چگونه یک آگهی استخدام بنویسیم؟

منبع: http://novinmodiran.com تاریخ انتشار:
نویسنده: مترجم:
چکیده:

طی سال‌هایی که در حوزه مدیریت منابع انسانی فعالیت داشته‌ام همواره آگهی‌های استخدامی‌ای دیده‌ام که اشتباهات فاحشی داشته‌اند و باعث اتلاف هزینه‌های سازمان آگهی‌دهنده و به درازا کشیدن زمان جذب و استخدام می‌شود. بنابراین سعی داریم در قالب این مقاله مواردی را رعایت آن‌ها باعث اثربخشی فرآیند جذب و استخدام می‌شود را بیان کنیم.


طی سال‌هایی که در حوزه مدیریت منابع انسانی فعالیت داشته‌ام همواره آگهی‌های استخدامی‌ای دیده‌ام که اشتباهات فاحشی داشته‌اند و باعث اتلاف هزینه‌های سازمان آگهی‌دهنده و به درازا کشیدن زمان جذب و استخدام می‌شود. بنابراین سعی داریم در قالب این مقاله مواردی را رعایت آن‌ها باعث اثربخشی فرآیند جذب و استخدام می‌شود را بیان کنیم.

  1. تصمیم برای درج نام سازمان: در بعضی آگهی‌های استخدامی نام سازمان ذکر شود ولی در برخی موارد نمی‌خواهیم اسم سازمان را ذکر کنیم. دلایلی که برای این کار ممکن است وجود داشته باشد عبارت‌اند از:

الف) ممکن است سازمان ما به لحاظ اجتماعی و درآمدی موقعیت خوبی داشته باشد و در صورت اطلاع کارجویان در معذوریت‌هایی برای استخدام برخی افرادی که معرفی می‌شوند قرار بگیریم.

ب) ممکن است نخواهیم رقبای سازمان ما بدانند ما چه افرادی را می‌خواهیم استخدام کنیم. مثلاً اگر در حال راه‌اندازی یک خط تولید جدید در سازمان هستیم، برای استخدام افراد در آگهی اسمی از سازمان ذکر نمی‌کنیم تا رقبا مطلع نشوند و اقدامی مشابه انجام دهند.

ج) مورد دیگر این است که اگر قرار است فرد جدیدی به‌عنوان جایگزین برای یکی از کارکنان سازمان استخدام شوند، یک استراتژی می‌تواند این باشد که کارمند فعلی از این استخدام مطلع نشود. این راهکار به‌خصوص برای سمت‌هایی که نیروی کار متخصص کمتری دارد به کار می‌رود، زیرا بااطلاع یافتن کارمند فعلی از این اقدام ممکن است همکاری خود را با سازمان پایان دهد درحالی‌که هنوز فرد جدید استخدام نشده است.

د) اگر سازمان در یک دوره زمانی تعداد زیادی آگهی استخدام منتشر کرده است ممکن است این ذهنیت برای کارجویان ایجاد شود که شاید این سازمان مشکل خاصی دارد که در عین تبلیغات زیاد موفق به استخدام نیرو نشده است. این مسئله به‌خصوص در آگهی استخدام سطوح پایین‌تر منجر به ایجاد مسئله بیشتری برای سازمان می‌شود و درج نکردن اسم سازمان می‌تواند راهکاری برای حل این مشکل باشد.

باید دقت شود که مواردی که در بالا توضیح دادیم همگی پیرو تصمیمات مدیران ارشد سازمان اخذ می‌شود و ذکر این موارد مبنی بر ارزش داوری نیست. اقدام به درج کردن اسم سازمان و یا درج نکردن اسم سازمان ازنظر ما به‌تناسب شرایط مختلف می‌تواند متفاوت باشد.

اگر هیچ‌یک موارد بالا در سازمان شما مصداق ندارد و درج نام سازمان برایتان مقدور است، حتماً لگو و آدرس سایت و دیگر موارد را هم ذکر کنید. البته باید توجه شود که در برخی رسانه‌ها مانند روزنامه فضای محدودی در اختیار شما قرار می‌گیرد ولی در برخی رسانه‌ها فضای کافی در اختیاردارید پس اطلاعات تکمیلی از شرکت و فضای کاری آن در اختیار کارجویان قرار دهید.

