چگونه جلسات موفق داشته باشیم؟

منبع: دنیای اقتصاد تاریخ انتشار: 1392-06-04
نویسنده: مترجم:
چکیده:

تا کنون چند بار با این مشکل مواجه شده‌اید که با فلان مدیر، کاری واجب داشته‌اید و با جمله تکراری «آقای مدیر در جلسه هستند مواجه شده‌اید» یا خود این جمله را مرتبا تکرار کرده‌اید که «وقت نمی‌کنم، گرفتارم، کلی جلسه دارم!»


چگونه جلسات موفق داشته باشیم؟

 یکی از مشکلات اغلب مدیران امروز بنگاه‌های تجاری جلسات مداوم و بعضا بدون نتیجه است، جلساتی که وقت زیادی از آنها می‌گیرد و کمترین نتیجه مورد انتظار را هم برای آنها در بر دارد در تحقیقاتی که از جلسات مدیران مختلف در رشته‌های متفاوت انجام شده است نشان می‌دهد مدیران‌ عالی‌ و میانی‌ سازمان‌ها به‌طور متوسط‌ در هفته‌ حداقل‌ 17 ساعت‌ از وقت‌ خود را در جلسات‌ سپری‌ می‌کنند. این‌ در حالی‌ است‌ که‌ آنها اظهار می‌کنند تنها 56 درصد از جلساتی‌ که‌ در آن‌ حضور داشتند مفید بوده‌ و بیش‌ از 25 درصد جلسات‌ غیرضروری‌ بوده‌ و می‌توانست‌ از طریق‌ مکالمه‌ تلفنی‌ یا ارسال‌ یک‌ یادداشت‌ این‌ کار انجام‌ گیرد. و بیش از 30 درصد زمان اختصاص یافته به مابقی جلسات صرف اموری غیر از دستور کار جلسه شده است و بیش از 25 درصد از جلسات نیز بدون نتیجه به پایان رسیده است با محاسبه ای ساده می‌توان نتیجه گرفت از میانگین 17 ساعت وقت صرف شده در جلسات تنها 7/4 ساعت آن مفید بوده است و در سایر موارد تنها وقت افراد را تلف کرده است این در حالی است که در بخش بزرگی از سازمان‌های ایرانی میزان حضور مدیران در جلسه به مراتب بیش از 17 ساعت است.
در این جاست که مدیران برای موفقیت و ارتقای بهره‌وری که همواره از زیر دستان خود انتظار دارند  باید توانایی پاسخ‌گویی به دو سوال کلیدی را داشته باشند:
1. چگونه جلسات مفید و ضروری را از جلسات غیرمفید و غیرضروری تشخیص دهیم؟
2. چگونه را جلسات مفید و هدفمند اداره کنیم؟
پاسخ به این دو سوال می‌تواند به مدیران کمک نماید تا علاوه بر مدیریت بهینه زمان بهره‌وری خود و سیستم تحت کنترل خود را افزایش دهند. از این رو مرکز آموزش روزنامه دنیای اقتصاد بر آن شده است تا با برگزاری دوره آموزشی فن اداره جلسات در تاریخ چهارشنبه 6 شهریور 1392 به این دو سوال کلیدی پاسخ دهد. این دوره با سرفصل‌های زیر برگزار خواهد شد.
- تعریف جلسه و انواع آن
- چگونه جلسات را اداره کنیم و به نتیجه برسانیم !
- راه‌حل‌های داشتن جلساتی کار آمد، موثر و نتیجه بخش
- شباهت و تفاوت‌های جلسات با مذاکره
- مدیریت زمان در جلسات
- افراد حاضر در جلسه
- اصول کلیدی برگزاری جلسه موفق
- مکان جلسات و تاثیر آن موفقیت
- مراحل آمادگی برای جلسات:
- قبل جلسه
- در حین جلسه
- خاتمه جلسه
- اقدامات پس از جلسه
- جمع‌آوری اطلاعات، تدارکات و دستور جلسه
- نحوه تنظیم صورت جلسه

 



ارسال محتوا به دوستان نظرات خود را در رازنامه ثبت کنید                به اشتراک گذاری محتوا در فیسبوک به اشتراک گذاری محتوا در گوگل پلاس به اشتراک گذاری محتوا در لینکدین به اشتراک گذاری محتوا در توی تر

مشخصات ثبت اطلاعات

مدیریت رازنامه

مدیریت رازنامه

تاریخ ثبت:
1392/08/13
بروزرسانی:
1392/08/13
آخرین مشاهده:
1397/04/23

نظرات و پیشنهادات


دریافت آخرین اطلاعات رازنامه
با ثبت پست الکترونیکی خود و یا دوستان خود همیشه از آخرین اطلاعات سایت آگاه شوید.

