گردش اطلاعات مالی

منبع: http://anourmohammadi.blogfa.com/post/22 تاریخ انتشار: 1396-07-20
نویسنده: مترجم:
چکیده:

تا زمانی که شغل یا وظیفه ای به عنوان " ورود اطلاعات" به سیستم داشته باشیم , نمی توانیم از به دست آوردن اطلاعات واقعی و قابل اتکا اطمینان حاصل کنیم , زیرا وارد کننده اطلاعات ( اپراتور کامپیوتر) , ممکن است در موقعیت فرد انجام دهنده کار نباشد , یا نتواند قرار گیرد , نیازهای عملیات واقعی را احساس نکند , و بر اساس منافع حرفه ای و شغلی خودش قضاوت کند , تفسیر کند , حذف کند ! , اضافه کند , و ... ,


تا زمانی که شغل یا وظیفه ای به عنوان  " ورود اطلاعات" به سیستم داشته باشیم  , نمی توانیم از به دست آوردن اطلاعات واقعی و قابل اتکا  اطمینان حاصل کنیم  , زیرا  وارد کننده اطلاعات ( اپراتور کامپیوتر) , ممکن است در موقعیت فرد انجام دهنده کار نباشد , یا نتواند قرار گیرد , نیازهای عملیات واقعی را  احساس نکند , و بر اساس منافع حرفه ای و  شغلی خودش قضاوت کند , تفسیر کند , حذف کند ! , اضافه کند , و ... ,

چاله چوله های بسیاری بر سر راه رسیدن به اطلاعات درست و درمان  وجود دارد ,
برای دسترسی به اطلاعات واقعی ,
برای اینکه  اطلاعات مالی-عملیاتی هر چه بیشتر به واقعیت رخدادها و فعالیت ها نزدیک تر باشند ,
تا بتوان از تجزیه تحلیل و پردازش آن ها راهکارها و نتایج مناسبی برای تصمیم گیری ها بدست آورد ,
این چاله چوله ها , دست اندازها , فیلترها , انحصار طلبی ها , بایستی شناسایی و برطرف  شوند .

بنابراین گردش اطلاعات در شرکت ها بایستی به گونه ای باشد که فرد مجری , خودش شخصا (  یا اگر ممکن نیست تحت نظارت و دسترسی خودش ) فرم مربوط به وظیفه خودش را پر کند .
بدین ترتیب افکار وی ( که در راستای تسهیل انجام کارش می باشد ) به سیستم تزریق خواهد شد و سیستم عملیاتی ( حسابداری عملیاتی ! ) می گردد .
به طور مثال :  "تولید کننده"  ممکن است ایجاد یک کد و سرفصل دیگر برای یک گونه از محصولی که تولید می کند را ضروری بداند , اما  "اپراتور"   ( کسی که وظیفه ورود اطلاعات دارد )  چنین امری را برخلاف مصالح خودش ( که جمع و جور بودن کار باشد ) تفسیر خواهد کرد .
بنابراین : سیستم از "گسترش" و  "نماینده عملیات واقعی بودن"  باز خواهد ماند .

و این شیوه  که معمولا فرم ها  ابتدا  به صورت دستی ثبت شده و سپس  در جایی ( مثلا ) مانند حسابداری  , در  نرم افزارها ثبت می شوند نادرست می باشد .  
به عنوان نمونه :
درخواست کننده کالا از انبار , خودش شخصا بایستی درخواست را  تکمیل و ثبت  سیستم کند ,
این گونه می توانیم مطمئن شویم که مشخصات  کالا , قطعات , یا لوازم  درخواستی , و مورد مصرف آن  به درستی و کامل وارد سیستم می شود .
زیرا در زمان درخواست کالا  :  اراده درخواست کننده بر رسیدن به آن  استوار گردیده است و ذهن اش کاملا معطوف به آن هدف می باشد ,
بنابراین در آن لحظه , اطلاعات مرتبط با آن رخداد مالی , در ذهن آن فرد  کامل نقش بسته است و اگر بستر ورود اطلاعات به سیستم برایش فراهم باشد , جامع ترین اطلاعات مرتبط با آن فعالیت را در همان لحظه می توان در سیستم داشت .  
البته مدیرانی که با شیوه مکانیکی ( زور بنیان ! )  کارها را پیش می برند ممکن است پاسخ دهند :
"آن چنان اپراتورها  را تحت فشار می گذاریم و به اخراج یا ... تهدید می کنیم , تا مطمئن شویم کامل ترین اطلاعات را در سیستم ها وارد خواهند کرد ."  !  
و این جاست که فعالیت ها و وظایف تکراری و غیر ضروری متولد شده و درآمد موسسه و سازمان را بلعیده , هزینه انجام کارها را افزایش می دهند .
این گونه است که مدیران همواره شکایت می کنند :
"آقا ما خیری از این کامپیوتر و دم و دستگاه ندیدیم  !
قبلا یک نفر  کارها را  (دستی ) انجام می داد ,
 الان یک نفر انجام می دهد ,  یکی دیگر ثبت کامپیوتر می کند ,
و تازه :  بعدا یکی دیگر بایستی به ما گزارش بدهد که نتیجه  و معنای  همه این ها چیست ! ؟ "



ارسال محتوا به دوستان نظرات خود را در رازنامه ثبت کنید                به اشتراک گذاری محتوا در فیسبوک به اشتراک گذاری محتوا در گوگل پلاس به اشتراک گذاری محتوا در لینکدین به اشتراک گذاری محتوا در توی تر

مشخصات ثبت اطلاعات

احمد نورمحمدی

احمد نورمحمدی

تاریخ ثبت:
1396/07/20
بروزرسانی:
1396/07/20
آخرین مشاهده:
1398/04/31
پرسش از مشاور

نظرات و پیشنهادات


دریافت آخرین اطلاعات رازنامه
با ثبت پست الکترونیکی خود و یا دوستان خود همیشه از آخرین اطلاعات سایت آگاه شوید.