  1. درج راه‌های ارتباطی مناسب: ایمیل یکی از راه‌های متداول برای دریافت رزومه بوده است ولی در برخی موارد که قصد استخدام نیروی کاری راداریم که شاید استفاده از این ابزار برای ایشان مشکل است، استفاده از ایمیل ممکن است باعث شود برخی از متقاضیان را از دست بدهیم. مثلاً برای استخدام یک فرد در سمت آبدارچی، درخواست ارسال رزومه کاری عجیب و راهی غیر اثربخش خواهد بود. برای این استخدام بهتر است از شماره تلفن ثابت و یا مراجعه مستقیم به سازمان استفاده شود. در رابطه با آدرس شرکت هم دقت شود که آدرس کامل و با ذکر جزئیات و به همراه کروکی در سایت شرکت شما موجود باشد.

نکته دیگر در این رابطه این است که اگر می‌خواهیم اسم سازمان ذکر نشود (به دلایلی که ذکر شد)، باید از ایمیل غیر سازمان استفاده شود، چراکه ایمیل سازمان تحت اسم دامنه سایت سازمان است و به‌راحتی مشخص می‌شود که استخدام برای چه سازمان است. بنابراین بهتر است از سرویس‌های ارائه‌دهنده ایمیل مانند ایمیل گوگل استفاده کنیم. لازم به ذکر است اگر چندین بار با یک ایمیل غیرسازمانی هم آگهی استخدام منتشر کنیم، کارجویان می‌توانند با یک جستجو و دیدن نتایج مرتبط نام شرکت آگهی‌دهنده را حدس بزنند. پس لازم است ایمیل آگهی دهند پس از چند نوبت آگهی استخدام تغییر یابد.

  1. عدم درج شرایط کاری کامل: شرایط کاری باید با جزئیات کامل شرح داده شود

الف) شرح وظایف دقیق: فردی که می‌خواهد برای یک فرصت کاری اقدام کند باید دقیقاً بداند چه‌کارهایی قرار است در یک سازمان انجام دهد. ذکر عنوان کلی یک سمت می‌تواند اشتباه بزرگی باشد چراکه به‌طور مثال کارشناس منابع انسانی در یک شرکت بزرگ وظایفی دارد که شاید در یک شرکت کوچک نداشته باشد یا یک مدیر روابط عمومی در یک کارخانه وظایف متفاوتی دارد از یک مدیر روابط عمومی در یک بیمارستان.

ب) اشاره به پاره‌وقت یا تمام‌وقت بودن کار

ج) درج شهر محل کار و حتی‌الامکان آدرس محل کار

د) ذکر جنسیت: در بسیاری از موارد فقط می‌خواهیم خانم و یا آقا استخدام کنیم. عدم درج این موضوع در آگهی استخدام باعث می‌شود تعدادی متقاضی از جنسیتی که مدنظر ما نیست برایمان رزومه ارسال کنند و باعث اتلاف زمان کارشناس استخدام خواهد بود.

 

 

 

 

  1. نام مناسب برای سمت شغلی: گاهی اوقات انتخاب یک نام مناسب برای یک سمت می‌تواند در کمیت و کیفیت استخدام اثرگذار باشد. به‌عنوان‌مثال به‌جای عنوان ویزیتور بنویسیم فروشنده حضوری یا بازاریاب.

رعایت موارد ذکرشده بالا می‌تواند به اثربخشی فرآیند استخدام کمک فراوان کند.

 

 

 

 

 



ارسال محتوا به دوستان نظرات خود را در رازنامه ثبت کنید                به اشتراک گذاری محتوا در فیسبوک به اشتراک گذاری محتوا در گوگل پلاس به اشتراک گذاری محتوا در لینکدین به اشتراک گذاری محتوا در توی تر

مشخصات ثبت اطلاعات

مهدی سیاح نیا

مهدی سیاح نیا

تاریخ ثبت:
1396/09/05
بروزرسانی:
1396/09/06
آخرین مشاهده:
1398/04/26
پرسش از مشاور

نظرات و پیشنهادات


دریافت آخرین اطلاعات رازنامه
با ثبت پست الکترونیکی خود و یا دوستان خود همیشه از آخرین اطلاعات سایت آگاه شوید.

