گردش اطلاعات مالی

منبع: http://anourmohammadi.blogfa.com/post/22 تاریخ انتشار: 1396-07-20
نویسنده: مترجم:
چکیده:

تا زمانی که شغل یا وظیفه ای به عنوان " ورود اطلاعات" به سیستم داشته باشیم , نمی توانیم از به دست آوردن اطلاعات واقعی و قابل اتکا اطمینان حاصل کنیم , زیرا وارد کننده اطلاعات ( اپراتور کامپیوتر) , ممکن است در موقعیت فرد انجام دهنده کار نباشد , یا نتواند قرار گیرد , نیازهای عملیات واقعی را احساس نکند , و بر اساس منافع حرفه ای و شغلی خودش قضاوت کند , تفسیر کند , حذف کند ! , اضافه کند , و ... ,


تا زمانی که شغل یا وظیفه ای به عنوان  " ورود اطلاعات" به سیستم داشته باشیم  , نمی توانیم از به دست آوردن اطلاعات واقعی و قابل اتکا  اطمینان حاصل کنیم  , زیرا  وارد کننده اطلاعات ( اپراتور کامپیوتر) , ممکن است در موقعیت فرد انجام دهنده کار نباشد , یا نتواند قرار گیرد , نیازهای عملیات واقعی را  احساس نکند , و بر اساس منافع حرفه ای و  شغلی خودش قضاوت کند , تفسیر کند , حذف کند ! , اضافه کند , و ... ,

چاله چوله های بسیاری بر سر راه رسیدن به اطلاعات درست و درمان  وجود دارد ,
برای دسترسی به اطلاعات واقعی ,
برای اینکه  اطلاعات مالی-عملیاتی هر چه بیشتر به واقعیت رخدادها و فعالیت ها نزدیک تر باشند ,
تا بتوان از تجزیه تحلیل و پردازش آن ها راهکارها و نتایج مناسبی برای تصمیم گیری ها بدست آورد ,
این چاله چوله ها , دست اندازها , فیلترها , انحصار طلبی ها , بایستی شناسایی و برطرف  شوند .

بنابراین گردش اطلاعات در شرکت ها بایستی به گونه ای باشد که فرد مجری , خودش شخصا (  یا اگر ممکن نیست تحت نظارت و دسترسی خودش ) فرم مربوط به وظیفه خودش را پر کند .
بدین ترتیب افکار وی ( که در راستای تسهیل انجام کارش می باشد ) به سیستم تزریق خواهد شد و سیستم عملیاتی ( حسابداری عملیاتی ! ) می گردد .
به طور مثال :  "تولید کننده"  ممکن است ایجاد یک کد و سرفصل دیگر برای یک گونه از محصولی که تولید می کند را ضروری بداند , اما  "اپراتور"   ( کسی که وظیفه ورود اطلاعات دارد )  چنین امری را برخلاف مصالح خودش ( که جمع و جور بودن کار باشد ) تفسیر خواهد کرد .
بنابراین : سیستم از "گسترش" و  "نماینده عملیات واقعی بودن"  باز خواهد ماند .

و این شیوه  که معمولا فرم ها  ابتدا  به صورت دستی ثبت شده و سپس  در جایی ( مثلا ) مانند حسابداری  , در  نرم افزارها ثبت می شوند نادرست می باشد .  
به عنوان نمونه :
درخواست کننده کالا از انبار , خودش شخصا بایستی درخواست را  تکمیل و ثبت  سیستم کند ,
این گونه می توانیم مطمئن شویم که مشخصات  کالا , قطعات , یا لوازم  درخواستی , و مورد مصرف آن  به درستی و کامل وارد سیستم می شود .
زیرا در زمان درخواست کالا  :  اراده درخواست کننده بر رسیدن به آن  استوار گردیده است و ذهن اش کاملا معطوف به آن هدف می باشد ,
بنابراین در آن لحظه , اطلاعات مرتبط با آن رخداد مالی , در ذهن آن فرد  کامل نقش بسته است و اگر بستر ورود اطلاعات به سیستم برایش فراهم باشد , جامع ترین اطلاعات مرتبط با آن فعالیت را در همان لحظه می توان در سیستم داشت .  
البته مدیرانی که با شیوه مکانیکی ( زور بنیان ! )  کارها را پیش می برند ممکن است پاسخ دهند :
"آن چنان اپراتورها  را تحت فشار می گذاریم و به اخراج یا ... تهدید می کنیم , تا مطمئن شویم کامل ترین اطلاعات را در سیستم ها وارد خواهند کرد ."  !  
و این جاست که فعالیت ها و وظایف تکراری و غیر ضروری متولد شده و درآمد موسسه و سازمان را بلعیده , هزینه انجام کارها را افزایش می دهند .
این گونه است که مدیران همواره شکایت می کنند :
"آقا ما خیری از این کامپیوتر و دم و دستگاه ندیدیم  !
قبلا یک نفر  کارها را  (دستی ) انجام می داد ,
 الان یک نفر انجام می دهد ,  یکی دیگر ثبت کامپیوتر می کند ,
و تازه :  بعدا یکی دیگر بایستی به ما گزارش بدهد که نتیجه  و معنای  همه این ها چیست ! ؟ "



ارسال محتوا به دوستان نظرات خود را در رازنامه ثبت کنید                به اشتراک گذاری محتوا در فیسبوک به اشتراک گذاری محتوا در گوگل پلاس به اشتراک گذاری محتوا در لینکدین به اشتراک گذاری محتوا در توی تر

مشخصات ثبت اطلاعات

احمد نورمحمدی

احمد نورمحمدی

تاریخ ثبت:
1396/07/20
بروزرسانی:
1396/07/20
آخرین مشاهده:
1398/07/28
پرسش از مشاور

نظرات و پیشنهادات


دریافت آخرین اطلاعات رازنامه
با ثبت پست الکترونیکی خود و یا دوستان خود همیشه از آخرین اطلاعات سایت آگاه شوید.

