرات خود را در رازنامه ثبت کنید                به اشتراک گذاری محتوا در فیسبوک به اشتراک گذاری محتوا در گوگل پلاس به اشتراک گذاری محتوا در لینکدین به اشتراک گذاری محتوا در توی تر

مشخصات ثبت اطلاعات

مسعود تدین

مسعود تدین

تاریخ ثبت:
1397/05/13
بروزرسانی:
1397/05/15
آخرین مشاهده:
1402/12/29
ارسال پیام شخصی

نظرات و پیشنهادات


دریافت آخرین اطلاعات رازنامه
با ثبت پست الکترونیکی خود و یا دوستان خود همیشه از آخرین اطلاعات سایت آگاه شوید.

دریافت آخرین اطلاعات رازنامه

پرسش ها و پاسخ ها

    با عرض سلام و خسته نباشید در صورتی شرکتی به عنوان اسپانسر با ما مشغول فعالیت باشد از نظر اداره مالیاتی پول های واریزی از طرف اسپانسر به چه صورت شناسایی میشود ؟ آیا معاف از مالیات است؟

    علیرضا سربی Alirezasorbi
    علیرضا سربی Alirezasorbi  ( حسابداری ، حسابرسی ، قوانین پایانه ها و سامانه مودیان ، کار ، تامین اجتماعی ، مالیات ها ، تجارت و حسابداری بهای تمام شده )

    باسلام من کاردان دامپزشکم باشراکت مرغداری خریدیم مرغدار نمونه کشور شدم سرم کلاه گذاشتن مرغداری رو فروختن .میخوام کار شروع کنم نمیدونم چیکار باید بکنم.از مردم فراری شدم میترسم با هر کس کار کنم سرم کلاه

    علیرضا سربی Alirezasorbi
    علیرضا سربی Alirezasorbi  ( حسابداری ، حسابرسی ، قوانین پایانه ها و سامانه مودیان ، کار ، تامین اجتماعی ، مالیات ها ، تجارت و حسابداری بهای تمام شده )

    سلام،وقت بخیر زمانی که لیست تعدیل حقوق تهیه می گردد و حقوق و عیدی از مالیات معاف می گردند در سیستم حسابداری چطور باید مالیات حقوق را کسر کرد متشکرم

    احمد نورمحمدی
    احمد نورمحمدی  ( راهبری سیستم های حسابداری - مالیاتی مشاور مالی مالیاتی شرکت های دانش بنیان )

    سلام وقت بخیر من دوتا حساب دارم به نام پیش دریافت عوارض و ارزش فزوده و پیش پرداخت عوارض و ارزش افزود موقع پرداخت ارزش افزوده و عوارض چطوری سند بزنم و این که چرا تفاوت ارزش افزوده خرید من و ارزش ا

    مانوئیل یوحنائی
    مانوئیل یوحنائی ( حسابداری مالی و مالیاتی -حسابداری صنعتی - حسابرسی - حسابرسی داخلی  )

    سلام ، وقت بخیر نحوه سند زدن پرداختی بیمه تامین اجتماعی به چه صورته ؟ بدون این که تو لیست حقوق و دستمزد بیام ه صورت جداگانه چطوری ثبت بزنم؟

    احمد نورمحمدی
    احمد نورمحمدی  ( راهبری سیستم های حسابداری - مالیاتی مشاور مالی مالیاتی شرکت های دانش بنیان )

    سلام به مشاور محترم من تازه دیپلم در رشته حسابداری گرفته ام نمی دانم به تحصیل در دانشگاه ادامه دهم یا خیر ؟ با توجه به اینکه بیکاری در مقطع دانش آموختگان عال زیاد است چه کنم ؟ لطفا" رهنمایی بفرمائید

    عیسی ذوقی
    عیسی ذوقی ( مشاور بازرگانی، مالی ومالیاتی  )

    سلام و وقت بخیر برای استارت آپ ها و کسب و کارهای الکترونیک آیا معافیت مالیاتی وجود دارد؟ در صورت تایید، نحوه استفاده از معافیت چگونه است؟

    علیرضا سربی Alirezasorbi
    علیرضا سربی Alirezasorbi  ( حسابداری ، حسابرسی ، قوانین پایانه ها و سامانه مودیان ، کار ، تامین اجتماعی ، مالیات ها ، تجارت و حسابداری بهای تمام شده )

    با سلام خدمت جنابعالی چنانچه پروانه بهره برداری کارگاه یا کارخانه ای که در شهرک صنعتی به نام فرد باشد ولی همین شخص مدیرعامل شرکتی باشد که در همان کارگاه مشغول تولید است و برای آن شرکت دفاتر قانونی تهی

    علیرضا سربی Alirezasorbi
    علیرضا سربی Alirezasorbi  ( حسابداری ، حسابرسی ، قوانین پایانه ها و سامانه مودیان ، کار ، تامین اجتماعی ، مالیات ها ، تجارت و حسابداری بهای تمام شده )

    سلام و وقت بخیر برای استارت آپ ها و کسب و کارهای الکترونیک آیا معافیت مالیاتی وجود دارد؟ در صورت تایید، نحوه استفاده از معافیت چگونه است؟

    علیرضا سربی Alirezasorbi
    علیرضا سربی Alirezasorbi  ( حسابداری ، حسابرسی ، قوانین پایانه ها و سامانه مودیان ، کار ، تامین اجتماعی ، مالیات ها ، تجارت و حسابداری بهای تمام شده )

    با سلام خدمت استاد محترم برای آموزش کارکنان در دوره آموزشی اکسل در حسابداری میخواستم ببینم چطوری باید با شما هماهنگی کنیم. با تشکر

    مهدی مقدسی
    مهدی مقدسی ( مشاوره مالی ،حسابداری و حسابرسی مالی و مالیاتی ،قانون مالیات های مستقیم. اکسل .قوانین بازار سرمایه، )