دریافت آخرین اطلاعات رازنامه

پرسش ها و پاسخ ها

    با سلام و احترام یک شرکت تعاونی آموزشی به ثبت رسیده است. این شرکت تعاونی دو مدرسه در زیر مجموعه خود دارد و فعالیت های تعاونی تنها محدود به همین دو مدرسه می باشد. تعاونی هر ساله شخصی را به عنوان نما

    احمد نورمحمدی
    احمد نورمحمدی  ( راهبری سیستم های حسابداری - مالیاتی مشاور مالی مالیاتی شرکت های دانش بنیان )

    با سلام آیا یک نفر که کارمند آموزش و پرورش است و بیمه خدمات درمانی می باشد، می تواند سابقه خود را به بیمه تامین اجتماعی انتقال دهد و در سازمان تامین اجتماعی بازنشست شود؟؟ با تغییر شغل و انتقال از إم

    مازیار نخکوب
    مازیار نخکوب ( منابع انسانی‌واداری (قوانین کار، تامین اجتماعی، کارکرد، حقوق و دستمزد، ارزیابی عملکرد) و آموزش  )

    با سلام و احترام در ازای سه روز کار در هفته (روزهای زوج و یا فرد) چند روز در ماه باید حقوق محاسبه کرد و حق بیمه پرداخت؟ آیا روزهای تعطیل جمعه هم متناسب با میزان کارکرد باید لحاظ گردد؟

    مازیار نخکوب
    مازیار نخکوب ( منابع انسانی‌واداری (قوانین کار، تامین اجتماعی، کارکرد، حقوق و دستمزد، ارزیابی عملکرد) و آموزش  )

    سلام پدر و مادرم هردو بازنشسته تامین اجتماعی بودند بعد از فوتشان چون من طلاق گرفته بودم ، مستمری بازماندگان به من تعلق گرفت و الان ماهانه 2تا مستمری میگیرم. دخترم که 16ساله و محصل است ، آیا میتوانم بر

    علی صفرزاده لطفی
    علی صفرزاده لطفی ( بیمه تامین اجتماعی و قوانین کار، منابع انسانی )

    با سلام خدمت دکتر سید مرتضی زنده باد بنده ۲۷ سال سن دارم و لیسانس الکترونیک و بیش از دو سال سابقه کار مرتبط با رشته ام دارم و الان به این نتیجه رسیدم که هیچ گونه علاقه ای به این رشته و فیلد کاریم ندا

    دکتر سید مرتضی زنده باد
    دکتر سید مرتضی زنده باد ( بیمه عمر و آتیه ,ارتقاء تحصیلی , تحصیل در خارج از کشور, اقامت و کار در چین )

    سلام وقت بخیر مدت ۴ ماه از تاریخ ۹۶/۶/۱ به مدت ۹۶/۹/۳۰ مدیر عامل شرکتی با مسوولیت محدود بودم که به دلیل عدم فعالیت و برخی مسائلی که در این مقال نمی گنجد تعطیل شد: - شرکت به ثبت رسیده - مجوز ندارد

    مهدی مقدسی
    مهدی مقدسی ( مشاوره مالی ،حسابداری و حسابرسی مالی و مالیاتی ،قانون مالیات های مستقیم. اکسل .قوانین بازار سرمایه، )

    با سلام من ٣٣سالمه حدود یک سال است که ازدواج نموده ام به دلیل کارم و اینکه هنوز نتوانسته ام انتقالی بگیرم در رفت و آمد هستم و ماهی یک بار به مدت دع روز از همسرم دور هستم و اینکه برای بچه دار شدن نیا

    فریبا داداشلو
    فریبا داداشلو ( علوم تربیتی )

    باسلام خدمت سرور گرامی جناب مقدسی لطف میفرمایید در مورد نحوه ثبت حسابداری خرید جوجه برای مرغداری گوشتی و ثبت خرید دان مرغ بنده رو راهنمایی بکنید

    علیرضا سربی
    علیرضا سربی ( حسابداری ، حسابرسی ، قوانین کار ، تامین اجتماعی ، مالیات ها ، تجارت و بهای تمام شده )

    با سلام محضر آقای فرزاد لطف میکنید نحوه محاسبه بهای تمام شده مرغ گوشتی رو برام بزارید و کدینگ حسابداری مربوطه اونو

    محمدرضا (فرزاد) جهانشاهلو
    محمدرضا (فرزاد) جهانشاهلو ( مدیریت امورمالی ( حسابداری، بهای تمام شده، تجزیه وتحلیل صورتهای مالی ) )

    مدت 4سال است به حسابداری مشغولم اما گاهی بعضی ماهیتا رو نمیدونم همینطور ارزش افزوده و معاملات فصلی و...رامیخواهم آموزش ببینم .ساکن شهراصفهان هستم .اگرامکان داره اموزش روبرای من هماهنگ کنید.ممنونم

    سید مهدی حجازی
    سید مهدی حجازی ( استقرار سیستم های مالی - مهندسی مالی - حسابداری مدیریت - مالیاتی -بیمه ، تامین مالی - تنظیم قرارداد )