دریافت آخرین اطلاعات رازنامه

پرسش ها و پاسخ ها

    سلام من سال۸۵ دیپلم انسانی گرفتم و پیش دانشگاهی نخوندم الان ۳۰سالمه هم به شدت ناامیدم از تحصیل به خاطر اینده شغلی در ارتباط باسنم و هم اینکه باتوجه به درنظر گرفتن رشته طراحی دوخت و رشته طراحی لباس هنو

    ناهید صباحی
    ناهید صباحی ( برنامه ریزی تحصیلی و آموزشی  )

    سلام از کجا بدونم رسالتم در دنیا چیه و فرق هدف و رسالت چیست و اینکه ایا ازمون هایی هستن که نشون بده کاملا و دقیقا به چی علاقه دارم؟ممنون

    فریبا داداشلو
    فریبا داداشلو ( علوم تربیتی )

    سلام پسربزرگم که کلاس یازدهم رشته حسابداریه از نظر رفتاری پرخاشگر، عصبی ، بد دهن ، وبی حوصله است نمیشه باهاش صحبت کرد هراز چند گاهی توی خونه بیشتربا مادرش دعوا میکنه ، مادر از فحاشی و بد دهنی او به

    فریبا داداشلو
    فریبا داداشلو ( علوم تربیتی )

    باسلام و احترام - همانطوریکه مستحضرید فاکتورهای فروش توسط واحد فروش که زیر مجموعه واحد بازرگانی است صادر و سپس جهت صدور صورتحساب و سند حسابداری به واحد مالی ارسال می گردد . مدیریت شرکت ما که شرک

    مهدی مقدسی
    مهدی مقدسی ( مشاوره مالی ،حسابداری و حسابرسی مالی و مالیاتی ،قانون مالیات های مستقیم. اکسل .قوانین بازار سرمایه، )

    سلام
    ۱۳۵ میلیون تومان نقد دارم در بخش مسکن سرمایه گذاری کنم بنظر شما یکساله چقدر بازدهی داره ؟؟
    دلار بخرم چی ؟؟

    سید مهدی منبتی
    سید مهدی منبتی ( مشاور حوزه سرمایه گذاری بازار ساختمان و مسکن، مدل های تامین سرمایه،ایده پردازی و توسعه ایده )

    با سلام
    جناب تاج نسائی ضمن تشکر از وقتی که میگذارید،
    1- بنده تولید کننده یک ماده شیمیایی باارزش هستم و مشتری های زیادی هم دارم. با اینحال میخواهم یک سایت خوبی داشته باشم که بخش های مخت

    حمید رضا تاج نسائی
    حمید رضا تاج نسائی ( بازرگانی، برندینگ و بازاریابی، فروش و تبلیغات )

    با سلام من در یک شرکت ابمیوه(رانی) به عنوان ویزیتور میخوام مشغول به کار بشم وهیچ مهارتی ندارم یعنی تا حالا کار ویزیتوری نکردم ممنون میشم راهنمایی کنید تا کارمو بخوبی انجام دهم با تشکر

    پویا محمودی
    پویا محمودی ( بازاریابی ، فروش ، تبلیغات ، برنامه ریزی ، مدیریت ، برندینگ ، آموزش ، امور قراردادها ، وصول مطالبات  )

    باسلام من قصد داشتم مرغ بومی پرورش بدهم میخواستم ببینم از نظر بازار به نظر شما سود ده هست یا خیر و در شرو ع واسه موفقیت بیشتر چگونه باید شروع کرد وخلاصه هرجور میدونید من از راهنماییتون استفاده میکنم.

    پویا محمودی
    پویا محمودی ( بازاریابی ، فروش ، تبلیغات ، برنامه ریزی ، مدیریت ، برندینگ ، آموزش ، امور قراردادها ، وصول مطالبات  )

    سلام وقتتون بخیر همسر من کارمند رسمیه .۸ سال سابقه کار داره.امسال به دلیل ادامه تحصیل مجبور به گرفتن مرخصی بدون حقوق شد.از آبان ماه مرخصی بد ن حقوقش شروع شد.دفترچه های بیمه تامین اجتماعی ما تموم شده.

    علیرضا سربی
    علیرضا سربی ( حسابداری ، حسابرسی ، قوانین کار ، تامین اجتماعی ، مالیات ها ، تجارت و بهای تمام شده )

    با سلام و خسته نباشید . ببخسید فرم فهرست خرید و فروش کالا و خدمات را چگونه پر کنیم. ممنون میشم اگه راهنمایی بفرمایید

    علیرضا سربی
    علیرضا سربی ( حسابداری ، حسابرسی ، قوانین کار ، تامین اجتماعی ، مالیات ها ، تجارت و بهای تمام شده )