چگونه جلسات موفق داشته باشیم؟

منبع: دنیای اقتصاد تاریخ انتشار: 1392-06-04
نویسنده: مترجم:
چکیده:

تا کنون چند بار با این مشکل مواجه شده‌اید که با فلان مدیر، کاری واجب داشته‌اید و با جمله تکراری «آقای مدیر در جلسه هستند مواجه شده‌اید» یا خود این جمله را مرتبا تکرار کرده‌اید که «وقت نمی‌کنم، گرفتارم، کلی جلسه دارم!»


چگونه جلسات موفق داشته باشیم؟

 یکی از مشکلات اغلب مدیران امروز بنگاه‌های تجاری جلسات مداوم و بعضا بدون نتیجه است، جلساتی که وقت زیادی از آنها می‌گیرد و کمترین نتیجه مورد انتظار را هم برای آنها در بر دارد در تحقیقاتی که از جلسات مدیران مختلف در رشته‌های متفاوت انجام شده است نشان می‌دهد مدیران‌ عالی‌ و میانی‌ سازمان‌ها به‌طور متوسط‌ در هفته‌ حداقل‌ 17 ساعت‌ از وقت‌ خود را در جلسات‌ سپری‌ می‌کنند. این‌ در حالی‌ است‌ که‌ آنها اظهار می‌کنند تنها 56 درصد از جلساتی‌ که‌ در آن‌ حضور داشتند مفید بوده‌ و بیش‌ از 25 درصد جلسات‌ غیرضروری‌ بوده‌ و می‌توانست‌ از طریق‌ مکالمه‌ تلفنی‌ یا ارسال‌ یک‌ یادداشت‌ این‌ کار انجام‌ گیرد. و بیش از 30 درصد زمان اختصاص یافته به مابقی جلسات صرف اموری غیر از دستور کار جلسه شده است و بیش از 25 درصد از جلسات نیز بدون نتیجه به پایان رسیده است با محاسبه ای ساده می‌توان نتیجه گرفت از میانگین 17 ساعت وقت صرف شده در جلسات تنها 7/4 ساعت آن مفید بوده است و در سایر موارد تنها وقت افراد را تلف کرده است این در حالی است که در بخش بزرگی از سازمان‌های ایرانی میزان حضور مدیران در جلسه به مراتب بیش از 17 ساعت است.
در این جاست که مدیران برای موفقیت و ارتقای بهره‌وری که همواره از زیر دستان خود انتظار دارند  باید توانایی پاسخ‌گویی به دو سوال کلیدی را داشته باشند:
1. چگونه جلسات مفید و ضروری را از جلسات غیرمفید و غیرضروری تشخیص دهیم؟
2. چگونه را جلسات مفید و هدفمند اداره کنیم؟
پاسخ به این دو سوال می‌تواند به مدیران کمک نماید تا علاوه بر مدیریت بهینه زمان بهره‌وری خود و سیستم تحت کنترل خود را افزایش دهند. از این رو مرکز آموزش روزنامه دنیای اقتصاد بر آن شده است تا با برگزاری دوره آموزشی فن اداره جلسات در تاریخ چهارشنبه 6 شهریور 1392 به این دو سوال کلیدی پاسخ دهد. این دوره با سرفصل‌های زیر برگزار خواهد شد.
- تعریف جلسه و انواع آن
- چگونه جلسات را اداره کنیم و به نتیجه برسانیم !
- راه‌حل‌های داشتن جلساتی کار آمد، موثر و نتیجه بخش
- شباهت و تفاوت‌های جلسات با مذاکره
- مدیریت زمان در جلسات
- افراد حاضر در جلسه
- اصول کلیدی برگزاری جلسه موفق
- مکان جلسات و تاثیر آن موفقیت
- مراحل آمادگی برای جلسات:
- قبل جلسه
- در حین جلسه
- خاتمه جلسه
- اقدامات پس از جلسه
- جمع‌آوری اطلاعات، تدارکات و دستور جلسه
- نحوه تنظیم صورت جلسه

 



ارسال محتوا به دوستان نظرات خود را در رازنامه ثبت کنید                به اشتراک گذاری محتوا در فیسبوک به اشتراک گذاری محتوا در گوگل پلاس به اشتراک گذاری محتوا در لینکدین به اشتراک گذاری محتوا در توی تر

مشخصات ثبت اطلاعات

مدیریت رازنامه

مدیریت رازنامه

تاریخ ثبت:
1392/08/13
بروزرسانی:
1392/08/13
آخرین مشاهده:
1398/06/23

نظرات و پیشنهادات


دریافت آخرین اطلاعات رازنامه
با ثبت پست الکترونیکی خود و یا دوستان خود همیشه از آخرین اطلاعات سایت آگاه شوید.