دریافت آخرین اطلاعات رازنامه

پرسش ها و پاسخ ها

    سلام و وقت بخیر برای استارت آپ ها و کسب و کارهای الکترونیک آیا معافیت مالیاتی وجود دارد؟ در صورت تایید، نحوه استفاده از معافیت چگونه است؟

    علیرضا سربی
    علیرضا سربی ( حسابداری ، حسابرسی ، قوانین کار ، تامین اجتماعی ، مالیات ها ، تجارت و بهای تمام شده )

    با سلام خدمت جنابعالی چنانچه پروانه بهره برداری کارگاه یا کارخانه ای که در شهرک صنعتی به نام فرد باشد ولی همین شخص مدیرعامل شرکتی باشد که در همان کارگاه مشغول تولید است و برای آن شرکت دفاتر قانونی تهی

    علیرضا سربی
    علیرضا سربی ( حسابداری ، حسابرسی ، قوانین کار ، تامین اجتماعی ، مالیات ها ، تجارت و بهای تمام شده )

    سلام و وقت بخیر برای استارت آپ ها و کسب و کارهای الکترونیک آیا معافیت مالیاتی وجود دارد؟ در صورت تایید، نحوه استفاده از معافیت چگونه است؟

    علیرضا سربی
    علیرضا سربی ( حسابداری ، حسابرسی ، قوانین کار ، تامین اجتماعی ، مالیات ها ، تجارت و بهای تمام شده )

    با سلام خدمت استاد محترم برای آموزش کارکنان در دوره آموزشی اکسل در حسابداری میخواستم ببینم چطوری باید با شما هماهنگی کنیم. با تشکر

    مهدی مقدسی
    مهدی مقدسی ( مشاوره مالی ،حسابداری و حسابرسی مالی و مالیاتی ،قانون مالیات های مستقیم. اکسل .قوانین بازار سرمایه، )

    با سلام و احترام آیای تعاونی های آموزشی که در اداره مدارس غیر انتفاعی فعالیت دارند از پرداخت مالیات عملکرد معاف هستند؟

    مهدی مقدسی
    مهدی مقدسی ( مشاوره مالی ،حسابداری و حسابرسی مالی و مالیاتی ،قانون مالیات های مستقیم. اکسل .قوانین بازار سرمایه، )

    سلام علیکم وقت شما بخیر من درصدد راه اندازی یک سوپر مارکت اینترنتی هستم. من می خواهم اسم سایت رو به عنوان علامت تجاری ثبت کنم (مانند دیجی کالا). قصد دارم این برند در حوزه اینترنت و کسب و کار مجازی انح

    پویا محمودی
    پویا محمودی ( بازاریابی ، فروش ، تبلیغات ، برنامه ریزی ، مدیریت ، برندینگ ، آموزش ، امور قراردادها ، وصول مطالبات  )

    سلام روز بخیر سوالی داشتم در مورد راه اندازی خانه کودک 140 متر فضای زیر همکف داریم که مناسب خانه کودک هست.قصد نگهداری از کودک را نداریم فقط وسایل بازی داخلش باشه نمیدونیم باید به شهرداری مراجعه کنی

    حمیدعبدی
    حمیدعبدی  ( کارآفرینی، نوآوری ، خلاقیت ، ایده پردازی ، بازاریابی وشناخت بازار،انواع کسب و کار و راه اندازی آن ، )

    با سلام و احترام اگر شرکتی فعالیت تجاری نداشته باشد ملزم به پلمپ دفاتر و ارسال اظهارنامه می باشد؟! جرایم عدم ارسال اظهارنامه و یا ارائه دفاتر درصدی از مبلغ مشمول مالیات می باشد و یا میزان سود و در

    احمد نورمحمدی
    احمد نورمحمدی  ( راهبری سیستم های حسابداری - مالیاتی مشاور مالی مالیاتی شرکت های دانش بنیان )

    سلام علیکم وقت شما بخیر من درصدد راه اندازی یک سوپر مارکت اینترنتی هستم. من می خواهم اسم سایت رو به عنوان علامت تجاری ثبت کنم (مانند دیجی کالا). قصد دارم این برند در حوزه اینترنت و کسب و کار مجازی

    حمیدعبدی
    حمیدعبدی  ( کارآفرینی، نوآوری ، خلاقیت ، ایده پردازی ، بازاریابی وشناخت بازار،انواع کسب و کار و راه اندازی آن ، )

    با سلام و احترام یک شرکت تعاونی آموزشی به ثبت رسیده است. این شرکت تعاونی دو مدرسه در زیر مجموعه خود دارد و فعالیت های تعاونی تنها محدود به همین دو مدرسه می باشد. تعاونی هر ساله شخصی را به عنوان نما

    احمد نورمحمدی
    احمد نورمحمدی  ( راهبری سیستم های حسابداری - مالیاتی مشاور مالی مالیاتی شرکت های دانش بنیان )