دریافت آخرین اطلاعات رازنامه

پرسش ها و پاسخ ها

    با سلام و احترام یک شرکت تعاونی آموزشی به ثبت رسیده است. این شرکت تعاونی دو مدرسه در زیر مجموعه خود دارد و فعالیت های تعاونی تنها محدود به همین دو مدرسه می باشد. تعاونی هر ساله شخصی را به عنوان نما

    احمد نورمحمدی
    احمد نورمحمدی  ( راهبری سیستم های حسابداری - مالیاتی مشاور مالی مالیاتی شرکت های دانش بنیان )

    با سلام آیا یک نفر که کارمند آموزش و پرورش است و بیمه خدمات درمانی می باشد، می تواند سابقه خود را به بیمه تامین اجتماعی انتقال دهد و در سازمان تامین اجتماعی بازنشست شود؟؟ با تغییر شغل و انتقال از إم

    مازیار نخکوب
    مازیار نخکوب ( منابع انسانی‌واداری (قوانین کار، تامین اجتماعی، کارکرد، حقوق و دستمزد، ارزیابی عملکرد) و آموزش  )

    با سلام و احترام در ازای سه روز کار در هفته (روزهای زوج و یا فرد) چند روز در ماه باید حقوق محاسبه کرد و حق بیمه پرداخت؟ آیا روزهای تعطیل جمعه هم متناسب با میزان کارکرد باید لحاظ گردد؟

    مازیار نخکوب
    مازیار نخکوب ( منابع انسانی‌واداری (قوانین کار، تامین اجتماعی، کارکرد، حقوق و دستمزد، ارزیابی عملکرد) و آموزش  )

    سلام پدر و مادرم هردو بازنشسته تامین اجتماعی بودند بعد از فوتشان چون من طلاق گرفته بودم ، مستمری بازماندگان به من تعلق گرفت و الان ماهانه 2تا مستمری میگیرم. دخترم که 16ساله و محصل است ، آیا میتوانم بر

    علی صفرزاده لطفی
    علی صفرزاده لطفی ( بیمه تامین اجتماعی و قوانین کار، منابع انسانی )

    با سلام خدمت دکتر سید مرتضی زنده باد بنده ۲۷ سال سن دارم و لیسانس الکترونیک و بیش از دو سال سابقه کار مرتبط با رشته ام دارم و الان به این نتیجه رسیدم که هیچ گونه علاقه ای به این رشته و فیلد کاریم ندا

    دکتر سید مرتضی زنده باد
    دکتر سید مرتضی زنده باد ( بیمه عمر و آتیه ,ارتقاء تحصیلی , تحصیل در خارج از کشور, اقامت و کار در چین )

    سلام وقت بخیر مدت ۴ ماه از تاریخ ۹۶/۶/۱ به مدت ۹۶/۹/۳۰ مدیر عامل شرکتی با مسوولیت محدود بودم که به دلیل عدم فعالیت و برخی مسائلی که در این مقال نمی گنجد تعطیل شد: - شرکت به ثبت رسیده - مجوز ندارد

    مهدی مقدسی
    مهدی مقدسی ( مشاوره مالی ،حسابداری و حسابرسی مالی و مالیاتی ،قانون مالیات های مستقیم. اکسل .قوانین بازار سرمایه، )

    با سلام من ٣٣سالمه حدود یک سال است که ازدواج نموده ام به دلیل کارم و اینکه هنوز نتوانسته ام انتقالی بگیرم در رفت و آمد هستم و ماهی یک بار به مدت دع روز از همسرم دور هستم و اینکه برای بچه دار شدن نیا

    فریبا داداشلو
    فریبا داداشلو ( علوم تربیتی )

    باسلام خدمت سرور گرامی جناب مقدسی لطف میفرمایید در مورد نحوه ثبت حسابداری خرید جوجه برای مرغداری گوشتی و ثبت خرید دان مرغ بنده رو راهنمایی بکنید

    علیرضا سربی
    علیرضا سربی ( حسابداری ، حسابرسی ، قوانین کار ، تامین اجتماعی ، مالیات ها ، تجارت و بهای تمام شده )

    با سلام محضر آقای فرزاد لطف میکنید نحوه محاسبه بهای تمام شده مرغ گوشتی رو برام بزارید و کدینگ حسابداری مربوطه اونو

    محمدرضا (فرزاد) جهانشاهلو
    محمدرضا (فرزاد) جهانشاهلو ( مدیریت امورمالی ( حسابداری، بهای تمام شده، تجزیه وتحلیل صورتهای مالی ) )

    مدت 4سال است به حسابداری مشغولم اما گاهی بعضی ماهیتا رو نمیدونم همینطور ارزش افزوده و معاملات فصلی و...رامیخواهم آموزش ببینم .ساکن شهراصفهان هستم .اگرامکان داره اموزش روبرای من هماهنگ کنید.ممنونم

    سید مهدی حجازی
    سید مهدی حجازی ( استقرار سیستم های مالی - مهندسی مالی - حسابداری مدیریت - مالیاتی -بیمه ، تامین مالی - تنظیم قرارداد )