دریافت آخرین اطلاعات رازنامه

پرسش ها و پاسخ ها

    با سلام خدمت استاد محترم برای آموزش کارکنان در دوره آموزشی اکسل در حسابداری میخواستم ببینم چطوری باید با شما هماهنگی کنیم. با تشکر

    مهدی مقدسی
    مهدی مقدسی ( مشاوره مالی ،حسابداری و حسابرسی مالی و مالیاتی ،قانون مالیات های مستقیم. اکسل .قوانین بازار سرمایه، )

    با سلام و احترام آیای تعاونی های آموزشی که در اداره مدارس غیر انتفاعی فعالیت دارند از پرداخت مالیات عملکرد معاف هستند؟

    مهدی مقدسی
    مهدی مقدسی ( مشاوره مالی ،حسابداری و حسابرسی مالی و مالیاتی ،قانون مالیات های مستقیم. اکسل .قوانین بازار سرمایه، )

    سلام علیکم وقت شما بخیر من درصدد راه اندازی یک سوپر مارکت اینترنتی هستم. من می خواهم اسم سایت رو به عنوان علامت تجاری ثبت کنم (مانند دیجی کالا). قصد دارم این برند در حوزه اینترنت و کسب و کار مجازی انح

    پویا محمودی
    پویا محمودی ( بازاریابی ، فروش ، تبلیغات ، برنامه ریزی ، مدیریت ، برندینگ ، آموزش ، امور قراردادها ، وصول مطالبات  )

    سلام روز بخیر سوالی داشتم در مورد راه اندازی خانه کودک 140 متر فضای زیر همکف داریم که مناسب خانه کودک هست.قصد نگهداری از کودک را نداریم فقط وسایل بازی داخلش باشه نمیدونیم باید به شهرداری مراجعه کنی

    حمیدعبدی
    حمیدعبدی  ( کارآفرینی، نوآوری ، خلاقیت ، ایده پردازی ، بازاریابی وشناخت بازار،انواع کسب و کار و راه اندازی آن ، )

    با سلام و احترام اگر شرکتی فعالیت تجاری نداشته باشد ملزم به پلمپ دفاتر و ارسال اظهارنامه می باشد؟! جرایم عدم ارسال اظهارنامه و یا ارائه دفاتر درصدی از مبلغ مشمول مالیات می باشد و یا میزان سود و در

    احمد نورمحمدی
    احمد نورمحمدی  ( راهبری سیستم های حسابداری - مالیاتی مشاور مالی مالیاتی شرکت های دانش بنیان )

    سلام علیکم وقت شما بخیر من درصدد راه اندازی یک سوپر مارکت اینترنتی هستم. من می خواهم اسم سایت رو به عنوان علامت تجاری ثبت کنم (مانند دیجی کالا). قصد دارم این برند در حوزه اینترنت و کسب و کار مجازی

    حمیدعبدی
    حمیدعبدی  ( کارآفرینی، نوآوری ، خلاقیت ، ایده پردازی ، بازاریابی وشناخت بازار،انواع کسب و کار و راه اندازی آن ، )

    با سلام و احترام یک شرکت تعاونی آموزشی به ثبت رسیده است. این شرکت تعاونی دو مدرسه در زیر مجموعه خود دارد و فعالیت های تعاونی تنها محدود به همین دو مدرسه می باشد. تعاونی هر ساله شخصی را به عنوان نما

    احمد نورمحمدی
    احمد نورمحمدی  ( راهبری سیستم های حسابداری - مالیاتی مشاور مالی مالیاتی شرکت های دانش بنیان )

    با سلام آیا یک نفر که کارمند آموزش و پرورش است و بیمه خدمات درمانی می باشد، می تواند سابقه خود را به بیمه تامین اجتماعی انتقال دهد و در سازمان تامین اجتماعی بازنشست شود؟؟ با تغییر شغل و انتقال از إم

    مازیار نخکوب
    مازیار نخکوب ( منابع انسانی‌واداری (قوانین کار، تامین اجتماعی، کارکرد، حقوق و دستمزد، ارزیابی عملکرد) و آموزش  )

    با سلام و احترام در ازای سه روز کار در هفته (روزهای زوج و یا فرد) چند روز در ماه باید حقوق محاسبه کرد و حق بیمه پرداخت؟ آیا روزهای تعطیل جمعه هم متناسب با میزان کارکرد باید لحاظ گردد؟

    مازیار نخکوب
    مازیار نخکوب ( منابع انسانی‌واداری (قوانین کار، تامین اجتماعی، کارکرد، حقوق و دستمزد، ارزیابی عملکرد) و آموزش  )

    سلام پدر و مادرم هردو بازنشسته تامین اجتماعی بودند بعد از فوتشان چون من طلاق گرفته بودم ، مستمری بازماندگان به من تعلق گرفت و الان ماهانه 2تا مستمری میگیرم. دخترم که 16ساله و محصل است ، آیا میتوانم بر

    علی صفرزاده لطفی
    علی صفرزاده لطفی ( بیمه تامین اجتماعی و قوانین کار، منابع انسانی )